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EJEMPLO PROCESO DE GESTION DE PROVEEDORES


Enviado por   •  2 de Enero de 2020  •  Trabajo  •  813 Palabras (4 Páginas)  •  668 Visitas

Página 1 de 4

Administradores

Gerente General

Recepcionista

1

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    FIN  

  1. OBJETIVO

Establecer y mantener una relación que asegure que el producto a adquirir alcanzará la aptitud de uso necesaria con una mínima inspección y que estas condiciones se mantengan estables con el tiempo.

  1. ALCANCE

Aplica para todos los procesos de compra de accesorios

  1. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

        


  1. POLÍTICAS

  • En caso de que algún proveedor no cumpla con los requerimientos de calidad y de entrega necesarios se procederá a la cancelación inmediata del contrato con dicho proveedor.
  • Este procedimiento incluye revisar el catalogo de proveedores a detalle para escoger la mejor opción de cada uno de los productos que necesitemos.
  • Todo el personal deberá tener conocimiento sobre el procedimiento que manejamos en la gestión de proveedores consultando para ello el manual de este.
  • Cada mes se evaluará con detenimiento a los proveedores en base a las Normas Oficiales Mexicanas y a los criterios de evaluación de la empresa. El proveedor que no cumpla con las reglas establecidas se le será revocado el contrato.

Políticas de calidad

  •         Aumentar el rendimiento de nuestro taller y refaccionaria.
  • Mejorar cada día nuestro servicio.
  • Desarrollar estrategias de mejora en toda la refaccionaria.
  • Captar nuevos clientes con el fin de que conozcan el producto y que establezcan una relación con la empresa; obteniendo fidelidad de sus nuevos clientes.
  • Suministrar una gamma de accesorios y partes de calidad y de fácil acceso a cualquier cliente que lo necesite para el mantenimiento o reparación de su moto o bicicleta.

Objetivo de la calidad

  • Somos una empresa comprometida en ofrecer y brindar a los consumidores un excelente servicio y la atención al cliente en la reparación de motocicletas y bicicletas de cualquier marca, con el fin de la satisfacción del cliente.
  • Nuestro objetivo principal es satisfacer a nuestros consumidores brindándoles productos y servicios de calidad, aspirando siempre a distinguirnos entre los mejores.

  1. RESPONSABILIDADES
Secuencia
Responsables

Actividades

¿Cuándo?

1

Administrador

Se encarga de hacer la lista de productos faltantes.

Cada semana

2

Gerente general

Revisa los catálogos de los proveedores para la lista de los productos.

Cada mes

3

Gerente general

Elabora una lista de los proveedores a los que se les hará el pedido de los productos. Revisará los estantes de mercancías para verificar el pedido y retroalimentar la lista de productos faltantes.

Cada mes

4

Administrador

Elaboración del pedido formal para el proveedor correspondiente de acuerdo con la necesidad de la empresa.

Cada mes

5

Administrador

Envía el pedido al proveedor seleccionado y espera la confirmación de los productos.

Cada mes

6

Gerente general

Pagar el importe y documentar los recibos de pago de manera digital y en documentos físicos.

Cada mes

7

Administrador

Verificar las facturas al momento que llegue el pedido para evitar malentendidos al momento de pagar y comprobar la calidad de la mercancía.

Cada mes

8

Gerente general

Revisar la mercancía para cualquier inconveniente.

Cada mes

9

Administrador

Actualizar el inventario dándole de alta a la mercancía recibida.

Cada mes

10

Administrador

Asignar los precios conforme al porcentaje de utilidad y dar de alta la mercancía en el inventario.

Cada mes

11

Recepcionista

Acomodar en el anaquel los productos recibidos para su venta.

Cada mes

...

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