FACTORES DE COMPORTAMIENTO EN EL CONTROL INTERNO DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL “TOMA DE DECISIONES”.

FACTORES DE COMPORTAMIENTO EN EL CONTROL INTERNO DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL “TOMA DE DECISIONES”.

“Todas las empresas tienen que ver con los ingresos y costos; los gerentes deben entender la manera en que se comportan los ingresos y los costos, o correran el riesgo de perder el control”(1). Independientemente de su razon social, todas las empresas publica o privadas utilizan la informacion de la contabilidad de costo; de hay la necesidad de un sistema de control gerencial, asi no correran el riesgo de perder el control, de hay su importancia. Por medio de ella se toma informacion para la toma de decisiones que implica dentro de ella todos los procesos de la empresa, desde la operativa hasta la administrativa, dando razones de aplicación para el beneficion de cualquiera entidad, dentro de ella estan las formulaciones de estrategias y elaboracion del presupuesto entre otras.Pero nada de esto se podria evidenciar sin la informacion generada de cada proceso operativo y administrativo, la cual termina en manos de los gerentes para el diseño y estrategia de propuestas para la toma de decisiones; ya en estos casos hablamos del papel de la contabilidad gerencial como sistema de informacion que facilita la toma de decisiones. En este caso se puede tomar lo dicho por Lucy Coral sobre la informacion contable sistematizada, “la informacion para la empresa es como la sangre para el ser humano: su calidad depende la salud de una organización por ello debe procurarce conocerla detalladamente, optimizarla y mantenerla siempre actualizada”(2). Con el proposito de ayudar a los gerentes a tomar decisiones para el logro de los objetivos de una organización, enfocados asi hacia el futuro de la empresa, y todo esto gracias a la contabilidad gerencial como sistema de informacion , fiable, confiable y de gestion para el proceso de las medidas necesarias, en la toma de decisiones dentro de la empresa, conociendo de este modo todas las desviaciones, y movimientos de una empresa y determinando en ellas las ventajas y desventajas, para asi ajustar dentro de la empresa sus capacidades con las oportunidades existentes en el contexto en que se encuentre para lograr sus objetivos, es por eso que los contadores trabajan de la mano con el gerente para formular dichas estrategias, con base en la informacion recibida de todos los procesos operativos y administrativos. Pero retomando lo dicho por Lucy Coral, donde la informacion, debe conocerce detalladamente, optimizarla y mantener siempre actualizada, necesitamos mecanismos y herramientas para tener informacion con dichas cualidades, tendriamos que enbarcarnos en el tema del presupuesto y el analisis de las desviaciones dentro del proceso de control, en este caso “ el mismo presupuesto utilizado para planificar y decidir sirve como para vara de medida para el control de la eficiacion y eficiencia en las aplicaciones de el mismo”(3). Y al comparar las cifras presupuestadas con las reales se procede al analisis de las desviaciones identificandolas y ejerciendo control sobre las mismas. Por estas misma razones el mismo estado colombiano se toma tan en serio este tema que tiene el SISTEMA NACIONAL DE CONTROL FISCAL, por medio de la ley 42 de 1993 la cual dentro de ella define los distintos controles de dicho sistema. Podemos resaltar el control de gestion; en el cual es el examen de la eficiencia y eficacia en la administracion de los recursos publicos, presupuestados por el estado, pero no solo esto sino desde la optica de la empresa privada el hecho de tener control  mediante el presupuesto para el analisis de desviaciones es con el fin de siempre estar preparados a caulquier eventualidad que se presente en la empresa, en el entorno donde se encuentre, por ejemplo desde la perspectiva de la globalizacion las organizaciones atravez de la contabilidad gerencial deben efrentar cambios economicos, culturales, politicos, ambientales que dia a dia resultan ser cambiantes ejemplo tenemos el petroleo y la baja del precio del barril que paises como venezuela donde sus mayores ingresos estaban determinados por este producto, a marcado la pauta para una crisis economica, dentro del mismo pais, que a desencadenado no solo la parte economica si no que como efecto domino lleva el problema a la parte politica, ambiental y cultural, tanto que aun recuerdo las frases del presidente Maduro y su semblante caido decir estas palabras “DIOS PROVEERA”. Pero es hay donde como contadores debemo mirar que este mundo esta en constante cambio, donde no se debe encerrar en limites formales si no manter nuestra mente en un constante aprendizaje para enfrentar cualquier reto, con propuestas firmes pero flexibles que genere el espacio para cualquier cambio que se genere en el contexto que se encuentre cualquier organización.

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