La organización como objeto: siete dimensiones para su análisis

Schlemenson, A. La perspectiva ética en el análisis organizacional, cap. VI

La organización como objeto: siete dimensiones para su análisis

Una organización es la coordinación de actividades de un cierto número de personas que intentan conseguir una finalidad u objeto común, mediante la división de funciones y del trabajo, a través de la jerarquización.

Así se define “poder” a la probabilidad de una persona dentro de un grupo social para realizar su voluntad, por su parte “autoridad” es aquel que es consentido por aquellos que lo acatan y por último “control imperativo” es la probabilidad de que una orden especifica sea obedecida por un grupo.

Existen tres posibles tipos de autoridad de forma organizativa que son el tradicional, racional  y carismática.

La organización virtual es aquella que no tiene un jefe, puede observarse que los grupos de jerarquía son iguales.

 La “capacidad de trabajo” es definida como la diferencia en que la gente percibe, organiza, resuelve tareas y responde a los distintos niveles según su capacidad de desarrollo.

Dimensiones relevantes para el análisis:

1. El Proyecto, determina el proceso, se trata de un proyecto que contiene elementos de innovación y cambios, concentra las principales intenciones del sistema, las metas a futuro que no existen y que se desean hacer surgir. Se une a él la evaluación de necesidades o carencias existentes

La audiencia externa es la protagonista fundamental, que requiere percibir y detectar necesidades para contactar un criterio de realidad, juicio y creatividad para aprovechar oportunidades. La capacidad de conexión de un empresario con su audiencia para percibir necesidades constituye el éxito del proyecto, el cual debe ajustarse a un tiempo.

La primera etapa del proyecto involucra un trabajo mental, de maduración de ideas, la segunda etapa consiste en la fijación de metas, finalmente se instaura la prueba de realidad. El plan debe ser subdividido en objetos y metas, que a su vez requieren de responsabilidades y de control. Y en su realización se pueden utilizar, estrategias, tácticas y técnicas.

1. La tarea y la tecnología. Las tareas involucran problemas que debe resolverse a través de un sistema, las cuales se ordenan según los distintos niveles de abstracción requeridos.

Las tareas se dividen en niveles de estrato: 1.tareas simples, 2.acumulación diagnostica, 3.caminos alternos, 4.procesamiento en paralelo, 5.sistemas totales unificados.

1. La estructura, son roles que conforman el sistema, la cual supone las áreas de actividad, los niveles jerárquicos, las funciones y las tareas.

Sus formas organizativas son la estructura formal u oficial,  estructura presunta, estructura existente, estructura requerida, la integración psicosocial.

1. La integración psicosocial alude a las relaciones interpersonales dentro del sistema. Puesto que los individuos ven comprometida su personalidad en el ejercicio de los roles institucionales, la interacción se ve teñida emocionalmente.

1. Aprovechamiento de recursos humanos, se debe estar ubicado en un rol cuyo nivel de responsabilidades sea coherente con la capacidad del individuo que lo ocupe, ya que la capacidad y, en consecuencia, el aporte individual cambian con el tiempo al seguir un pattern de desarrollo.

Existen factores que contribuyen a configurar la buena relación de los individuos con su trabajo como lo son el salario, carrera, tareas, el confort y la salubridad de los lugares de trabajo.

1.  Los grupos internos de poder ,toda organización, por estar diferenciada en sectores, roles y niveles, conforma una variedad amplia de grupos significativos de poder que interactúan en una misma realidad social.

Un error frecuente suponer que todo el poder se encuentra en la cúspide de la pirámide organizativa. Para enfocar constructivamente la problemática del poder se hace necesario introducir la diferenciación conceptual entre "sistema ejecutivo", que está compuesto por el conjunto de roles sancionados e institucionalizados que procesa la información  y el "sistema representativo" que está compuesto por un conjunto, implícito o explícito, de grupos significativos de poder.

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