Capitilo 16 Preguntas Para Analizar

2-¿Distinga entre un comité, un equipo y un grupo?

Comité:

Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen para discutirlos y tomar una decisión en conjunto.

Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo aquella sobre una sola persona y Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.

Aprovechando al máximo los conocimientos especializados.

Grupo:

Sus miembros realizan un trabajo serio y duro; se desempeñan mejor en un ambiente de competencia, se enfocan en su individualidad, A sus miembros se les dice que hacer y no se espera que opinen.

Las decisiones son tomadas generalmente por el líder titular, y le sigue la conformidad de los miembros, quienes no defienden la decisión pues no les pertenece, El liderazgo es titularizado. Lo que prevalece es la jerarquía

Equipo:

El equipo se refiere a un conjunto de personas interrelacionadas que se van a organizar para llevar a cabo una determinada tarea, responde en su conjunto del trabajo realizado, es fundamental la cohesión, hay una estrecha colaboración entre sus miembros.

En el equipo en cambio las jerarquías se diluyen: hay un jefe de equipo con una serie de colaboradores, elegidos en función de sus conocimientos, que funcionan dentro del equipo en pie de igualdad aunque sus categorías laborales puedan ser muy diferentes. Cada miembro domina una faceta determinada y realiza una parte concreta del proyecto (sí son complementarios). Es necesaria la coordinación, lo que va a exigir establecer unos estándares comunes de actuación (rapidez de respuesta, eficacia, precisión, dedicación)

3-¿Cuáles son los motivos para utilizar los comités? si hay buenos motivos, ¿Por qué son tan criticados los comités?

El motivo más importante para emplear los comités es la ventaja de ganar deliberación Y juicio del grupo, una aplicación del dicho dos cabezas piensan mejor que una”. Otro motivo para emplear comités es el temor de delegar demasiada autoridad en una sola persona.

Existe el acuerdo general de que los comités son muy útiles para coordinar las actividades entre varias unidades organizacionales. También para coordinar planes y políticas así como su implantación; también para trasmitir y compartir información.

Aun cuando hay buenos motivos para utilizar los comités son criticados porque son costosos. Pueden resultar en compromisos en el denominador menos común más que en una decisión optima, así como llevar a la independencia. También pueden dividir la responsabilidad. Por ultimo pueden llevar a una situación en la que unas cuantas personas imponen su voluntad sobre la mayoría no permitiendo la participación de otros miembros.

4-¿Cuál es la efectividad relativa de la acción individual y del comité en las actividades funcionales?

La operación efectiva de un comité requiere su autoridad, elegir un tamaño apropiado, seleccionar a los miembros con cuidado, utilizarlo solo para un tema indicado, designar una apropiada para presidirlo, tomar y circular minutas y solo emplearlo cuando sus beneficios exceden sus costos.

5-describa y discuta la naturaleza de malas de los comités.

Los comités no deben de ser formados o utilizados como el reemplazo de un gerente, para un estudio de investigación, decisiones poco importantes y decisiones que va más allá de la autoridad de los participantes.

6-¿Qué recomienda usted para hacer efectivo los comités?

Los gerentes invierten mucho tiempo en comités. Al intentar superar algunas de

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