La Organizacion

INVESTIGACION DUCUMENTAL ORGANIZACIÓN

NOMBRE DE LOS INTEGRANTES:

SAHARA VIQUEZ OCHOA

CHRISTIAN VARGAS RAMOS

VALERIA MORALES MAYOR

VIANEY VILLAGOMEZ TREJO

ALFREDO GOMEZ BAUTISTA

JAEL GUTIERRREZ RIVERA

PROTOCOLO

El trabajo que qui se presenta tiene como fondo un largo recorrido .El interés nació de conocer a profundidad los temas a relacionar en el procedo de organización.

Se busca indagar y conoces los puntos mas necesarios a conocer para un buen punto que es la Organización.

La pregunta es ¿Qué aspectos debemos tomar en

cuenta para una buena organización para implementarlos?

El trabajo está dividido en 14 puntos interesantes e investigados detalladamente acerca de cómo llevar a cabo una buena organización.

ÍNDICE

Introducción………………………………………………..4

2.1 Concepto e importancia de la

Organización…………………………………………………5

2.2 Principios de la organización…………………6-7

2.3 Proceso de organización…………………………7

2.3.1 División del trabajo……………………………..8-9

2.3.2 Jerarquización……………………………………..10-11

2.3.2.1 Tipos de autoridad……………………………11-12

2.3.2.2 Centralización y descentralización…….13

2.3.3 Departamentalización………………………….14

2.4 Estructuras de organización…………………….14_15

2.5 Técnicas de organización…………………………16

2.5.1 Manual de bienvenida………………………….16-17

2.5.2 Manual de políticas………………………………18-22

2.5.3 Manual de organización……………………….22-27

2.5.4 Manual de procedimientos………………….27-29

Conclusiones……………………………………………….30

Bibliografía…………………………………………………31

Apartado critico……………………………………………32

INTRODUCCIÓN

Es de todos conocido que el éxito de nuestra labores depende de la organización que tengamos tanto a nivel individual como dentro de una empresa o grupo de trabajo.

Las personas organizadas se destacan en los grupos humanos, en los negocios y en las actividades diarias. Estos se consiguen con una gran disciplina y con el conocimiento de qué hacer, cómo hacerlo y con qué medios.

Además, es necesario entender cuales son nuestras relaciones de trabajo con los superiores, con los compañeros y demás miembros de la empresa, y cual es la importancia de nuestro trabajo frente al trabajo de todo el grupo.

Es importante tener la mejor y más completa información sobre cómo hacer nuestras tareas, ante quién responder y en qué medida, esta es la importancia de lo que llamamos organización del trabajo.

2.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

Es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetos señalados

Es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos, creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir.

Isaac Guzmán V.: Es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.

Joseph L. Massie: Es la estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes.

Importancia

Se reconocen tres aspectos de porque la organizacion es importante:

1.- La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la planeacion ha señalado respecto a como debe ser una empresa.

2.- Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasiones ha hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la administración , dando lugar a que la contrapongan a ésta última, como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico.

3.- Construye el punto de enlace entre los aspectos teóricos, que Urwick llama mecanica administrativa, y los aspectos prácticos, que el mismo autor conoce bajo la denominación de dinamica: entre lo que debe de ser y lo que es.

2.2 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional, se encuentran íntimamente relacionados, y son:

1.- Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos, sin embargo, la realidad muestra que muchas veces se crean puestos con la consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles.

2.- Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizara mas fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas, mientras mas especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

3.- Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo.

4.- Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder

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