Integración De Proyectos Y Estructuras Organizacionales

A cotinuación mi aportación inicial al tema de Integración de Proyectos y Estructuras Organizacionales

Instrucciones:

1.- Lee nuevamente la explicación del tema en lo referente a los tipos de estructuras organizacionales y redacta las ideas principales de cada tipo de estructura:

En las empresas existen tres tipos de estructuras organizacionales:

1. Orientada a proyectos

2. Funcional

3. Matricial

En las organizaciones orientadas a proyectos, los miembros del equipo suelen estar trabajando en el mismo lugar físico con directores de proyecto con gran independencia y autoridad. Este tipo de estructuras se observa en empresas que obtienen sus ingresos principalmente de proyectos. Por ejemplo, grandes empresas de consultoría suelen adoptar este tipo de estructura.

Por otro lado, la estructura organizacional más tradicional es la funcional. En este tipo de estructuras jerárquicas cada empleado tiene un superior y las personas se agrupan por

especialidades: ingeniería, marketing, producción, etc.

Este tipo de organización data de 1920, cuando Henry Ford y luego Frederick Taylor impusieron las teorías de la división del trabajo y la administración de empresas. Si bien las estructuras funcionales fueron muy útiles en el pasado para mejorar la eficiencia en los procesos relacionados con productos de producción masiva, hoy en día no son consideradas

el modelo a seguir para una eficiente dirección de proyectos.

Los proyectos originados desde estructuras funcionales tradicionales suelen estar sesgados hacia el enfoque y cultura del departamento funcional que lo patrocina. Por otro lado, cada departamento funcional actúa como si fuera una isla independiente del resto de los departamentos.

No se justifica que todas las empresas tengan estructuras orientadas a proyectos, como tampoco es óptimo para la dirección de proyectos seguir trabajando con estructuras funcionales rígidas. La estructura organizacional que se recomienda desde el punto de vista de la dirección de proyectos es la matricial.

En una organización matricial se mantiene la estructura funcional pero se crea una estructura orientada a proyectos que utiliza recursos del resto de la organización. Por

ejemplo, para el proyecto de lanzar un nuevo producto al mercado, la Project Management Office (PMO) puede nombrar a un director de proyecto que formará un equipo de trabajo con personas de los distintos departamentos funcionales.

No es necesario que exista una PMO en la empresa para tener una estructura matricial. Puede existir un Director de Proyecto que dependa directamente de la gerencia general o

de alguna otra gerencia funcional.

Ahora bien, no todo es tan simple en las estructuras matriciales. Por ejemplo, María, que trabajaba en el departamento de marketing, fue asignada al Proyecto 1. Ella ya tenía bastantes dolores de cabeza con su jefe del departamento de marketing y ahora tendrá que sufrir el doble por la asignación de una nueva jefa, la Directora del Proyecto 1.

Las estructuras matriciales suelen ser de tres tipos:

I.Matricial fuerte: si el Director de Proyecto tiene más poder que el gerente funcional.

II.Matricial débil: si el gerente funcional tiene más poder que el Director de Proyecto.

III.Matricial equilibrada: cuando el Director de Proyecto y el gerente funcional comparten el poder y las decisiones.

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Si bien este inconveniente de tener dos jefes es una limitación para la implementación de estructuras matriciales, este tipo de organización es más beneficioso para la dirección de

proyectos que seguir con las estructuras tradicionales funcionales, que datan de 1920.

2.- Con base en la información que acabas de leer, reflexiona sobre cómo cada una de estas estructuras afecta la operación de los proyectos y el rol de director de proyectos, así como las ventajas y las desventajas identificadas para cada una de ellas. Vacía esta información en la siguiente tabla:

Con base en la información que acabas de leer, reflexiona sobre cómo cada una de estas estructuras afecta la operación de los proyectos y el rol de director de proyectos, así como las ventajas y las desventajas identificadas para cada una de ellas. Vacía esta información en la siguiente tabla:

Tipo de Estructura Como afecta la operación de Proyectos Como afecta el rol de director de Proyectos Ventajas Desventajas

Funcional Los proyectos originados desde estructuras funcionales tradicionales suelen estar sesgados hacia el enfoque y cultura del departamento funcional que lo patrocina. No se justifica que todas las empresas tengan estructuras orientadas a proyectos, como . La estructura organizacional que se recomienda desde el punto de vista de la dirección de proyectos es la matricial. En este tipo de estructuras jerárquicas cada empleado tiene un superior y las personas se agrupan por

especialidades: ingeniería, marketing, producción, etc.

Este tipo de organización data de 1920, cuando Henry Ford y luego Frederick Taylor impusieron las teorías de la división del trabajo y la administración de empresas. -Cada departamento funcional actúa como si fuera una isla independiente del resto de los departamentos, teniendo dirección y presupuesto por departamento

-Fueron muy útiles en el pasado para mejorar la eficiencia en los procesos relacionados con productos de producción masiva

-Facilita el Planeamiento y Control Presupuestario -Posibilita mejor control técnico -Provee continuidad -Políticas -Procedimientos -Facilita el control al existir una sola línea de reporte -Canales de comunicación bien definidos

-Máxima flexibilidad en el empleo de los recursos humanos. Los especialistas de una misma área funcional pueden ser empleados en distintos proyectos.

-Amplia base técnica dentro del área funcional para solución de problemas y creatividad.

-Mejor continuidad tecnológica cuando algunos especialistas abandonan la organización.

-Permite el normal crecimiento y desarrollo profesional de las personas cuya especialización esta en el área funcional.

-Son estructuras funcionales rígidas

-Los proyectos originados desde estructuras funcionales tradicionales suelen estar sesgados hacia el enfoque y cultura del departamento funcional que lo patrocina.

-Ninguna persona es responsable por el Proyecto Total -Compleja Coordinación -Las decisiones se inclinan hacia los grupos funcionales más fuertes -Las iniciativas están orientadas más hacia lo funcional que a los proyectos en curso

-El cliente no es el foco de las actividades e interés: el trabajo funcional

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