EJEMPLO PROCESO DE GESTION DE PROVEEDORES
Enviado por FamilyGreat • 2 de Enero de 2020 • Trabajo • 813 Palabras (4 Páginas) • 668 Visitas
Administradores | Gerente General | Recepcionista | |
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FIN |
- OBJETIVO
Establecer y mantener una relación que asegure que el producto a adquirir alcanzará la aptitud de uso necesaria con una mínima inspección y que estas condiciones se mantengan estables con el tiempo.
- ALCANCE
Aplica para todos los procesos de compra de accesorios
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
- POLÍTICAS
- En caso de que algún proveedor no cumpla con los requerimientos de calidad y de entrega necesarios se procederá a la cancelación inmediata del contrato con dicho proveedor.
- Este procedimiento incluye revisar el catalogo de proveedores a detalle para escoger la mejor opción de cada uno de los productos que necesitemos.
- Todo el personal deberá tener conocimiento sobre el procedimiento que manejamos en la gestión de proveedores consultando para ello el manual de este.
- Cada mes se evaluará con detenimiento a los proveedores en base a las Normas Oficiales Mexicanas y a los criterios de evaluación de la empresa. El proveedor que no cumpla con las reglas establecidas se le será revocado el contrato.
Políticas de calidad
- Aumentar el rendimiento de nuestro taller y refaccionaria.
- Mejorar cada día nuestro servicio.
- Desarrollar estrategias de mejora en toda la refaccionaria.
- Captar nuevos clientes con el fin de que conozcan el producto y que establezcan una relación con la empresa; obteniendo fidelidad de sus nuevos clientes.
- Suministrar una gamma de accesorios y partes de calidad y de fácil acceso a cualquier cliente que lo necesite para el mantenimiento o reparación de su moto o bicicleta.
Objetivo de la calidad
- Somos una empresa comprometida en ofrecer y brindar a los consumidores un excelente servicio y la atención al cliente en la reparación de motocicletas y bicicletas de cualquier marca, con el fin de la satisfacción del cliente.
- Nuestro objetivo principal es satisfacer a nuestros consumidores brindándoles productos y servicios de calidad, aspirando siempre a distinguirnos entre los mejores.
- RESPONSABILIDADES
Secuencia | Responsables | Actividades | ¿Cuándo? |
1 | Administrador | Se encarga de hacer la lista de productos faltantes. | Cada semana |
2 | Gerente general | Revisa los catálogos de los proveedores para la lista de los productos. | Cada mes |
3 | Gerente general | Elabora una lista de los proveedores a los que se les hará el pedido de los productos. Revisará los estantes de mercancías para verificar el pedido y retroalimentar la lista de productos faltantes. | Cada mes |
4 | Administrador | Elaboración del pedido formal para el proveedor correspondiente de acuerdo con la necesidad de la empresa. | Cada mes |
5 | Administrador | Envía el pedido al proveedor seleccionado y espera la confirmación de los productos. | Cada mes |
6 | Gerente general | Pagar el importe y documentar los recibos de pago de manera digital y en documentos físicos. | Cada mes |
7 | Administrador | Verificar las facturas al momento que llegue el pedido para evitar malentendidos al momento de pagar y comprobar la calidad de la mercancía. | Cada mes |
8 | Gerente general | Revisar la mercancía para cualquier inconveniente. | Cada mes |
9 | Administrador | Actualizar el inventario dándole de alta a la mercancía recibida. | Cada mes |
10 | Administrador | Asignar los precios conforme al porcentaje de utilidad y dar de alta la mercancía en el inventario. | Cada mes |
11 | Recepcionista | Acomodar en el anaquel los productos recibidos para su venta. | Cada mes |
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