Informe de prácticas preprofesionales desarrolladas en la Dirección Administrativa de la Prefectura de Bolívar

INTRODUCCIÓN

Las 96 horas de prácticas preprofesionales desarrolladas en la Dirección Administrativa de la Prefectura de Bolívar han sido una inigualable oportunidad para fusionar teoría y práctica, consolidando así mi formación académica en un entorno gubernamental dinámico y de vital importancia para la gestión pública local. Este informe presenta como objetivo detallar de manera concisa las actividades efectuadas durante este proceso.

La Prefectura de Bolívar, como órgano responsable de coordinar las diversas funciones administrativas para el beneficio de la comunidad, ha representado un escenario idóneo para explorar y aplicar los conocimientos adquiridos en el aula. Durante este período de prácticas, he tenido la oportunidad de interactuar con profesionales experimentados, de los cuales he adquirido conocimientos y habilidades que facultan con mayor relevancia mi desarrollo profesional.

A lo largo de este informe, se explicará las actividades, informando sobre mi participación en la institución.

OBJETIVOS DE LAS PRÁCTICAS PRE PROFESIONAL

Objetivo General

Desarrollar habilidades y nuevos conocimientos a través de las practicas ejecutadas para aplicarlas en nuestra formación profesional.

Objetivos Específicos

• Aplicar de manera efectiva los conocimientos adquiridos durante el proceso de formación académica en situaciones prácticas dentro del entorno administrativo.
• Cumplir con responsabilidad las funciones asignadas en el área administrativa, demostrando un desempeño eficiente y proactivo durante el periodo de prácticas.
• Asistir puntual y responsablemente a las horas de prácticas, respetando el horario establecido y participando activamente en las actividades del departamento.

BREVE DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA INSTITUCIÓN O EMPRESA:

La Prefectura de Bolívar es una institución pública encargada de organizar, gestionar y supervisar el progreso social, cultural y económico de su comunidad, encontrándose integrados por funciones de participación ciudadana, legislación, fiscalización y ejecutiva, para el ejercicio de funciones y las competencias que les corresponde.

Su principal objetivo es ofrecer servicios colectivos de alta calidad a los ciudadanos para mejorar su bienestar y promover el desarrollo sostenible del cantón. Además, se encarga de registrar, anotar, cancelar y certificar actos y contratos relacionados con la propiedad, así como declarar, establecer, transferir, modificar y extinguir derechos reales sobre bienes inmuebles tanto en áreas urbanas como rurales del Cantón Guaranda. Asimismo, tiene la responsabilidad de planificar y llevar a cabo proyectos para el desarrollo económico y social del cantón en ámbitos como educación, salud, cultura, deporte, turismo y medio ambiente. La Prefectura trabaja en estrecha colaboración con otras entidades públicas para garantizar la eficiencia y efectividad de los servicios públicos ofrecidos a los ciudadanos.

MISIÓN Y VISIÓN DE LA EMPRESA.

MISIÓN

Impulsar el desarrollo social y económico productivo a través de la construcción vial, de riego, fomento de las actividades productivas, recreativas, vivienda y seguridad, de forma integral en el sector rural de la provincia Bolívar; con una activa participación de la ciudadanía, respetando el medio ambiente y contribuyendo positivamente al buen vivir de la población.

VISIÓN        

  Institución líder del proceso de planificación y desarrollo a nivel provincial, en articulación con los gobiernos locales y sectoriales, que ejerce su autonomía y descentralización, acorde a sus competencias y funciones determinadas en la constitución y la ley, que promueve la participación ciudadana y contribuye al buen vivir de los bolivarenses.

ACTIVIDAD DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN

El ejercicio de la facultad normativa en las materias de competencia de la, PREFECTURA DE BOLIVAR mediante la expedición de ordenanzas cantonales, acuerdos y resoluciones

