MANUAL DE FUNCIONES PROCEDIMIENTO Y PERFIL COORDINADOR DE NOMINA

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO

COORDINADOR DE NOMINA

DEPENDENCIA

PROCESO ADMINISTRATIVO

NUMERO DE CARGOS

UNO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

JEFE DE GESTIÓN HUMANA

OBJETIVO PRINCIPAL

Coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con la liquidación de la nómina y demás pagos salariales, prestacionales y parafiscales correspondientes al personal que labora en la empresa a fin de asegurar el oportuno y correcto pago al personal y entidades.

PERFIL

 Un Coordinador de Nomina debe tener un Pregrado en administración de empresas  o contaduría pública. Si no tiene pregrado, tener 3 años de experiencia desempeñando actividades de  procesos de liquidación de nómina, demás pagos salariales, parafiscales y aportes a la seguridad social o actividades de gestión humana en empresas de 100 o más personas.

1

Tener entre 20 y 35 años de edad

2

Excelente Presentación  Personal

3

Estudios en contabilidad y Administración de Empresas

4

Liquidación de nómina, prestaciones sociales, parafiscales

5

 Tener conocimientos en Excel, Word, Power Point

6

Contabilidad básica relacionada con la gestión humana.

FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

NUMERO

REALIZACION

1

Plan de trabajo diario de acuerdo a los requerimientos de liquidación de pagos salariales, parafiscales y prestaciones sociales.

2

Programa de trabajo del personal a cargo.

3

Efectuar los cálculos correspondientes a la liquidación de nómina del personal de la empresa

4

Analizar los datos correspondientes a la liquidación de las distintas nóminas procesadas a través del software y formular los ajustes correspondientes.

5

Atender reclamos del personal de la empresa, sobre datos errados en la nómina y realiza los ajustes correspondientes

6

Introducir en la base de datos la información del porcentaje o cantidad a descontar al personal por concepto de embargo de sueldo.

7

Formular ante su superior Inmediato, las observaciones pertinentes sobre los datos dudosos o errados, suministrados en pre nomina por los diferentes responsables en los procesos

8

Realizar labores de implementación de nuevos mecanismos de trabajo establecidos por el Jefe de Gestión Humana.

9

Verificar y hacer seguimiento con los responsables de tesorería para el pago oportuno de los conceptos de vacaciones, prestaciones sociales y salarios.

10

Asistir a todas las actividades de bienestar y capacitación, seguridad y demás actividades programadas por la empresa.

11

Hacer cumplir los procedimientos relacionadas con el cargo.

12

Verificar que el cálculo de la retención en la fuente a practicar a los empleados corresponda al valor de acuerdo a su ingreso salarial.

13

Elaborar el pre informe de gestión mensual de acuerdo al cumplimiento de la programación de actividades.

14

Gestionar los documentos soportes de paz y salvo de los empleados al finalizar el contrato de trabajo para generación de liquidación de prestaciones sociales.

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO

AUXILIAR DE CONTRATACIÓN

DEPENDENCIA

PROCESO ADMINISTRATIVO

NUMERO DE CARGOS

UNO

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

JEFE DE GESTIÓN HUMANA

OBJETIVO PRINCIPAL

Ejecutar todas las actividades operativas del proceso de gestión humana relacionadas la contratación de colocadores independientes, afiliaciones a la seguridad social y gestión de solicitudes de trabajadores, y colocadores independientes, cumpliendo con los procedimientos, políticas internas de la empresa y la normatividad legal vigente aplicable al proceso.

PERFIL

Un auxiliar de contratación debe ser Técnico en administración o contabilidad o estudiante de tecnología en Administración financiera  o estudiante de pregrado en carreras administrativas de 1 a 5 semestres. Tener 6 meses de experiencia desempeñando cargos administrativos, preferiblemente en procesos relacionados con Gestión humana. Si no cumple con la educación formal, tener 1 año de experiencia desempeñando cargos administrativos

1

Tener entre 20 y 35 años de edad

2

Excelente Presentación  Personal

3

Cursos o seminarios relacionados con los procesos a ejecutar en Gestión humana

4

Excel, Word, Power Point,

5

Capacidad de planificación y organización

6

Trabajo en Equipo y Vocación de servicio.

FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

NUMERO

REALIZACION

1

Plan de trabajo diario de acuerdo a las actividades programadas asistente de selección y contratación y/o jefe inmediato.

2

Realizar las actividades operativas del procedimiento contratación de colocadores independientes.

3

Archivar y mantener actualizada la documentación soporte de contratación de colocadores independientes.

4

Presentar los informes de gestión que le corresponde.

5

Cumplir con el procedimiento de afiliación a la seguridad social de trabajadores de nómina, cumpliendo con los procedimientos, políticas internas de la empresa y reglamentación legal.

6

Realizar cartas, comunicados, demás documentos y atender los requerimientos de trabajadores y colocadores independientes de la empresa.

7

Gestionar las solicitudes de auxilios educativos, previa autorización del jefe inmediato, la dirección administrativa o gerencia dependiendo de la política interna determinada por la empresa.

8

Verificar la información digitada en los aplicativos.

9

Verificar la información suministrada en los certificados de entidades para la afiliación de seguridad social a trabajadores.

10

Efectuar la creación de usuarios de personal de nómina y colocadores independientes.

11

Recepcionar toda la documentación recibida en el proceso para archivo en las carpetas de trabajadores y colocadores independientes.

12

Sugerir la implementación de mejoras en su proceso a su jefe inmediato.

13

Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud

14

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa.