Gerencia de compras

Marzo 12 de 2020

Programa: Especialización en Gerencia Logística Integral        

Asignatura: Gerencia de Compras

Profesor: Jairo Arboleda Zúñiga

Estudiante: Julián Andrés Soto Escobar

Actividad Taller No. 1 Sección 1

a) Cuál es la importancia de aplicar el método de clasificación ABC en la gestión de Compras?  

Es una metodología que permite proyectar a la empresa en aras de controlar y ser más efectivos con los inventarios, a nivel gerencial y estratégico de manera ágil se logra visualizar los puntos críticos de los inventarios en cuanto al peso que tiene cada producto, de esta manera se evidencia una mejor administración de los recursos y un aporte en la planeación de las compras.

Es muy importante tener claro los productos que me afectan la rentabilidad del negocio y es este método quien me puntualiza concretamente en qué grado de importancia están cada uno de ellos.

Ejemplo:

En una empresa de construcción se denominan productos críticos los cuales representan un costo elevado para la ejecución de una obra, como tal productos como la tubería pvc,acero,cemento entre otros, requiere ser controlado de manera imperiosa por su importancia como producto esencial para la construcción y su elevado costo unitario además del volumen que se termina adquiriendo.

Por lo tanto tomaría mayor importancia el poder tener como método la clasificación ABC, debido a que en el sector constructivo, se manejan demasiadas referencias y esto se logra confundir para determinar el impacto de un producto y otro en la rentabilidad del negocio.

Tabla Clasificación ABC

[pic 1]

En la tabla se puede apreciar como poder aplicar el mecanismo por valor del  inventario, determinando que los productos tipo A se les debe realizar un seguimiento acorde con su costo, a su vez los tipo B de igual manera controlarlos pero sin el rigor del anterior, por último los C que se caracterizan por ser productos comunes de bajo costo que suele llevarse un stock para su uso diario. De esta manera la clasificación no solo a nivel gerencial permite tener un control y seguimiento de los costos en el inventario sino que de alguna manera al almacén le da herramientas para que planea su revisión y establezca sus parámetros de control de acuerdo a los impactos financieros y de uso de cada artículo.

b)Como se puede ejemplarizar el aporte de la Rotación de Inventarios a la Rentabilidad del negocio? presentar ejemplo numérico

La rotación de inventarios determina el tiempo que tarda en realizarse el inventario, es decir, en venderse. Entre más alta sea la rotación significa que  las mercancías permanecen menos tiempo en el almacén

Entre menor sea el tiempo de permanencia de las mercancías en bodega, menor será el Capital de trabajo invertido en los inventarios. Una empresa que venda sus inventarios en un mes, requerirá más recursos que una empresa que venda sus inventarios en una semana.

Ejemplo :

[pic 2]

De esta manera vemos como esta empresa tiene una fluida rotación de inventarios con unos estantes llenos de productos frescos y a su vez el flujo de efectivo, haciendo que los costos sean menores en la administración y almacenamiento de los productos, aportando de esta manera a la rentabilidad del negocio y ofreciendo un buen producto por su nivel de venta.

c)Cuál es la importancia de aplicar la matriz de Kraljic en la gestión de Compras?

Es importante porque permite que las empresas identifiquen la idoneidad de sus productos en cuanto a su costo,riesgo,disponibilidad e impacto en el core bussiness, le da un enfoque al área de compras para su planeación en la adquisición y estrategia a utilizar en el aprovisionamiento de los productos esenciales para que la empresa fabrique o ejecute un servicio.

¿Cuál es su principal contribución como estrategia?

La principal contribución como estrategia es que te permite tener una anticipación y crear una ventaja competitiva ante la competencia, porque enmarca para el área de compras y producción lo esencial permitiendo que estas dos áreas contribuyan al impacto en el resultado, esto debido a que compras deberá analizar la complejidad y clasificación de los productos a obtener a costo competitivo y justo a tiempo para que de esta manera producción complemente y entregue al área comercial el producto final.

¿En qué consiste el “principio de apalancamiento”?

Este principio consiste en la identificación de productos esenciales o fundamentales para la producción o ejecución del negocio por ende son de gran impacto financiero pero con la ventaja que tiene una gran demanda en el mercado es decir su adquisición es fácil, estos productos por lo general aportan de manera significativa a la rentabilidad de la empresa.

Ilustre con un ejemplo práctico como aplicaría esta matriz a un caso real en la empresa donde labora y como plantearía una estrategia de negociación.

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