Métodos de almacenaje de materiales

ANALISIS DE PUESTOS.

COMPRAS

PERFIL

EDUCACION Y EXPERIENCIA:

PRIMARIA

SECUNDARIA

BACHILLERATO (5to SEMESTRE)

TRABAJO EN DIFERENTES EMPRESAS

EXPERIENCIA:

Experiencia progresiva de carácter operativo y supervisorio en el área de compras.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:

Compras

Computación (Office)

Administración de recursos

Precios del mercado.

Métodos de almacenaje de materiales.

HABILIDAD PARA:

Analizar ofertas de material y artículos en general.

Supervisar personal.

Tratar en forma cortés y efectiva con el público en general.

Establecer relaciones interpersonales.

Iniciativa.

DESTREZAS EN:

El manejo de computador.

Calculadoras.

ADISTRAMIENTO REQURIDO:

Actualización en la normativa legal vigente en el orden tributario.

Licitaciones.

Compras.

Gerencia operativa.

Presupuestos.

Actualización en compras.

Procedimientos administrativos.

Aduanas.

Computación.

FUNCIONES, ACTIVDADES Y TAREAS

• Supervisa las actividades del personal a su cargo.

• Planifica y participa en los procesos de licitación para la compra de materiales y servicios.

• Analiza y evalúa las cotizaciones y presupuestos, presentados por las empresas proveedoras.

• Participa en el comité de licitaciones.

• Vela por el cumplimiento de las características acordadas en los contratos de compras.

• Ordena el pago a los proveedores.

• Prepara documentos para la nacionalización de la mercancía y retiro de embarques.

• Lleva el control de predeclaración de mercancía a la compañía aseguradora.

• Estudia las condiciones económicas, financieras y legales de los proveedores.

• Evalúa las cotizaciones en divisas extranjeras necesarias para la compra de equipos especializados o distribuidores exclusivos.

• Lleva el control del presupuesto y del crédito asignado.

• Asiste a reuniones de la unidad.

• Envía a la Contraloría General de la República, las constancias de buena pro junto con las órdenes de compras y las ofertas de materiales.

• Mantiene actualizado el registro de proveedores y precios ofertados.

• Elabora proyecciones de costos necesarios en la estimación presupuestaria.

• Supervisa inventarios de los bienes de almacén.

• Evalúa las necesidades de licitación, de adquisición de bienes y equipos de acuerdo a la normativa a nivel institucional.

• Vela por el cumplimiento de las normas, procedimientos y disposiciones que rigen la materia.

• Envalúa a los organismos de control la documentación correspondiente.

• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

• Realiza cualquier otra tarea con el afán de que le sea asignada.

2 AMBITO DE LA ACTUACION:

RESPONSABILIDAD:

• Supervisar al personal a su cargo reportando desviaciones a las políticas establecidas al área de recursos humanos.

• Cuidar y hacer cuidar los equipos de cómputo y comunicación de la organización.

• Manejar de manera confidencial la información que le sea confiada.

• Supervisar el adecuado resguardo de los productos en garantía y documentar adecuadamente las notas de crédito o reposición de producto, ajustando la facturación en caso necesario.

MATERIALES:

Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.

DINERO:

Es responsable directo de la custodia de materiales, contratos, ejecución presupuestaria.

INFORMACION CONFIDENCIAL:

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

TOMA DE DESICIONES:

Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas y/o en procedimientos definidos para lograr objetivos específicos y/o establecer técnicas o estándares, a nivel de departamento.

SUPERVISIÓN:

El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante, y ejerce supervisión específica de manera directa y constante.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con todas las unidades académicas y administrativas de la Institución, a fin de ejecutar y/o coordinar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al área; exigiéndose para ello una buena habilidad para negociar y obtener cooperación.

RELACIONES EXTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con proveedores, Ministerio de Relaciones Exteriores, Contralorías Internas y otros entes públicos, a fin de ejecutar y/o coordinar lo relativo al área; exigiéndose para ello una máxima habilidad para negociar y obtener cooperación.

2. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:

AMBIENTE DE TRABAJO:

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.

RIESGO:

El cargo está sometido a enfermedad, con una magnitud de riesgo leve, con posibilidad de ocurrencia media.

ESFUERZO:

El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente, y requiere de un grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio.

ANALISIS DE PUESTO

ADQUISICIONES

PEDRO PEREZ Y EDGAR IÑIGUEZ

EDUCACION Y EXPERIENCIA:

PRIMARIA

SECUNDARIA

BACHILLERATO (5to SEMESTRE)

BACHILLER MERCANTIL

EXPERIENCIA:

En el área de adquisiciones o puestos relacionados.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:

Adquirir seleccionando cuidadosamente la calidad, la conservación y la durabilidad.

HABILIDAD PARA:

Tratar en forma cortes y efectiva con el público en general

Tener iniciativa.

DESTREZAS EN:

El manejo de computador.

Calculadoras.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

Habilidad en la negociación.

Técnicas actualizadas de manejo y control de inventarios.

Entrenamiento en el sistema de su unidad.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y TAREAS:

• Cotizar las requisiciones de compras por un mínimo de tres proveedores.

• Elaborar órdenes de compra.

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