Etapas De La Planeacion

TEMA

Unidad I: Introducción a la administración.

1.1 CONCEPTOS, CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIA.

• CONCEPTO:

La administración es un proceso que consiste en las actividades de planeación, organización, ejecución y control

desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados, con el uso de personas y otros recursos , el grupo dirige sus acciones hacia metas comunes; implica la aplicación de técnicas mediante los cuales un grupo principal de personas coordinan las actividades de otras.

• CARACTERÍSTICAS:

Las características de la administración son:-Universalidad: esto se refiere a que se da en cualquier organismo social.

Universalidad: la administración se donde quiera que existe una organismo social porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios.

Especificidad: aunque la administración va siempre

acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el

fenómeno administrativo es específico y distinto a los que lo

acompañan.

Unidad temporal: aunque siempre se lleven a cabo

diferentes técnicas siempre va a llevar el mismo proceso.

Unidad jerárquica: todos los que trabajan en una empresa,

no importando su puesto, forman un solo cuerpo

administrativo.

Valores instrumentales: es un instrumento para llegar a un fin, ya que su finalidad es inminentemente practica y mediante este se busca obtener resultados determinados previamente establecidos.

Flexibilidad: se adapta a las necesidades particulares de cada organización.

Amplitud de ejercicio: esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización.

Interdisciplinariedad: hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo.

• IMPORTANCIA:

La administración es importante porque brinda el éxito a cualquier organismo social ya que estos dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan administrar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen. Una adecuada administración hace que se mejore el nivel de productividad. La administración se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio, ante esta situación proporciona previsión y creatividad. La eficiente técnica administrativa promueve y orienta al desarrollo de cualquier organismo social. En las pequeñas y medianas empresas, la única posibilidad de competir, es aplicando una efectiva administración.

1.2 EL PROCESO ADMINISTRATIVO:

LA PLANEACIÓN

Esta etapa abarca la definición de las metas de la organización, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar esas metas y el desarrollo de una jerarquía minuciosa de los planes para integrar y coordinar las actividades; establecer metas sirve para no perder de vista el trabajo que se hará y para que los miembros de la organización fijen se atención en las cosas más importantes.

Se puede orientar hacia la estabilidad para organizar la continuidad del comportamiento actual de un ambiente previsible, puede estar orientada hacia el mejoramiento del comportamiento para garantizar la reacción adecuada ante los cambios frecuentes en un ambiente muy dinámico e incierto.

El proceso administrativo se compone de 8 etapas las cuales son:

• PRONÓSTICOS: ¿A dónde se dirige la empresa? Además de diagnosticar correctamente su actual posición, la empresa tiene que apreciar también cual será esta si no cambian sus políticas actuales y las tendencias del mercado. Si una empresa no le gusta el cuadro de hacia dónde va avanzando, tiene que definir de nuevo a dónde quiere ir como habrá de llegar a ello.

• INVESTIGACIÓN: La investigación es un proceso que, mediante la aplicación del método científico, procura obtener información relevante y fidedigna con el fin de explicar, describir y predecir la conducta de los fenómenos. La investigación es trascendental en la planeación, ya que proporciona información a las etapas de las mismas para que se lleve a cabo racionalmente.

• PREMISAS: Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran al curso en que va a desarrollarse el plan.

Las premisas de acuerdo a su naturaleza pueden ser:

1. Internas: cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos.

2. Externas: son factores o condiciones cuyos orígenes ajeno a la empresa, pero pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades. Estas premisas externas pueden ser:

a) De carácter político.

b) De carácter legal.

c) Económicas.

d) Sociales.

e) Técnicas.

f) Otros factores.

• OBJETIVO: ¿A dónde debería dirigirse la empresa? Es el resultado deseado hacía el cual se orienta un acto intencionado, no necesariamente se alcanza dentro del periodo de planeación.

• ESTRATEGIA: ¿Cuál es el mejor modo de llegar al punto señalado? Es el proceso por el cual se determina la asignación de recursos para lograr los mejores objetivos de la empresa u organización. Este concepto incluye propósitos, misiones, objetivos, programas y métodos clave para impartirla.

• POLÍTICAS: Son lineamientos o guías para llevar a cabo una acción con el fin de alcanzar un objetivo o una meta. Pueden pensarse como un código que define la dirección en la cual se debe desarrollar una acción.

• PROGRAMA: E s la orientación en el tiempo y el espacio de los acontecimientos.

• PRESUPUESTOS: Son programas en los que se les asigna cifras a las actividades, implican una estimación del capital, de los costos, de los ingresos y de las unidades o productos, requeridos para lograr los objetivos. Detallar costos de producción. Consultar precios verdaderos de la materia prima, equipos necesarios, arriendos, servicios públicos, entre otros. Conocer el precio del bien (producto o articulo) o servicio que se va a comercializar.

LA ORGANIZACIÓN

CONCEPTO: La organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la coordinación racional de las actividades, mediante la determinación de las jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

IMPORTANCIA:

1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes.

2. Es un medio a través

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