EL VALOR ESPERADO Y SU PAPEL EN LA EVALUACION DE RESULTADOS DE METODOS PARA PRESUPUESTOS

D - EL VALOR ESPERADO Y SU PAPEL EN LA EVALUACION DE RESULTADOS DE METODOS PARA PRESUPUESTOS

Siempre que un problema se analiza con enfoques o métodos diferentes es lógico preguntarse cuál será el mejor para encontrar la solución óptica por ello existen diferentes métodos o canales para buscar una solución

P(x) Valor esperado

Método de correlación $7,000 0.60 $4,200

Método de fuerza de ventas $8,000 0.40 3,200

1.00 $7,400

Las ventas presupuestadas que deben apoyar el plan de ventas deben ser iguales a $ 7,400 como se aprecia se tomaron en cuenta ambos métodos asignándoles probabilidades de acuerdo con la importancia de cada uno para resolver el problema las probabilidades de 0.60 y 0.40son emitidas por expertos en la materia en la que se analizan los diferentes enfoques es decir no son generales por el azar si no apoyadas por la experiencia profesional de quien las emite

E – PRESUPUESTO BASE CERO

Se ha comentado que el presupuesto maestro es la expresión en términos cuantitativos de los planes a corto plazo. Una de las técnicas que ha cobrado importancia para facilitar a la administración su labor de efectuar una correcta asignatura de recursos en el presupuesto base cero el cual es un proceso mediante el cual la administración al ejecutar el presupuesto maestro toma la decisión de asignar los recursos destinados a áreas indirectas de la empresa

1- Indicadores para justificar su empleo

Cualquier organización sana debe tener interés por conocer que tipo de indicadores pueden estar señalando la necesidad de implantar esta técnica para superarse los indicadores pueden ser administrativos o financieros

Los primeros pueden ser :

• No existe una metodología adecuada para los integrantes de la organización

• No existen sistemas que permitan a la administración seleccionar las actividades atractivas y rentables para la empresa

• No existen herramientas para evaluar el desempeño

Los indicadores financieros pueden ser:

• Baja rentabilidad sobre los recursos puestos en las manos de la administración

• Cambios significativos e irracionales del volumen de ventas

• Cambios en la organización motivados por decisiones que modifican el comportamiento de la estructura de costos de la empresa

2- METODOS PARA APLICAR PRESUPUESTO BACE CERO

A continuación se presenta una metodología de aplicación del presupuesto base cero cuyos autores desde el surgimiento de esta técnica se han dedicado a desarrollar y perfeccionar dicha secuencia esta apoyada en una estructura lógica

a) Establecer los supuestos o premisas en las cuales descansara la planeación

Consiste en que la empresa dicte las normas o pautas en que se apoyara la planeación durante este periodo como restricción de recursos humanos

b) Determinar las unidades o paquetes de decisión

Para cumplir esta etapa es necesario entender que es un paquete o unidad de decisión es un conjunto de actividades que depende de la administración y que puede estar sujetas al análisis de costos-beneficios

c) Analizar las unidades de decisión

Esta fase es la más importante de la secuencia ya que de ella depende el éxito o el fracaso de la implantación del presupuesto base cero

• Definir el objetivo esencial de la unidad de decisión respectiva de manera clara y especifica

• Describir la forma en que actualmente desarrolla sus actividades e indicar los recursos nuevos con lo que se cuenta

• Efectuar un análisis de sensibilidad de las diferentes opciones que podrían servir de base para que la unidad realice su labor

• Seleccionar la mejor alternativa en función de análisis de los factores cuantitativos y cualitativos

• Determinar el nivel mínimo de servicio que debe presentar la unidad de decisión de acuerdo con la opción seleccionada así como su costo

d) Jerarquizar las unidades de decisión

Una vez que se han determinado los diferentes paquetes o unidades de decisión se inicia el proceso seleccionado o jerarquizar las actividades cuyo beneficio sea mayor que su costo

e) Elaborar unidades de decisión e integrarlas al presupuesto maestro

Una vez efectuada la jerarquización debe elaborarse el presupuesto definitivo para cada unidad de decisión dicho presupuesto debe ser elaborado de acuerdo con el nivel de actividades al que se pretende trabajar

f) Controlar administrativamente los resultados

La última fase puede ser denominada de seguimiento de nada servirá a ver efectuado todas las fases de la metodología si una vez iniciado el presupuesto no se controla que cada unidad de decisión cumpla

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