Ensayo del proceso administrativo .Éxito o facaso

El proceso administrativo

Introducción

En este ensayo hablaremos sobre el proceso administrativo que consiste en el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una buena administración. Para llevar a cabo esta administración es necesario planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.  Al momento de llevar a cabo la administración de una empresa existen dos fases: una estructural que es donde a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y la otra fase es la operativa que es en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante la fase de estructuración. A estas dos fases también se les puede llamar mecánica y dinámica simultáneamente.

Desarrollo

Cuando se quiere administrar de una muy buena manera y para ser eficaces se deben llevar a cabo ciertas etapas para así lograr los objetivos planteados, a continuación las describiré:

• Planificación: esta etapa se requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de planes para coordinar las actividades. Para hacer más fácil esta tarea lo que uno se debe preguntar es: ¿qué hay que hacer? y ¿cómo debe hacerse?

Es importante esta etapa ya que sin la planificación los distintos departamentos de la empresa podrían estar trabajando con propósitos encontrados e impedir que la organización se mueva hacia sus objetivos de manera eficiente.  También es muy importante ya que son guía para que la organización consiga y dedique los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos, que los miembros realicen las actividades acordes a los objetivos y procedimientos escogidos y también son guía para que le progreso en la obtención de los objetivos sea vigilado y medido para así imponer medidas correctivas en caso de ser insatisfactorio.

• Integración de personal: es asignar y conservar los puestos necesarios en la estructura organizacional. El momento en el que inicia la organización y que los elementos humanos se integran con los materiales tiene mucha importancia esta integración ya que la organización se somete a constantes cambios. De igual manera es importante establecer mecanismos confiables para que las personas que van a realizar cualquier función tengan los requisitos necesarios para un adecuado desarrollo tanto en su cargo como el de la organización. De acuerdo con esto las organizaciones tienen que tener en cuenta que se debe procurar adaptar los hombres a las funciones y no las funciones a los hombres.

• Organización: es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados en la planificación. Otro fin que tiene la organización es ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la planificación. Esta etapa es muy importante ya que por ser elemento final del aspecto teórico, recoge completamente y llega hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha señalado respecto a cómo debe ser un empresa. Tiene también gran importancia por constituir el punto de enlace entre los aspectos teóricos que Urwiek llama mecánica administrativa, y los aspectos prácticos que el mismo autor conoce bajo la denominación de dinámica entre “lo que debe ser”, y “lo que es”.

• Dirección: es el elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de lo planeado, que por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones. Por este medio se trata de obtener los resultados que se hayan previsto y planeado. Para poder dirigir de una buena manera implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realices tareas esenciales. La dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Es de suma importancia la dirección en el proceso administrativo ya que si los gerentes no ejercen esta función no se podría convencer a los trabajadores para que se les unan para lograr el futuro que surge de los pasos de planificación y la organización. Y si el gerente no llega a establecer el ambiente adecuado entre sus empleados, estos no podrán hacer su mejor esfuerzo.

• Control: se puede definir como el proceso de vigilar actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa. En esta función deben participar todos los gerentes aun cuando sus unidades estén desempeñándose como se proyectó, estos no pueden saber en realidad si sus unidades funcionan como es debido hasta haber evaluado que actividades se han realizado y haber comparado el desempeño real con la norma deseada. Este proceso es importante ya que permite que la organización vaya en la vía correcta sin permitir que se desvié de sus metas. Las normas y pautas se utilizan como un medio de controlar las acciones de los empleados pero el establecimiento de normas también es parte inherente del proceso.

Conclusión

Es muy importante que cada empresa tenga su proceso administrativo ya que radica en seguir siendo utilizad hoy en día por la mayoría de las empresas en el mundo, y esto se debe a la universalidad de sus términos y funciones las cuales cuentan con su propia importancia. Además de que ayuda y permite a la empresa a orientarse hacia el futuro y prevenir escenarios que se puedan desarrollar en un futuro, así como determinar la cantidad de recursos que  la empresa necesitara para desarrollar sus planes y hacerle frente a las situaciones que se le puedan presentar, ya que no será tan fácil lograr ciertos objetivos.  Aparte el proceso es, finalmente, una garantía para el administrado, pues su más importante finalidad es contribuir a la legalidad, acierto y oportunidad del acto administrativo; además de que es un presupuesto procesal necesario para poder acudir ante los Tribunales deduciendo pretensiones frente a la administración.

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