Fundamentos de administracion. Proyecto.

ckvc4

Título del Control

Proyecto final

Nombre Alumno

Claudia Zevallos

Nombre Asignatura

Fundamentos de la administración

Instituto IACC

Ponga la fecha aquí

08 de febrero del 2016

1. ¿Qué pasos y acciones tomaría para establecer esta nueva empresa? Explique de manera breve las actividades que se deberían realizar en cada etapa del proceso administrativo:

                                                 Planificación.

La planificación es la primera etapa que se utiliza en el proceso administrativo, es muy importante cuestionarnos ¿qué es lo que queremos? Para ello debemos comenzar con una planificación estratégica, entender muy bien que es un producto cosmético, que según lo revisado corresponde a un producto que embellece el aspecto físico de las personas.

Luego como empresa debemos definir la misión la cual será la razón de existir, definiremos el rubro al que nos dedicaremos, el servicio que brindaremos y nuestro perfil público. También definiremos la visión que es lo que nos propondremos a largo plazo, con esto motivaremos a socios, colaboradores y clientes.

A continuación definiremos los objetivos basándonos en el modelo SMART que estos pueden ser a largo, mediano y corto plazo.

Las estrategias son parte muy importante ya que con ellas tomaremos plan de acción, lo que nos ayudará a conseguir nuestros objetivos. En esta etapa también definiremos políticas y que estas sean claras, concretas y conocidas por todos.

                                              Organización

Aquí definiremos el ¿cómo se va hacer? Por ende es importante que identifiquemos que tipo de organización vamos a querer, esta ya sea formal o informal, cuando tengamos clara esta idea identificaremos factores comunes, definiremos estructura jerárquica y cargos de la empresa, también mecanismos para la toma de decisiones, la coordinación y diversas áreas de la empresa como producción y administración. No nos podemos olvidar la cultura organizacional; elemento estructural, material y simbólico.

                                              Dirección

La dirección es una de las más complejas funciones administrativas, incluye orientación, ejecución, comunicación y liderazgo. Se debe considerar el concepto de autoridad y liderazgo haciendo que sean las adecuadas para llevar a buen puerto el objetivo de la empresa, es importante que exista motivaciones el equipo usando diferentes técnicas  

                                                   Control

En esta última etapa podremos medir y corregir desviaciones que se presenten, utilizando indicadores cualitativos y cuantitativos. En esta etapa debemos respondernos a la pregunta de ¿Cómo lo estamos haciendo? Por lo que es necesario considerarlo como un proceso que debe fijar su propio plan de trabajo y controles alineados a evaluar cómo se está respecto a los objetivos generales de la empresa.

Se debe optar el tipo de control que se ejecutará según la parte del proceso que se va a controlar, a mi parecer se debe ocupar siempre el control preliminar, uno concurrente y un control de retroalimentación. Se debe especificar el área donde se aplicará el control, se propone producción, comercial y RRHH. Como último se debe pensar y elegir la herramienta de control que servirá y se aplicará y de acuerdo al resultado de control se debe tener un plan de mejora a las desviaciones que se encontró dentro del proceso.

1. Gracias a su asesoría, la empresa ha conseguido un capital de $ 90.000.000 y Cosméticos Antillanca ya ha comenzado sus primeros pasos, de modo de constituirse como una sociedad anónima e iniciando las operaciones del negocio:

¿Qué recursos necesitaría Cosmética Antillanca, para establecerse y comenzar a trabajar?

90 millones es un monto preciso para comenzar a trabajar y lo primero que debemos hacer es adquirir un terreno donde construir la empresa, este terreno debe tener una excelente ubicación donde transite muchísima gente e idealmente un sector que sea concurrido por el sexo femenino y personas mayores, ya que estos productos son de su preferencia. La infraestructura debe ser grande y moderna donde cuente con un laboratorio y una sala exclusiva para almacenaje. Contratación de personal, ya sean vendedores, 2 cajeras y un jefe de ventas, a ellos se les debe capacitar respecto a todos los productos naturales que se pondrán a la venta. Es importante contratar a dos promotoras quienes incentiven a los clientes, entregándoles flayers y cupones de descuentos. Es primordial y esencial considerar recursos legales tales como la patente y la autorización del local y los productos.

1. Defina de manera resumida los pasos a seguir para la constitución legal de la Sociedad Anónima y explique cuáles son las ventajas de este modelo

Escritura de Constitución de Sociedad 
Contactarse con un abogado para redactar la Escritura de Constitución de Sociedad. Para realizar este trámite se requiere la presencia de todos los socios con su cédula de identidad y un abogado debe firmar la escritura. 

Legalizar la escritura
Tras obtener la escritura firmada por el abogado, todos los socios deben presentarse en notaría para legalizarla, proceder a firmarla y obtener un extracto notarial de la misma para publicar en el Diario Oficial. 

Publicación en el Diario Oficial 
El siguiente paso, luego de obtener el extracto de la Escritura de Constitución de Sociedad, es publicarlo en el Diario Oficial, para esto existe un plazo de 45 días. 

Inscripción en el Registro de Comercio 
Para documentar la existencia de la sociedad, un extracto de la escritura debe inscribirse en el Conservador de Bienes Raíces adecuado al domicilio de la sociedad, en el plazo de 60 días desde la fecha de constitución de la escritura. 

Escrituras
El Código de Comercio dice en su artículo 352 que la escritura social debe expresar: 

1-Los nombres, apellidos y domicilios que viven los socios 
2- La razón o firma social 
3- Los socios encargados de la administración y del uso de la razón social 
4- El capital que aporta cada uno de ellos

...