El Proceso Presupuestario

Introducción.

En estas épocas la toma de decisiones exigen precisión y rapidez es por es por eso que el control de presupuestos tiene una gran importancia como herramienta administrativa.

Las empresas tratan de lograr sus objetivos realizando de manera más eficiente sus funciones y/o actividades y para ello necesitan de mecanismos que permitan la coordinación de dichas operaciones. Es por eso que en este trabajo se abordara el tema del proceso presupuestario, ¿Qué es?, el ¿Por qué? De realizarlo y el beneficio que trae consigo, porque en una empresa el producir no asegura en un futuro las ganancias, no basta producir para vender. Pero para poder hablar sobre este tema es necesario que se tengan claro varios conceptos, conceptos que nos ayudaran a entender de una mejor manera que es el presupuestó.

El interés de este trabajo fue para poder conocer como realizar un presupuesto, no muchos saben que es y mucho menos como realizarlo y en base a esto tendremos la idea de cómo hacerlo, porque en un futuro nos servirá en el momento de empezar a laborar en alguna empresa.

El presupuesto.

Para empezar el presupuesto Se trata de una herramienta que ayuda a organizar el capital para hacerlo rendir al máximo. Es saber cuánto dinero ingresa, como organizar las finanzas, como lograr los objetivos de la empresa

Hay aspectos a considerar a la hora de elaborar un presupuesto.

Se deben tener los objetivos perseguidos por la empresa, la extensión temporal que debe abarcar el presupuesto y la valoración económica.

Ahora como herramienta de gestión cumplen una doble función la de la planificación y el control, La planificación es el proceso a través del cual la dirección establece los objetivos de la empresa y desarrolla la forma de alcanzarlos, El control es el proceso de determinar si los objetivos están siendo alcanzados. En caso de que no se estén logrando los objetivos, ¿Qué cambios deben realizarse para alcanzar los objetivos propuestos?

En la planificación la presupuestación consiste en relacionar los objetivos con los recursos disponibles para alcanzarlos en un periodo de tiempo determinado.

En el control, es al comparar los resultados presupuestados con los reales.

Razones para realizar presupuestos.

Para la planificación de las operaciones anuales, obligando a la dirección a fijar objetivos ya que el objetivo a cumplir es el punto de partida del presupuesto.

Para coordinar las actividades de las muchas áreas de la organización y asegurar que hay conformidad entre las partes, obligando a la dirección completar sus objetivos con las circunstancias en las que se encontrara la empresa en un futuro.

Para comunicar los ´planes responsables, sirviendo de comunicación a toda la organización acerca de los objetivos de la empresa y qué papel juega cada uno de ellos dentro.

Para motivar y alcanzar los objetivos, controlar las actividades

El proceso varía mucho en función al tipo de organización. Sin embargo se pueden observar algunos pasos con autonomía de su ajuste.

1. La dirección define los objetivos y las comunica a los responsables de cada área.

2. Los responsables elaboran los planos, programas, presupuestos basándose en los objetivos.

3. Se negocian los presupuestos entre responsables y superiores.

4. Coordinan los presupuestos para un equilibrio entre las áreas.

5. Se aprueban los presupuestos por el director.

6. Seguimiento y el control del presupuesto.

Clases de presupuesto.

En función de su contenido • Presupuesto maestro: que abarca todas las áreas de empresas.

• Presupuesto operativo: relativo a un área concreta.

• Presupuesto de inversión de capital: miden las necesidades en bienes de capital.

Según la técnica de elaboración empleada. • Presupuestos incrementales

• Presupuestos por programas

• Presupuestos base cero

• Presupuesto por actividades

Según consideren los cambios de actividad. • Presupuestos fijos, rígidos o estáticos: no se modifican, si varía la producción prevista.

• Presupuestos flexibles:

• Se ajustan al volumen de producción real.

Etapas del proceso presupuestario.

Al momento de preparar un presupuesto se deben de considerar las etapas siguientes:

1. Preiniciación.

2. Elaboración del presupuesto.

3. Ejecución

4. Control

5. Evaluación.

Primera etapa. Preiniciación

En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en vigencias anteriores, se analizan las tendencias anteriores de los principales indicadores, empleados para calificar la gestión gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc.) Este diagnostico contribuirá a los fundamentos del planteamiento, estratégico y táctico de manera que exista objetividad al tomar decisiones.

Segunda etapa. Elaboración del presupuesto

Con base a los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, ingresamos a la etapa donde se adquiere extensión financiera en términos presupuestales,

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