MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA MANEJO DE ALMACEN

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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Contenido

I.        INTRODUCCIÓN:        3

A.        OBJETIVO DEL MANUAL        4

B.        ALCANSE        5

C.        ¿COMO USAR EL MANUAL?        5

D.        REVISIONES Y RECOMENDACIONES        5

II.        ORGANIGRAMA        6

2.1 INTERPRETACIÓN DE LA ESTRUCTURA:        7

III.        PROCEDIMIENTOS (GRAFICAS)        9

A.        SIMBOLOGÍA        9

4.1        ALMACÉN        10

PROCESO 1:        11

PROCEDIMIENTOS PARA LA REQUISICIÓN DE MATERIALES.        11

PROCESO 2:        15

PROCEDIMIENTOS PARA RECEPCIÓN Y CONTROL DE MATERIALES.        15

PROCESO 3:        21

PROCEDIMIENTOS DE ACOMODO Y SURTIDO        21

PROCESO 4:        28

PROCEDIMIENTOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES Y REGISTROS DE SALIDAS.        28

PROCESO 5:        34

PROCEDIMIENTOS PARA HACER CONCILIACIONES        34

PROCESO 6:        40

PROCEDIMIENTOS PARA EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS        40

IV.        FORMAS        46

FORMA PARA LA RECEPCIÓN DE MATERIALES        47

FORMA PARA SOLICITUD DE MATERIAL        49

HOJA DE APROBACIONES:        51

CONTROL DE MANUAL DE PROCEDIMIENTO        52

1. INTRODUCCIÓN:

Este manual de procedimientos es una herramienta de información que describe cada uno de los procesos que se realizan dentro de estas enitdad económicas.  

Con el propósito de establecer mecanismos y lineamientos para la operación de almacenes se dio tarea de elaborar el siguiente manual de procedimientos del almacén.

Este documento tiene por objeto definir las actividades necesarias para planear y organizar el control de procesos relacionados con el aprovisionamiento, almacenaje y distribución de los materiales de consumo, equipo y productos que requiere el establecimiento para su correcta operación, así como aquellas relacionadas con el personal que interviene en dichos procesos.

El presente manual contiene los objetivos específicos, políticas y/o normas de operación, descripción de actividades, diagramas de flujo, así como formatos de instructivo relativos a la operación que realiza el área de almacén y su correcta aplicación redundará en una adecuada y eficiente operación de las diversas áreas del establecimiento.

1. OBJETIVO DEL MANUAL

El presente manual tiene por objeto describir todas y cada una de las actividades propias de almacén que sirvan de guía o referencia, tanto al personal que elabora dicha área como aquel mecanismo y lineamientos necesarios para su operación, realizándose en estricto apego a la normatividad en la materia y con ello dar el cumplimiento de los objetivos generales.

En la elaboración de este manual establece procedimientos de trabajo que faciliten las tareas específicas, y que permitan disminuir y optimizar los tiempos de ejecución en el desarrollo de las actividades que realizan los involucrados que intervienen en cada una de las partes del proceso administrativo; para hacer más eficiente el uso de los recursos humanos, financieros, materiales y técnicos.

Dentro de este contexto se consideró necesario que la dependencia, cuente con este documento base, que permite tener las tareas y procedimientos definidos y autorizados, los cuales podrán ser flexibilizados y/o modificados cuando las necesidades operativas así lo justifiquen, realizados la propuesta correspondiente el departamento administrativo.

El presente manual de procedimientos tiene los siguientes objetivos:

• Servir de documento de orientación e instructivo para el personal que labora en el área de almacén.
• Facilitar la ejecución de las acciones de control.
• Facilitar el cumplimiento de las funciones del área de almacén, proporcionando una visión general de las acciones a desarrollar para el cumplimiento de cada una de ellas.

1. ALCANSE

El presente manual de procedimientos para manejo de almacén: Es aplicable y de observancia obligatoria para todo personal del área encargada de almacén que realiza actividades de administración, operación, logística.

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