Control Interno Contabilidad

1.3.2 SISTEMA CONTABLE Y 1.3.3 PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

El control interno es el sistema interior de una empresa que está integrado por el plan de organización, la asignación de deberes y responsabilidades, el diseño de cuentas e informes, además de todas las medidas y métodos empleados para:

• Proteger los activos.

• Obtener la exactitud y confiabilidad de la Contabilidad y de otros datos e informes operativos.

• Promover y juzgar la eficiencia de las operaciones de todos los aspectos de las actividades de la empresa.

• Comunicar las políticas administrativas y estimular y medir el cumplimiento de la misma.

El control interno además está basado en los siguientes principios:

• Principio de la división del trabajo.

• Principio de asignación de responsabilidades.

• Principio de cargo y descargo.

Controles internos contables.

El control interno contable consiste en los métodos, procedimientos y plan de organización que se refieren sobre todo a la protección de los activos y a asegurar que las cuentas y los informes financieros sean confiables.

El control contable comprende el plan de organización y los procedimientos y registros que se relacionan con la protección de los activos y la confiabilidad de los registros financieros. Se diseñan para prestar seguridad.

Medios para lograr el control interno contable.

Los sistemas de control interno varían de una organización a otra, dependen de factores tales como el tamaño, la estructura de la organización, la naturaleza de las operaciones y los objetivos de la organización para los cuales fue diseñado el sistema, sin embargo existen factores comunes para cualquier sistema como estos factores: un plan lógico de organización, una estructura contable bien diseñada, una función de Auditoría interna, y la calidad y entrenamiento del personal.

Plan de organización.

Se refiere a la división de autoridad, responsabilidades y obligaciones entre los miembros de una organización. El plan de organización deberá dar seguridad de que las transacciones se llevan a cabo de conformidad con la empresa, de que se acrecienta la eficiencia de las operaciones, se resguardan los activos y se promueve la confianza de los datos contables. Estos objetivos pueden lograrse por medio de la separación de responsabilidades para:

• La iniciación o aprobación de las transacciones,

• La custodia de los activos, y

• Los registros contables que se llevan.

Control interno sobre transacciones.

Un concepto fundamental del control contable es que ninguna persona o departamento deberá manejar todos los aspectos de una transacción de principio a fin. Cada transacción deberá implicar cuatro pasos: aprobada, autorizada, ejecutada y registrada. El control

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