• Regular, mediante ordenanza, la aplicación de tributos previstos en la ley a su favor;
• Crear, modificar, exonerar o extinguir tasas y contribuciones especiales por los servicios que presta y obras que ejecute;
• Expedir acuerdos o resoluciones, en el ámbito de competencia del gobierno autónomo descentralizado municipal, para regular temas institucionales específicos o reconocer derechos particulares;
• Aprobar el plan cantonal de desarrollo y el de ordenamiento territorial formulados participativamente con la acción del consejo cantonal de planificación y las instancias de participación ciudadana, así como evaluar la ejecución de los mismos;
• Conocer la estructura orgánico funcional del gobierno autónomo descentralizado municipal;
• Aprobar a pedido del alcalde o alcaldesa traspasos de partidas presupuestarias y reducciones de crédito, cuando las circunstancias lo ameriten; Fiscalizar la gestión del alcalde o alcaldesa del gobierno autónomo descentralizado municipal, de acuerdo al presente Código;
• Elegir de entre sus miembros al vicealcalde o vicealcaldesa del gobierno autónomo descentralizado municipal;
• Designar, de fuera de su seno, al secretario o secretaria del concejo, de la terna presentada por el alcalde o alcaldesa;
• Conformar las comisiones permanentes, especiales y técnicas que sean necesarias, respetando la proporcionalidad de la representación política y poblacional urbana y rural existente en su seno, y aprobar la conformación de comisiones ocasionales sugeridas por el alcalde o alcaldesa;
• Conocer y resolver los asuntos que le sean sometidos a su conocimiento por parte del alcalde o alcaldesa.
• Las determinadas en la Constitución, el Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización, Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas, en la normativa vigente, así como en Ordenanzas Municipales, Reglamentos y Resoluciones Institucionales.
• Subrogar al alcalde o alcaldesa, en caso de ausencia temporal mayor a tres días y durante el tiempo que dure la misma. En caso de ausencia definitiva, el o la vicealcaldesa asumirá hasta terminar el período. La autoridad reemplazante recibirá la remuneración correspondiente a la primera autoridad del ejecutivo;
• Cumplir las funciones y responsabilidades delegadas por el alcalde o alcaldesa;
• Todas las correspondientes a su condición de concejal o concejala;
• Los vicealcaldes o vicealcaldesas no podrán pronunciarse en su calidad de concejales o concejalas sobre la legalidad de los actos o contratos que hayan ejecutado durante sus funciones como ejecutivos. Las resoluciones que el Concejo adopte contraviniendo esta disposición, serán nulas; y, las demás que prevean la ley y las ordenanzas cantonales.
• elaborar el plan estratégico institucional y el POA de la coordinación y verificar su ejecución
• Determinar los lineamientos y directrices para la elaboración de planes, programas y proyectos institucionales, así como para su monitoreo, seguimiento y evaluación e informar de su avance y resultados al Alcalde o Alcaldesa;
• Asesorar al Alcalde o Alcaldesa, Concejo Municipal, Juntas Parroquiales y unidades descentralizadas y desconcentradas de la administración, en temas relacionados con su competencia;
• Elaborar, facilitar y/o coordinar con las diferentes áreas de gestión la formulación de planes, programas y proyectos y la planificación estratégica institucional, tomando en cuenta el Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial;
• Revisar, dar seguimiento y evaluar los convenios de cooperación interinstitucional en función de la planificación institucional;
• Supervisar la medición del grado de cumplimiento de los objetivos y meta institucionales;
• Coordinar los procesos de intercambio de información con otras entidades y direccionar a las unidades administrativas correspondiente;
• Proponer procesos de mejora e innovación institucional que promuevan la calidad, eficacia y eficiencia de la gestión, en el marco de la arquitectura institucional por procesos;
• Coordinar la programación para la comunicación y difusión de los temas de interés institucional, y los procesos de comunicación interna y externa;
• Organizar, conformar y dirigir comisiones de trabajo, según componentes, áreas y necesidades de la institución;
• Ejercer las demás atribuciones, delegaciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia que le asigne la Máxima Autoridad del GADCG, conforme lo establecido en el COOTAD y la normativa vigente;
• Emitir información y rendición de cuentas institucionales exigidas por las instancias competentes;
• Coordinar y consolidar el POA institucional en coordinación con las normas legales vigentes.
• Ejercer la representación judicial del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Guaranda, conjuntamente con la Alcaldesa o Alcalde;
• Representar por delegación, al Alcalde o Alcaldesa, ante organismos e instituciones públicas y privadas;
• Asesorar jurídica y legalmente a las autoridades y demás dependencias administrativas de la Institución;
• Preparar y presentar oportunamente para su aprobación el Plan Operativo Anual del área;
• Dirigir, controlar y ejecutar el Plan Operativo Anual de su área;
• Revisar, analizar y emitir informes de cumplimiento de normas legales en contratos, convenios, acuerdos y otros documentos afines que se proponen en la institución;
• Patrocinar los procesos judiciales y extrajudiciales en los que se encuentre inmersa la municipalidad;
• Presentar propuestas y proyectos de ordenanzas, reglamentos, resoluciones y otras normas sobre asuntos de interés institucional;
• efectuar y realizar seguimiento a los procesos judiciales en las instancias respectivas;
• Aplicar procedimiento de actos administrativos, requeridos por usuarios y autoridades competentes en el área de su competencia;
• Participar en la Junta de Remates Municipales según lo que establece la ley.
• Diseñar, presentar y ejecutar el Plan de Comunicación Institucional interna y externa;
• Preparar y presentar para su aprobación el Plan Operativo Anual de Comunicación Intercultural.;
• Dirigir y ejecutar la elaboración del Plan Operativo Anual del área.
• Planificar, ejecutar y dirigir las actividades de difusión interna y externa de los programas y acciones, a través de la generación de contenidos multimedia que posicionen la imagen y gestión institucional;
• Organizar y coordinar las ruedas de prensa que el alcalde o funcionarios municipales deban otorgar a medios de comunicación;
• Coordinar las coberturas informativas de las actividades municipales ejecutadas por las diferentes dependencias institucionales;
• Coordinar y difundir el informe anual de Rendición de Cuentas de la gestión institucional

CAPÍTULO 2

Descripción del departamento donde realiza las prácticas

El Departamento Administrativo

El departamento administrativo de la Prefectura de Bolívar es un área vital para el funcionamiento eficiente de la institución. Este departamento se encarga de coordinar y ejecutar actividades relacionadas con la gestión administrativa, la planificación y organización de recursos, así como la supervisión y control de procesos internos. Dentro del departamento administrativo, se llevan a cabo tareas como la gestión de personal, la administración de recursos financieros, la planificación y programación de actividades institucionales, el mantenimiento de infraestructuras, y el cumplimiento de normativas y regulaciones internas. Además, el departamento administrativo funciona como un punto central para la comunicación interna, la toma de decisiones estratégicas y el soporte logístico necesario para el desarrollo académico y operativo.

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