La Organizacion

INVESTIGACION DUCUMENTAL ORGANIZACIÓN

NOMBRE DE LOS INTEGRANTES:

SAHARA VIQUEZ OCHOA

CHRISTIAN VARGAS RAMOS

VALERIA MORALES MAYOR

VIANEY VILLAGOMEZ TREJO

ALFREDO GOMEZ BAUTISTA

JAEL GUTIERRREZ RIVERA

PROTOCOLO

El trabajo que qui se presenta tiene como fondo un largo recorrido .El interés nació de conocer a profundidad los temas a relacionar en el procedo de organización.

Se busca indagar y conoces los puntos mas necesarios a conocer para un buen punto que es la Organización.

La pregunta es ¿Qué aspectos debemos tomar en

cuenta para una buena organización para implementarlos?

El trabajo está dividido en 14 puntos interesantes e investigados detalladamente acerca de cómo llevar a cabo una buena organización.

ÍNDICE

Introducción………………………………………………..4

2.1 Concepto e importancia de la

Organización…………………………………………………5

2.2 Principios de la organización…………………6-7

2.3 Proceso de organización…………………………7

2.3.1 División del trabajo……………………………..8-9

2.3.2 Jerarquización……………………………………..10-11

2.3.2.1 Tipos de autoridad……………………………11-12

2.3.2.2 Centralización y descentralización…….13

2.3.3 Departamentalización………………………….14

2.4 Estructuras de organización…………………….14_15

2.5 Técnicas de organización…………………………16

2.5.1 Manual de bienvenida………………………….16-17

2.5.2 Manual de políticas………………………………18-22

2.5.3 Manual de organización……………………….22-27

2.5.4 Manual de procedimientos………………….27-29

Conclusiones……………………………………………….30

Bibliografía…………………………………………………31

Apartado critico……………………………………………32

INTRODUCCIÓN

Es de todos conocido que el éxito de nuestra labores depende de la organización que tengamos tanto a nivel individual como dentro de una empresa o grupo de trabajo.

Las personas organizadas se destacan en los grupos humanos, en los negocios y en las actividades diarias. Estos se consiguen con una gran disciplina y con el conocimiento de qué hacer, cómo hacerlo y con qué medios.

Además, es necesario entender cuales son nuestras relaciones de trabajo con los superiores, con los compañeros y demás miembros de la empresa, y cual es la importancia de nuestro trabajo frente al trabajo de todo el grupo.

Es importante tener la mejor y más completa información sobre cómo hacer nuestras tareas, ante quién responder y en qué medida, esta es la importancia de lo que llamamos organización del trabajo.

2.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

Es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetos señalados

Es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos, creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir.

Isaac Guzmán V.: Es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.

Joseph L. Massie: Es la estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes.

Importancia

Se reconocen tres aspectos de porque la organizacion es importante:

1.- La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la planeacion ha señalado respecto a como debe ser una empresa.

2.- Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasiones ha hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la administración , dando lugar a que la contrapongan a ésta última, como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico.

3.- Construye el punto de enlace entre los aspectos teóricos, que Urwick llama mecanica administrativa, y los aspectos prácticos, que el mismo autor conoce bajo la denominación de dinamica: entre lo que debe de ser y lo que es.

2.2 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional, se encuentran íntimamente relacionados, y son:

1.- Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos, sin embargo, la realidad muestra que muchas veces se crean puestos con la consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles.

2.- Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizara mas fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas, mientras mas especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

3.- Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo.

4.- Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo.

5.- Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a mas de un superior.

6.- Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.

7.- Amplitud o tramo de control: Hay un limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente. Un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco o seis subordinados, a fin de asegurar que no esté sobrecargado, y que esté en la posibilidad de atender otras funciones más importantes.

8.- De la coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr un objetivo común; en esta forma, la organización funcionara con un sistema armónico en el que todas sus partes actuaran oportunamente y eficazmente, sin ningún antagonismo.

9.- Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

2.3 PROCESO DE ORGANIZACIÓN

Un proceso de organización es el establecimiento de roles, relaciones, autoridades y responsabilidades, con el objetivo de operar con la eficiencia y eficacia requeridas para alcanzar los objetivos. Lo que se espere de un proceso de organización es disponer de una estructura organizativa a través de la cual los individuos cooperan sistemáticamente para el logro de objetivos comunes.

Sus niveles

• Institucional Establecimiento de la Visión y elaboración de Estrategias.

• Intermedio Transformación de las estrategias en programas de acción. Interacción entre un componente ligado a la incertidumbre (externa) y un componente orientado a la certeza y a la lógica (nivel operacional)

• Operacional Ejecución cotidiana y eficiente de las tareas de la organización.

Para realizar un proceso de organización su estructura debe ser de un carácter tal que muestre los cargos, sus relaciones, mecanismos de coordinación y control de los miembros de la organización. Además deben figurar los niveles de autoridad y de responsabilidad. En el proceso de organización participan los sistemas; para ello vamos a definirlos: Procesos, procedimientos y mecanismos de resolución de conflictos. Se basa en el establecimiento de métricas para evaluación

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