Matriz Foda

Empresa Familiar: Primer paso imprescindible F.O.D.A.

“Para poder ir a algún lado, primero tenemos que saber donde estamos”.

Una vez definido el sueño, el horizonte, cuando ya podemos visualizar ese gran proyecto que vamos a construir, debemos pasar inmediatamente a la acción.

El primer paso es saber exactamente donde estamos parados, cual es la situación del terreno, con que elementos contamos, o que tenemos que adquirir, que sabemos hacer bien, o que tenemos que aprender a hacer y con quien vamos a competir.

Para definir bien la situación de la empresa existe una herramienta, que por ser una de las más simples y conocidas, es de lo más eficaz. El análisis F.O.D.A.

Este método, denominado así por las primeras letras de los elementos a analizar: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, consiste en analizar la organización mirándola desde afuera, como si fuéramos observadores externos.

Debemos preguntarnos exhaustivamente y respondernos muy sinceramente que fortalezas y debilidades tiene nuestra organización.

Debemos analizar y estudiar a fondo que oportunidades y amenazas encontramos en el entorno (nacional e internacional) y en la coyuntura actual (social, económica, tecnológica y política).

De esto se desprende que las oportunidades y amenazas se refieren a la empresa en sí, a su rueda operativa, a sus diferencias con los competidores directos, a su posición frente a los clientes, a su cultura, en definitiva a que herramientas tiene y que uso hace de esas herramientas.

Mientras que la oportunidades y amenazas se refieren al entorno, a lo que la organización no maneja, situación económica del país, posibilidad de un nuevo competidor del exterior, cambios de modas o costumbres, en definitiva a que tenemos que cambiar de nuestra rueda operativa para adaptarnos a ese medio ambiente.

El método es tan simple que con sólo esta descripción es suficiente para comenzar a trabajar, pero la gran dificultad se presenta, generalmente, en que preguntas hacernos ó en que tipo de problemas encarar.

Adjunto una planilla modelo que puede servir de orientación en cuanto a como encarar el trabajo:

Evaluación de la organización

Análisis de situación (FODA)

Fortalezas

Tenemos un alto nivel de competitividad

Tenemos los recursos financieros necesarios

Somos el reconocido líder del mercado

Tenemos buena reputación entre los proveedores

Tenemos buena reputación con los clientes

Tenemos una estrategia definida

Tenemos costos más bajos que la competencia

Tenemos mejor calidad que la competencia

Desarrollamos más productos nuevos que la competencia

Tenemos la tecnología adecuada a los productos que fabricamos

Tenemos la estructura necesaria para desarrollar el negocio

Tenemos el personal idóneo en cada puesto

Conocemos perfectamente el mercado

Tenemos la distribución optimizada

Tenemos los mecanismos de control del negocio necesarios

Tenemos la estructura de ventas necesaria

Las ventas vienen creciendo de acuerdo al mercado

La rentabilidad de la empresa es la esperada

Tenemos mejores gerentes que la competencia

La política comercial es la adecuada a la situación actual y es la mejor para nosotros

No tenemos rechazos por calidad de productos

El plazo de entrega es mejor que la competencia

Hacemos la promociones necesarias

OTRAS:

Evaluación de la organización

Análisis de situación (FODA)

Debilidades

No tenemos una clara dirección estratégica

Nuestras instalaciones son obsoletas

Tenemos una débil imagen en el mercado

No tenemos el personal adecuado

No tenemos Gerentes adecuados

Tenemos una estrecha línea de productos

No tenemos los recursos financieros necesarios

No tenemos rentabilidad suficiente

Tenemos costos relativos mayores que la competencia

Continuamente tenemos problemas operativos

Los proveedores no son adecuados

El personal no está motivado

No conocemos a fondo el mercado

Nuestra fuerza de ventas no es la adecuada

Tenemos demasiados rechazos de producción

Nuestro punto de equilibrio es

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