CASO PRÁCTICO VALOR GANADO. PROYECTO CONSTRUCCIÒN PLANTA

CASO PRÁCTICO VALOR GANADO  PROYECTO CONSTRUCCIÒN PLANTA

A continuaciòn se desarrolla el Seguimiento del Proyecto de Construcciòn de una Planta empleando la metodologia del Valor Ganado :

El Cronograma y Presupuesto Acumulado se presenta en la tabla 1, se incluye el costo total de la actividad y su incidencia financiera

[pic 1]Tabla 1 Cronograma y Presupuesto Acumulado

Las actividades críticas se han sombreado con rojo

Con la información contenida en el Cronograma y Presupuesto Acumulado, de manera informativa, se procede a construir la gráfica de Presupuesto Mensual y Acumulado del Proyecto Construcción Planta.

[pic 2]

Gráfica 1 Presupuesto Mensual y Acumulado  Proyecto Construcción Planta

De la gráfica anterior, se observa que los meses 6,7 y 5 son los de mayor incidencia financiera.

A continuación, se presenta el Estado de Avance al Corte Correspondiente a la Semana 7:

[pic 3]

Tabla 2 Estado de Avance Corte Semana 7

Empleando una  metodología tradicional de Seguimiento de Proyectos como es el método de porcentaje completado, se tiene que para la fecha de corte el avance esperado del proyecto es de 77,78% (PV/BA), el avance físico del proyecto es de 70,51% (EV/BAC), es decir, presenta un retraso de 7,26% (70,51% - 77,78%) y el proyecto ha costado un 6,06% más de lo que ha realizado.

[pic 4]

Gráfica 2 Curva S de Avance del Proyecto

De la Curva S de Avance del Proyecto, se observa que el proyecto se encuentra atrasado y con sobrecostos.

Se procede a aplicar el método del valor ganado para analizar el estado de avance del proyecto construcción planta respecto al tiempo y al costo:

Respecto al tiempo

• Se calcula la variación del cronograma para saber si estamos adelantados o atrasados, para esto se calcula la variación del cronograma SV

SV(U.M) = EV- PV

SV(U.M)= 330 – 364 = - U.M 34

De acuerdo con lo anterior, hemos realizado menos trabajo del planificado, estamos atrasados en U.M 34

• Cuan eficiente somos en el uso del tiempo

SPI (U.M) = EV / PV

SPI (U.M) = 330 / 364 = 0,906 (U.M)

Lo cual indica que sólo hemos realizado el 90,6% de lo que estaba planificado en el cronograma.

• Cuando concluiremos

Para calcular se empleará  la Estimación del tiempo para terminar, el cual es un estimativo del tiempo que falta para terminar el proyecto basado en el índice de rendimiento del  cronograma.

TTC = Tiempo que falta de acuerdo con lo planeado / SPI

TTC = 8 / 0,906 = 8,824

Se estima  la Duración Total del Proyecto TAC

TAC = Tiempo transcurrido hasta la fecha de corte + TTC

TAC = 7 + 8,824 = 15,824

La variación de la duración total del proyecto VTAC es la diferencia entre el tiempo total programado PD y la estimación de la duración total del proyecto TAC

VTAC = PD – TAC = 15 – 15,824 = - 0,824

De acuerdo con esto, el proyecto se espera concluir después de la fecha programada.

Respecto al Costo

• Se calcula la variación del costo para saber si estamos arriba  o debajo de lo planificado,

CV(U.M) = EV- AC

CV(U.M)= 330 – 350 = - U.M 20

Hemos invertido más dinero que lo producido  

• Cuan eficiente somos en el uso de los recursos

Se calcula el índice de desempeño de los costos mediante la fórmula:

CPI (U.M) = EV / AC

CPI (U.M) = 330 / 350 = 0,94 (U.M)

Lo cual indica que por cada unidad monetaria hemos producido 0,94 unidades monetarias, en otras palabras, se está trabajando a pérdida.

• ¿Cuán eficientemente debemos usar los recursos restantes?

Para esto se emplea el índice de Desempeño del Trabajo por Completar TCPI, el cual mide la eficiencia necesaria para terminar el proyecto dentro del presupuesto estimado BAC.

TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)

TCPI = (468 – 330) / (468 – 350) = 1,169

De acuerdo con esto, en adelante por cada unidad monetaria invertida se debe producir 1,169 unidades monetarias.

• ¿Cuánto va a terminar costando el proyecto?

El método del valor ganado incluye 3 proyecciones para estimar el costo al finalizar:

• Suponiendo que el proyecto se va a desarrollar de acuerdo con lo planeado inicialmente mas  la variación de costo calculada a la fecha de corte:

EAC = AC +(BAC-EV)

EAC = 350 + (468 – 330) = 488 U.M

Este enfoque se utiliza cuando las variaciones actuales se consideran atípicas, y las expectativas del equipo de administración del proyecto son que no se producirán variaciones similares en el futuro.

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