MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN RECEPCION DE ALMACÉN

NOMBRE DEL DOCUMENTO:

GUIA DE RECEPCIÓN DE BIENES DE CONSUMO.

CLAVE INSTITUCIONAL:

1400-006-001

FUNCIÓN Y SINTESIS DEL DOCUMENTO:

CONTIENE LOS LINEAMIENTOSN GENERALES PARA LA RECEPCIÓN DE BIENES EN LOS ALMACENES Y EN UNIDADES MÉDICAS DE ALTA ESPECIALIDAD.

ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN:

AGOSTO DE 2003.

INTRODUCCION:

Derivado de las acciones que realiza el instituto para dar cumplimiento a los preceptos emanados de la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público y su reglamento, el reglamento de organización interna del instituto mexicano del seguro social, la dirección de administración y calidad como responsable de las políticas, lineamientos normativos generales y manuales de procedimientos que deben aplicarse en el sistema de abastecimiento nacional y, con el propósito de uniformar las actividades que se realizan en los almacenes centrales, delegacionales y en las unidades médicas de tercer nivel, receptoras de los bienes de consumo, se emite la presente guía a fin de asegurar que los bienes de consumo que se reciben cumplan con las especificaciones que se establecieron durante el proceso de su adquisición.

OBJETIVOS:

-Verificar DOCUMENTALMENTE que los bienes terapéuticos cumplan con los requisitos de calidad establecidos en cumplimiento con las disposiciones de la Secretaría de Salud, a través del Registro Sanitario o en su caso, con la carta que lo exima del mismo.

-Verifica a través de documentos emitidos por organismos de certificación acreditados por una entidad de acreditación autorizada que los bienes no terapéuticos cumplen con las normas oficiales mexicanas, normas mexicanas, normas internacionales, normas de referencia, y/o especificaciones técnicas.

POLÍTICAS (PAG. 5)

4.- Es responsabilidad del jefe de departamento de suministro y control del abasto y del jefe de grupo de almacén en las unidades almacenarias, así como del responsable de farmacias en las unidades medicas de tercer nivel, coordinadamente con el apoyo del personal adscrito al área, verificar que los bienes que se reciben cumplan con los requisitos bajo los cuales se adquirieron.

5.- Durante la recepción de bienes, el personal responsable de la recepción de los bienes de consumo debe utilizar listas de verificación en las que registrarán los resultados de la inspección documental y física realizada durante la recepción.

6.- Las listas de verificación a utilizar serán elaboradas y actualizadas por la coordinación de abastecimiento y equipamiento, de acuerdo a los comentarios o propuestas de mejora que las áreas operativas emitan.

PARA UNIDAD ALMACENARIA (pag. 8)

Es el área donde se reciben, custodian, guardan, almacenan, controlan y suministran bienes de consumo e inversión, dentro de la circunscripción que le corresponda, tienen la facultad de otorgar

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