Manual de procedimiento de nomina

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVOS
3. POLÍTICAS
4. PROCEDIMIENTO

Para la elaboración de la nómina del personal de VINOS DEL HUERTO S.A

1. DIAGRAMA DE FLUJO
2. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

1. INTRODUCCIÓN

En este documento será una serie de pasos para elaboración y manejo de nóminas dentro de las empresas, esto permitirá al elaborador o usuario conocer más sobre el tema laborales mostrando una guía de pasos, procesos para la elaboración correcta de una nómina para los el equipo, empleados de trabajo de la empresa VINOS DEL HUERTO S.A DE C.V también su correcta aplicación de normas y políticas que se mostrará en este documento tomando en cuenta los conceptos dentro de la LFT, ( EL ART.83 DE LA FEDERAL DEL TRABAJO) establece un sin números de formas para fijar el salario, pero la constitución y la ley laboral establece los salarios deben cubrirse para los trabajadores quincenalmente sea cual fuere el sistema de pagos.

Es un documento analítico de carácter contable que presenta cifras desglosadas de los ingresos y deducciones en efectivo de cada uno de los trabajadores de una organización por un periodo determinando. (LFT) es establecer un procedimiento analítico de control de cada una de las percepciones y deducciones en efectivo de cada uno de los trabajadores de una organización, con la finalidad de cumplir con, los requerimientos de control administrativo, control contable.

Artículo 15, fracción II. Llevar registros, tales como nóminas y listas de raya en las que asienten invariablemente el número de días trabajados y los salarios percibidos por sus trabajadores. El artículo 67, el Código Fiscal de la Federación establece, Las facultades de las autoridades fiscales, para determinar las contribuciones o aprovechamientos omitidos y sus accesorios, así como para imponer sanciones por infracciones a las disposiciones fiscales, se extinguen en el plazo de cinco años, contados a partir del día siguiente. Artículo 8 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF) establece los datos que debe contener la constancia de días laborados.

1. OBJETIVOS

Elaboración de manual se pretende dar a conocer los procedimientos a seguir para la elaboración de nóminas del personal de la empresa VINOS DEL HUERTO, S.A C.V.  Realizar el pago de los empleados y conocer percepciones y deducciones del trabajador y mantenerse informado de sus pagos.

Los objetivos específicos de este documento son:

1. Determinar los procesos para elaboración y pago de nómina correspondiente.

2. El propósito de este manual es crear conciencia para que realice mejor sus funciones y entregue las mismas de manera ordenada y sistemática.

3. Establecer actividades para la liquidación de salarios y beneficios una sociedad que cumple con las leyes.

4. Generar la liquidación de pagos al personal y a terceros teniendo en cuenta los procedimientos y la normatividad vigentes.

5. Registrar las novedades previa identificación y validación, teniendo en cuenta normas y procedimientos vigentes de la Organización.

6. Formatos E Instructivos de los puntos que llevaba la nómina.

7. la correcta elaboración y oportuno pago de impuestos sobre Remuneraciones al Trabajo Personal Subordinado, Retenciones de Honorarios y Arrendamientos.

8. se mostrará un Instructivo de Llenado Personal Operativo lo que con lleva una nómina.

1. POLÍTICAS

Políticas para la elaboración y administración de la nómina del personal de la empresa Vinos del Huerto, S.A.

1. Todas las operaciones que componen este manual deben ser realizadas por el personal que forme parte de la elaboración de las nóminas.

1. La nómina deberá ser elaborada de manera quincenal donde se reporten las cifras totales de las percepciones y deducciones a las que cada trabajador es acreedor.

1. El departamento contable de la organización será el responsable de la elaboración y revisión de las nóminas del personal, utilizando el software contable manteniéndolo siempre actualizado.

1. El departamento contable trabajará en conjunto con el departamento de recursos humanos para pagar a los trabajadores.

1. Los trabajadores deberán firmar al recibir su recibo de pago para que conste que no tienen inconformidad, esto para evitar posibles conflictos.

1. La documentación que da origen a los movimientos que se capturan en nómina, se entregará a la Gerencia de Recursos Humanos para su correcta administración.

1. En caso de que los empleados no justifiquen las incidencias en que incurran, se harán acreedores al descuento correspondiente vía nómina.

1. La comprobación del pago de la nómina en el área de recursos humanos deberá de realizarse ante el Departamento de Contabilidad entre los tres días hábiles a la fecha de pago

1. La nómina será entregada en el lugar donde el trabajador desempeñe sus actividades laborales.

1. Solicitar a los responsables de recursos humanos, remitan a la dirección del departamento de contabilidad los recibos de pago de Finanzas personal adscrito a estas unidades, en un plazo no mayor de cinco días hábiles posteriores a la fecha de pago establecida.

1. El número del seguro social y el estado civil de un empleado son aspectos de la gestión de la nómina que serán estrictamente confidencial.

1. POLÍTICAS

Movimientos del personal

Altas

Bajas

Promociones

Cambios de adscripción

Licencias

Reanudación de labores

Reinstalaciones

Aplicación de percepciones

Sueldos

Quinquenios

Aguinaldo

Prima vacacional

Retroactivos

Reintegros

Puntualidad y asistencia

Tiempo extra

Aplicación de deducciones

Incidencias del personal

Fiscales

Exceso de Incapacidades

Descuentos a favor de terceros

IMSS

FOVISTE

Afore

Cancelación de pagos nominales

Movimientos de personal cancelados (altas, bajas, promociones, cambios de adscripción)

FECHA DE ELABORACIÓN

MES

AÑO

UNIDAD DE TRABAJO: Departamento Contable

RESPONSABLE: Departamento de Recursos Humanos.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE LA NOMINA DEL PERSONAL DE VINOS DEL HUERTO S. A

RESPONSABLE

ACT. NÚM

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

FOTMATO O DOCUMENTO

1

El departamento de R.H recibe documentación para la elaboración de la nómina.

2

Verifica que la documentación sea correcta, donde deberá contener los datos del empleado.

3

Se revisa las incidencias de las áreas de personal, tales como las faltas, retardos, prestamos que el empleado tenga.

4

Se acepta la información corregida y realiza la validación de la información.

Departamento Contable

5

Si la información esta incorrecta se deberá revisar de nuevo la documentación de los empleados.

Estado financiero

6

Se mantiene en constante revisión del personal que cuenta con faltas, retardos, permisos, prestamos.

7

Organiza y ejecuta los sistemas de contabilidad de acuerdo a las normas y procedimientos de la empresa.

8

Se elaboran los registros contables y los estados financieros, relacionados con los recursos económicos, patrimonios, etc.

9

Valida los movimientos de los sistemas de nómina, acorde con las transferencias entregadas.

10

Corrobora las transferencias del personal, los ingresos que tengan algo retroactivo del ingreso anterior a la fecha de la nómina a realizar.

Documentación

11

Vigilar que se realicen en forma oportuna los pagos al personal externo a la empresa que presta un servicio profesional.

12

Planear, coordinar y supervisar el trabajo asignado a los integrantes del área, a través de los programas de trabajo.

13

Se realiza y elaboran papeles de trabajo en base a los impuestos generales y estatales.

14

Revisar la distribución de los pagos de cuotas sindicales y pensiones alimenticias.

Oficio

Recursos Rumanos

15

Conciliar retenciones de ISR y de los sueldos y salarios.

16

Supervisar la alimentación y el control de los subsistemas de nómina con los movimientos que afecten la nómina quincenal de los empleados.

17

Elaborar y controlar los pagos de retenciones del ISR e IVA.

18

Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su jefe inmediato.

FIN DEL PROCEDIMIENTO