Diagramas En Una Empresa

INTRODUCCION

En el presente trabajo hablaremos acerca de la importancia que tiene una diagrama dentro de las empresas, empezando por saber que es una representación de manera gráfica que da conocer hechos, situaciones y actividades de la empresa pero en lugar de información se utiliza signos o símbolos, esto y más conoceremos además de la diferencia entre organigramas y un fluxogramas .

Además de las políticas que se implantan y forman parte de una empresa y que es como un sello de identificación creado por ellos mismos, conoceremos como se forman y quienes lo hacen para aplicarlo hacia la empresa.

DIAGRAMAS

Dibujo o representación gráfica que sirve para resolver un problema, o para mostrar la disposición interior de una cosa o las variaciones de un fenómeno.

DIAGRAMAS DE UNA ORGANIZACIÓN

Un Diagrama de Organización u Organigrama representa gráficamente el sistema organizativo haciendo énfasis en señalar las unidades organizativas de las relaciones entre ellas.

Los aspectos más importantes que muestra un Diagrama de Organización son:

Las unidades organizativas.

Los órganos de dirección colectiva.

El régimen fundamental de dependencia entre unidades organizativas.

OBJETIVOS

Brindar a toda organización los elementos de juicio idóneos para la representación de procedimientos y procesos, así como las pautas para su manejo en sus diferentes versiones.

VENTAJAS

De uso: Facilita su empleo

De destino: Permite la correcta identificación de actividades

De comprensión e interpretación: Simplifica su comprensión

De interacción: Permite el acercamiento y coordinación

De simbología: Disminuye la complejidad y accesibilidad

De diagramación: Se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticados

PROCESOS PARA REALIZAR UN DIAGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN.

Las unidades organizativas más importantes se presentan en la parte superior del gráfico y se añaden debajo en orden descendiente de importancia.

Las unidades que dependen de un jefe común se colocan en un mismo nivel y se vinculan en este por líneas continuas.

Las unidades funcionales aparecen en un plano superior al de las ejecutivas cuando ambas pertenecen a un mismo jefe.

En algunos casos se indica por debajo de cada unidad organizativa sus principales objetivos o tareas.

En el Diagrama de Organización se puede confeccionar en diferentes niveles de detalle. Ejemplo de un Diagrama de Organización.

TIPOS DE DIAGRAMAS

Entre las clasificaciones se encuentran los siguientes:

DE FLUJO: por medio de éste se intenta representar detalles algorítmicos correspondientes a un determinado proceso que sea multifactorial. En los ámbitos que se suele recurrir a esta representación gráfica son en los procesos industriales, psicología cognitiva, economía y programación. Estos pueden realizarse utilizando distintos formatos. Uno de ellos es el horizontal, en el que las etapas del proceso se organizan de forma secuencial de izquierda a derecha. En los diagramas con formato vertical, en cambio, la información se organiza de arriba hacia abajo. También existen los de formato arquitectónico, lo que significa que en un plano arquitectónico, que represente una determinada área laboral.

DE TORTA: por medio de éstos, que tienen forma circular, se representan frecuencias, las cuales se expresan por medio de porciones proporcionales a las mismas.

ORGANIGRAMA: estos son los utilizados para la representación de la organización de una determinada empresa. En ellos se identifican las distintas áreas que conforman a la entidad y el nombre de la persona que la dirige. Por medio de esto se logra entonces expresar las competencias y jerarquías existentes así como también las relaciones que existen entre estas últimas.

DE BARRAS: representan en su eje horizontal las modalidades o datos, mientras que en el vertical las frecuencias de cada uno de ellos. Para que estos gráficos puedan ser comprendidos por terceros deben incluir una escala, longitudes que sean comparables, barras separadas y un texto que especifique la información.

DE PROCESO: por medio de ellos se intenta representar de forma gráfica los distintos pasos de un proceso específico. Estos pasos son diferenciados por medio de símbolos y, además de esto, se incluyen datos que permitan un análisis del proceso, como tiempos, distancias o cantidades. A partir de estos diagramas se logran graficar entonces inspecciones, operaciones de taller, procesos administrativos o de fabricación, de manera cronológica.

FLUXOGRAMAS

Gráfica que muestra el flujo y número de operaciones secuenciales de un proceso o procedimiento para generar un bien o un servicio. Pertenece a la ingeniería de sistemas y también se le conoce como algoritmo, lógica o diagrama de flujo.

OBJETIVOS

El propósito del fluxograma y su importancia, de hecho, constituyen la herramienta más poderosa para simplificar y agilizar el trabajo, lo que permite un estudio detallado de los métodos, procesos y rutinas. Como muestra el gráfico es la herramienta gráfica para el estudio de la estructura de capital de una empresa, es el fluxograma para estudiar la operación.

EL USO PUEDE DEFINIRSE DE DOS MANERAS LAS CUALES SON:

Fluxograma es el gráfico que representa las unidades de trabajo para una agencia o empresa, el curso del trabajo a través de estas unidades, es decir, la situación de la relación entre ellos y las tareas realizadas por estas unidades.

Es el gráfico que representa el curso o la ruta de un determinado elemento (por ejemplo, un documento), a través de las distintas unidades de negocio, así como que el tratamiento de cada unidad de dispensación que lo harás. El fluxograma ayuda a la organización del trabajo o la fase de provocación, ya sea en la planificación, como sigue:

a) permitir a entender o tener relaciones claras y fáciles a veces complicadas y enredadas entre las unidades simples y complejas de trabajo.

b) Habilitación de identificar a la empresa el objeto de estudio, las relaciones que pueden ser eliminadas o se debe cambiar.

c) El establecimiento de los dos casos anteriores, la identificación de las fases de ejecución, que estaría mejor ubicado en otro lugar en el flujo de

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