Gestión de cambio de un proyecto
Enviado por esliana21 • 7 de Julio de 2024 • Ensayo • 493 Palabras (2 Páginas) • 36 Visitas
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GESTIÓN DE CAMBIO
Actividad de responsabilidad única de la PM con origen diverso.
Como el cambio puede afectar a una o más líneas base, el proceso de gestión de cambios no se utilizar si todavía no estás delimitadas-
De acuerdo al PMBok 6ta edición se plantea el esquema:
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IDENTIFICAR
- Identificar el cambio: Determinar si existe una solicitud de cambio y su documentación
- La documentación del cambio implica el cumplimiento de un formulario de solicitud y la incorporación al registro de cambios.
- La PM asegura que la solicitud de cambio se documente a través del formulario y se rellena el registro de cambios
EVALUAR Y PRIORIZAR
- Asegurar que el cambio impacte al menos una línea base del proyecto.
- Valorar qué ocurre si el cambio no se lleva a cabo – necesidad real del mismo
- Estimar el impacto del cambio – en términos de coste, cronograma y objetivos del proyecto
- Priorizar la cola de trabajos existentes – En caso de aprobarse el cambio, la PM deberá llegar a un acuerdo para que se minimice el impacto sobre otros trabajos en curso.
- La información se debe registrar
- Matización: En la experiencia, hay que evaluar el impacto del cambio en coste, cronograma, alcance y riesgos. Así como también en cualquier área que se considere clave
APROBAR
El propósito de este paso es llegar a una decisión sobre la aprobación del cambio
- La PM deberá seguir el procedimiento que aplique; si es de su competencia, deberá analizar y decidir. De lo contrario, deberá elevar la situación a los tomadores de decisión que corresponda, según el modelo de gobernabilidad del proyecto. No es extraño tener un comité de control de cambios.
- El resultado será_ aprobado, rechazado o postpuesto
- Se diligencia el apartado correspondiente y se comunica la decisión al solicitante y al resto de stakeholders, por el medio determinado en el plan de gestión de comunicaciones del proyecto.
IMPLEMENTAR
En caso de aprobarse el cambio:
- La PM deberá incorporar las acciones que fueron estimadas en la evaluación del cambio a la cola de trabajos o actividades del cronograma.
- Tendrá que actualizar la documentación del proyecto afectada, con las líneas de base impactadas.
- En particular, deberá revisar el plan de riesgos para determinar si el cambio conlleva alguna modificación a este.
- Registrar la información correspondiente a esta fase al registro de cambios
CONTROLAR
El objetivo es supervisar y controlar los cambios aprobados en el proyecto.
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