Manual De Procedimiento

De acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección General del

Instituto para la Formación y Aprovechamiento de Recursos Humanos, la

Dirección de Planificación de Recursos Humanos, a través, del

Departamento de Desarrollo Institucional, en coordinación con el Juzgado

Ejecutor han elaborado el presente Manual de Procedimiento con la

finalidad de establecer el mecanismo que sirva de orientación para las

diligencias que se ejecutan para el Cobro Coactivo.

El Manual contempla procedimientos que se ajustan a las directrices

establecidas por nuestro ordenamiento jurídico, tratando de mantener en

la medida de lo posible, procedimientos claros que puedan contribuir a

establecer un sistema uniforme en cada caso para garantizar el Debido

Proceso dentro de la unidad ejecutora.

El presente Manual integra puntos esenciales tales como: los objetivos, el

alcance, las definiciones, el fundamento legal que expone la parte

normativa para la aplicación del documento, los responsables (funciones,

deberes y facultades), los procedimientos y los anexos que lo

complementan.

OBJETIVOS

General

Elaborar un Manual de Procedimientos que sirva de guía instructivo a los colaboradores y usuarios del Juzgado Ejecutor para las diligencias que se llevan a cabo para el Cobro Coactivo por parte de la Institución.

Objetivo especifico

– Describir en forma secuencial los procedimientos que se realizan para el Cobro Coactivo.

– Delimitar funciones, actividades y responsabilidades de cada unidad ejecutora.

– Orientar e instruir al personal administrativo en la necesidad del uso y manejo de este documento.

Área de aplicación

• Este documento es aplicable al proceso de cobro coactivo

ejecutado por el Instituto para la Formación y Aprovechamiento

de Recursos Humanos, en todo el territorio nacional

Responsables

Es responsabilidad de la Dirección General del Instituto para la Formación

y Aprovechamiento de Recursos Humanos velar por el cumplimiento de

los lineamientos propuestos en este Manual. Para ello, deberá contar con

el apoyo del Juzgado Ejecutor, del Departamento de Gestión de Cobros y

del Departamento de Aplicación de Abonos y Análisis de Cuentas.

Concepto

Procedimiento

1- Recibe copia del recibo de cancelación, busca el expediente del prestatario, lo pasa al Secretario Judicial y solicita el expediente administrativo para enviar a revisión.

2- Revisa el expediente.

3- Edita informe secretarial por cancelación.

Si-no

4- Elabora los autos y oficios de levantamiento de medidas decretadas por cancelación.

5- Confecciona el edicto emplaza torio para fijaren los estrados del Tribunal por el término de tres días hábiles, pasado los tres días sedesfija, lo pasa a la secretaria administrativa del Secretario Judicial.

6- Elabora el memorando.

7- Remite expediente al Departamento de Administración de Documentos

Procedimiento

1- Solicita el expediente administrativo.

2- Adjunta al expediente judicial.

3- Envía con un memo al Departamento de Abonos y Análisis de Cuentas para su debida revisión por cancelación.

4- Sella el expediente

5- Emite un auto de cancelado.

6- Emite un auto de cancelado.

Diagrama de flujo

Formularios impresos

MEMORANDO PARA EXPEDIENTES CANCELADOS

Memorando

J.E-330-212-577

Para :

DE:

FECHA:

Asunto: Archivo de expediente cancelado

……………………………………………………

Le remitimos expediente judicial y administrativo de:

El cual cánselo su deuda en esta institución tal y como costa la copia N0…………..del expediente judicial.

Este ultimo consta de 123 copias útiles.

Adjunto expediente judicial:

INDICE

Introducción

I. Objetivo……………………………………………………………………………………………..

II. Área de aplicación……………………………………………………………………………….

III. Responsables…………………………………………………………………………………………

IV. Concepto………………………………………………………………………………………………

V. Procedimiento……………………………………………………………………………………….

VI. Diagrama de flujo…………………………………………………………………………………

VII. Formularios o impresos…………………………………………………………………………..

VIII. Glosario de términos……………………………………………………………………………..

Glosaros de términos

• Acta de Adjudicación: Documento donde se aprueba la

transferencia de los bienes (muebles e inmuebles), objeto de

remate y posterior a la venta judicial donde se describen sus

generales, datos de inscripción, y monto por el que fue

adjudicado a favor de un tercero, previamente acreditado como

postor y que participó en al acto de pujas y repujas ofreciendo el

valor más alto sobre la base de remate fijada por el ente ejecutor

(remate).

• Adjudicación Definitiva: Acto mediante el cual el Juez Ejecutor

previo el pago de la deuda con la entidad y por el mejor precio

ofrecido por los bienes rematados, ordena el traspaso fiscal de los

mismos, con el levantamiento de los embargos y gravámenes que

pesan sobre ellos.

• Allanarse: Acto mediante el cual el prestatario (a) o los

codeudores (as)

...