Métodos De Control Interno

¿QUE ES CONTROL INTERNO?

CONCEPTO LEGAL: Se entiende como el sistema integrado por el esquema de organización y el

conjunto de planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y

evaluación adoptado por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades,

operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos se realicen

de acuerdo con las normas constitucionales y legales dentro de las políticas trazadas por la

dirección y en atención a las metas u objetivos previstos.

¿QUIÉNES EJERCEN EL CONTROL INTERNO?

El control interno lo ejerce cada uno de las personas que hacen parte de la entidad y que

contribuyen al cumplimiento de los objetivos establecidos.

¿PARA QUÉ SIRVE EL CONTROL INTERNO?

Sirve para garantizar que cada uno de los procesos, políticas, metas y actividades se cumplan de

acuerdo a lo preestablecido, dando el máximo de rendimiento en cumplimiento de su misión.

PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO

La Constitución Política de 1991, estableció los principios que deben cumplirse en el ejercicio de la

Función Pública de Administrar el Estado, constituyéndose en los preceptos fundamentales

definidos para encaminar su desarrollo y otorgar orientación estratégica a la toma de decisiones.

Están presentes en todos los procesos, actividades o tareas emprendidas por la entidad pública a

fin de cumplir con su propósito institucional.

Lo anterior, relacionado con el cumplimiento de los objetivos de la institución pública, de los cuales

el Control Interno se constituye en el medio para llegar a este fin, obliga a que estos principios

deben tomarse como la base sobre la cual establecer el Control Interno, a fin de apoyar a la

entidad a cumplir sus objetivos y coordinar sus actuaciones hacia el logro de los fines esenciales

del Estado.

1. Responsabilidad: Capacidad de la Entidad Pública para cumplir los compromisos contraídos

con la comunidad y demás grupos de interés, en relación con los fines esenciales del Estado o, en

caso de no hacerlo, de hacerse cargo de las consecuencias de su incumplimiento. Se materializa

en dos momentos, El primero, al considerar aquellos aspectos o eventos capaces de afectar la

gestión de la entidades estableciendo las acciones necesarias para contrarrestarlos; el segundo, al

reconocer la incapacidad personal o institucional para cumplir los compromisos y en consecuencia,

indemnizar a quienes se vieran perjudicados por ello.

2. Transparencia: Es hacer visible la gestión de la entidad a través de la relación directa entre los

gobernantes, los gerentes y los servidores públicos con los públicos que atiende. Se materializa en

la entrega de información adecuada para facilitar la participación de los ciudadanos en las

decisiones que los afecten, tal como lo manda el artículo 2º de la Constitución Política. Para ello,

las autoridades administrativas mantienen abierta la información y los documentos públicos, rinden

informes a la comunidad y demás grupos de interés sobre los resultados de su gestión.

3. Moralidad: Se manifiesta, en la orientación de las actuaciones bajo responsabilidad del Servidor

Público, el cumplimiento de las normas constitucionales y legales vigentes, y los principios éticos y

morales propios de nuestra sociedad.

4. Igualdad: Es reconocer a todos los ciudadanos la capacidad para ejercer los mismos derechos

para garantizar el cumplimiento del precepto constitucional según el cual "todas las personas

nacen libres e iguales ante la ley, recibirán la misma protección y trato de las autoridades y

gozarán de los mismos derechos, libertades y oportunidades sin ninguna discriminación por

razones de sexo, raza, origen nacional o familiar, lengua, religión, opinión política o filosófica"1 .

Los servidores públicos están obligados orientar sus actuaciones y la toma de decisiones

necesarias para el cumplimiento de los fines esenciales del Estado hacia la primacía del interés

general.

5. Imparcialidad: Es la falta de designio anticipado o de prevención a favor o en contra de

personas, a fin de proceder con rectitud, dictaminar y resolver los asuntos de manera justa. Se

concreta cuando el Servidor Público actúa con plena objetividad e independencia en defensa de lo

público, en los asuntos bajo su responsabilidad a fin de garantizar que ningún ciudadano o grupo

de interés se afecte en sus intereses, producto de la actuación de la entidad pública.

6. Eficiencia: Es velar porque, en igualdad de condiciones de calidad y oportunidad, la entidad

pública obtenga la máxima productividad de los recursos que le han sido asignados y confiados

para el logro de sus propósitos. Su cumplimiento garantiza la combinación y uso de los recursos en

procura de la generación de valor y la utilidad de los bienes y servicios entregados a la comunidad.

7. Eficacia: Grado de consecución e impacto de los resultados de una entidad pública en relación

con las metas y los objetivos previstos. Se mide en todas las actividades y las tareas y en especial

al concluir un proceso, un proyecto o un programa. Permite determinar si los resultados obtenidos

tienen relación con los objetivos y con la satisfacción de las necesidades de la comunidad.

8. Economía: Se refiere a la austeridad y la mesura en los gastos e inversiones necesarios para la

obtención de los insumos en las condiciones de calidad, cantidad y oportunidad requeridas para la

satisfacción de las necesidades de la comunidad. Su operatividad esta en la medición racional de

los costos y en la vigilancia de la asignación de los recursos para garantizar su ejecución en

función de los objetivos, metas y propósitos de la Entidad.

9. Celeridad: Hace referencia a la prontitud, la rapidez y la velocidad en el actuar público. Significa

dinamizar la actuación de la entidad con los propósitos de agilizar el proceso de toma de

decisiones y garantizar resultados óptimos y oportunos. En aplicación de este principio, los

servidores públicos se comprometen a dar respuesta oportuna a las necesidades sociales

pertinentes a su ámbito de competencia.

10. Publicidad: Es el derecho de la sociedad y de los servidores de una entidad pública al acceso

pleno, oportuno, veraz y preciso a las actuaciones, resultados e información de

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