Compras y aprovisionamiento ESTUDIO DE LA ENCUADERNADORA S.A

COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO

GRUPO # 12

ESTUDIO DE LA ENCUADERNADORA S.A

EYMMY DAYAN CORTES JORDAN CÓDIGO 1711022587

KAREN DAYANA RODRIGUEZ RODRIGUEZ CÓDIGO 1821020492

JERSSON DAVID ROJAS CÓDIGO 1811023879

CRISTIAN DAVID NOVOA BRAVO CÓDIGO 1811020162

JONATHAN DAVID HERNANDEZ ARIAS CÓDIGO 1311070173

POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

2020

CONTENIDO

1.        INTRODUCCIÓN        3

1.1.        OBJETIVO GENERAL        4

1.2.        JUSTIFICACIÓN        5

1.3.        METODOLOGÍA        6

1.4.        DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN        7

BIBLIOGRAFÍA        9

1. INTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo se desarrollará una muy específica descripción de la problemática de la empresa ENCUADERNADORA S.A., multinacional fabricante de cuadernos escolares y universitarios, cierto material de oficina y demás; a raíz del desabastecimiento de su principal proveedor Papelitos S.A, después de la convocatoria a paro nacional que realiza el gremio de trabajadores de la caña de azúcar.

Se está en la total ocupación de la planta debido a el pico de ventas que se da en el calendario A (enero y febrero) para los que la planta permanece en su total capacidad desde agosto. Se revisaron los panoramas de cualquier posible solución, primero con el ejecutivo encargado de la cuenta Tomás Crusantos, quien no da un parte positivo, pues no existe la seguridad de que la convocatoria a Paro Nacional del gremio de los cañeros de azúcar cese rápidamente y el inventario actual junto con la producción de uno de los molinos, no cubriría la demanda de la empresa de acuerdo con su ocupación actual.

En un comité de emergencia en el que participan los directivos de la empresa se plantean ciertas soluciones para el remedio de esta situación, tanto en la consecución de materia prima fuera de Colombia (medida que afectaría la rentabilidad que impacta en un 80% en su catálogo de productos) o comprando producto terminado en Perú (lo que implicaría bajar los estándares de calidad y tener posibles repercusiones en el mercado). El principal temor radica en perder la participación del mercado que se ha adquirido durante años y se busca de manera urgente una solución.

Una vez realizada la descripción de la problemática, con cada uno de sus ángulos críticos, se propondrán una serie de soluciones que mantengan a flote la estabilidad de la empresa en el mercado, y que se cumplan los objetivos comerciales, se sostenga la ocupación y la nómina de cerca de 700 empleados contratados para cubrir la demanda, y se resuelva la contingencia con el menor impacto posible.

1. OBJETIVO GENERAL

Analizar la problemática debido al paro nacional, al que entra el gremio de trabajadores de caña de azúcar, es así como la empresa ENCUADERNADORA,S.A. se vio perjudicada por la falta de materia prima, ya que no cubre la alta demanda de la empresa para su pico de producción actual. Se examinará cómo buscar una solución ante está afectación, para que no se genere un impacto negativo en la temporada que actualmente se tiene, investigando otros proveedores que suplan con la demanda de la empresa.

1. JUSTIFICACIÓN

Hoy en la cadena de abastecimiento de las compañías está diseñada de una manera que el departamento de compras y/o suministros cobró una vital importancia en el proceso, puesto que una correcta aplicación de los procesos y de una eficiencia en los estándares de calidad de  un óptimo departamento de compras, lograrán  que las compañías puedan soportar imprevistos, sin desabastecer sus procesos industriales, desmejorar sus relaciones con clientes y proveedores ni desacelerar la productividad de la compañía, bajando la rentabilidad de esta.

En el desarrollo del trabajo analizaremos las diferentes contingencias que se están presentando en el momento para la encuadernadora y aplicando los conocimientos adquiridos a través del módulo presentar una metodología aplicable a la empresa que reduzca al mínimo las pérdidas, diseñando un modelo estratégico a seguir por el departamento de compras que logre mitigar los efectos negativos de la situación problemática y trace el modelo a seguir para enfrentar futuras contingencias.

1. METODOLOGÍA

Buscamos conocer planes de contingencia de acuerdo con la situación presentada por la posible falta de materia prima, dada por el paro nacional de cañeros de azúcar, donde contamos con un único proveedor para nuestra compañía ENCUADERNADORA S.A, debemos analizar las diferentes propuestas eficientes para la empresa y que brinden una solución óptima y acertada. Para ello se llevó a cabo diferentes reuniones donde tomamos diferentes decisiones:

1. Se revisarán los inconvenientes o dificultades de cada una de las empresas para poder cumplir con los requerimientos de los clientes y temporada.
2. Se planearán posibles alternativas de importación de papel, aun sin importar la afectación del margen de la compañía.
3. Se revisarán los respectivos costos en la compañía que pueda generar para suplir la necesidad actual de la compañía.

Posteriormente se identificará la forma más adecuada y clara, las causas que están generando el problema, para poder alternativas de solución a cada una de ellas y las respectivas recomendaciones.

1. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN

La compañía “La encuadernadora S.A” es una empresa dedicada al diseño, producción y distribución de productos de papelería escolar, es una compañía con muchos años en el mercado, está presente en doce países y cuenta con fábricas de producción en otros tres.

La Encuadernadora cuenta con sus proveedores, pero su principal proveedor es “Papelitos S.A”, que es el encargado de la elaboración y la comercialización de papeles y cartulinas, es importante resaltar que Papelitos es el principal proveedor de la materia prima anteriormente mencionada en todo el país.

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