Contabilidad. Control Interno

El ser humano como parte de su naturaleza, ha tenido la necesidad de implementar sistemas de control que le han permitido tener una mejor administración de sus bienes y de las personas que le rodean, por lo tanto, los sistemas de control han resultado bastante efectivos en la vida cotidiana y sobre todo en las organizaciones, en donde es imprescindible para la mejora continua de los procesos y para mejorar considerablemente la situación financiera, administrativa y operativa de la misma.

Según Chiavenato (1998), el control es "un proceso cíclico compuesto por cuatro fases: establecimiento de estándares, observación del desempeño, comparación del desempeño con el estándar establecido y acciones correctivas”, y siguiendo con esta definición podemos decir que el control es una herramienta que sirve para generar planes emergentes y de acción ante diversas situaciones, con el fin de disminuir en gran medida los riesgos y anticiparse a ellos y es la base de las actividades y operaciones de una organización, es decir, la eficacia y eficiencia de todas las actividades y áreas de la empresa depende de la etapa de control, el cual es un instrumento de mejora y no un plan de carácter autoritario ni se usa para suprimir la libertad de los colaboradores, es por ello que el mejor sistema de control, es aquel que no afecta la relación entre empresa y sus colaboradores y el que mantiene a flote las operaciones y cumplimiento de objetivos organizacionales. Parte importante del éxito de un sistema de control, es que los colaboradores tengan conocimiento acerca del porque se desea implementar un sistema de este tipo, así todos estarán en la misma sintonía y fomentará la participación de cada uno ellos para el logro de los objetivos y planes establecidos.

El concepto de Control Interno está tomando cada vez mayor fuerza en las organizaciones ya que estas se han percatado de los beneficios obtenidos al contar con un buen sistema de control que les permita obtener información confiable, proteger sus activos y promover la eficiencia de sus operaciones, por lo tanto, en cualquier organización, sin importar su giro o tamaño, en teoría se debería de manejar un esquema que involucre procesos, estándares, procedimientos y por supuesto algún sistema de control y/o medición, dando lugar a lo que se conoce como un sistema de control organizacional. Es importante que ese sistema de control se implemente en toda la empresa, con el fin de alinear cada actividad a los objetivos organizacionales; pero antes de esto es necesario que la comunicación efectiva y el despliegue de cada nuevo proceso se haga presente en cada colaborador, para que se tenga el conocimiento y la conciencia de que todos los procesos implementados son para un único fin, lograr los objetivos y metas; y al mismo tiempo generar un buen clima organizacional, pero sobre todo involucrar a los colaboradores en cada decisión, haciéndolos parte de la empresa, para que en específico los sistemas de control y medición tengan un enfoque positivo en cada uno de ellos y poder cambiar esa visión negativa de autoritarismo y carencia de libertad al implementar este tipo de sistemas.

...