ORGANIZACION

Es un proyecto para identificar las funciones (humanas y tecnológicas) para buscar un balance de los recursos limitados como la capital, el trabajo y la tierra.

 Introducción:

 Concepto de organización.

 Técnicas de organización

 Tipología de la organización

 Introducción:

 La optimización de los recursos es eficiente para los procesos no solo implica en entregar los productos o servicios a tiempo y forma con los requisitos de calidad acordado.

 Es un factor productivo necesario para realizar una actividad.

 Las compras de bienes y servicios se basa a una estructura de cortes de las organizaciones.

 Concepto de organización.

La palabra organización tiene tres acepciones; la primera, etimológicamente, proviene del griego

órganon que significa instrumento; otra se refiere se refiere a la organización como una

entidad o grupo social; y otra más que se refiere a la organización como un proceso.

Esta etapa del proceso administrativo se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a

través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del

grupo social.

Después de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de organización, es necesario

determinar qué medidas utilizar para lograr lo que se desea, y de esto se encarga la etapa de

organización.

 Tipología de la organización

 Lineal o militar

Está centralizada en una sola persona y se da en pequeñas empresas.

Ventajas:

• Mayor facilidad en la toma de decisiones y en su ejecución.

• No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.

• La disciplina es fácil de mantener.

Desventajas:

• Es rígida e inflexible.

• La organización depende de hombres clave, provocando trastornos.

• No fomenta la especialización.

• Los ejecutivos saturados de trabajo, no realizan funciones de dirección, solamente

• son operativos.

 Funcional o de Taylor

Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre,

desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número de funciones.

Ventajas:

• Mayor especialización.

• Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.

• La división del trabajo es planeada.

• El trabajo manual se separa del intelectual.

Disminuye la presión sobre un solo jefe.

Desventajas:

• Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad. Se viola el principio de unidad de mando.

• Dificultades entre los jefes por no definir la autoridad claramente.

 Línea funcional

Se combinan los dos tipos de organización, aprovechando las ventajas y evitando las

desventajas inherentes a cada una.

Conserva de la organización lineal o militar la autoridad que se transmite a través de un

solo jefe. Y de la funcional, la especialización de cada actividad en una función. Este tipo

de organización es el más utilizado en la actualidad.

 Staff

Surge como consecuencia de las grandes organizaciones y del avance de la tecnología,

contar con especialistas capaces de proporcionar información experta y de asesoría a los

departamentos de línea.

Ventajas:

q Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los

problemas de dirección.

q Hace posible el principio de responsabilidad y autoridad, y la especialización Staff.

Desventajas:

q Ha confusión sino son bien definidos los deberes y responsabilidades de la asesoría.

 Por comités

Asignarlos diversos asuntos administrativos a un grupo de personas que se reúnen para

discutir y resolver los problemas que se les encomienden; se da en combinación con otro

tipo de organización. Hay comités directivos, ejecutivos, de vigilancia, consultivos, etc.

Ventajas:

• Las soluciones son más efectivas.

• Se comparte la responsabilidad.

• Permite que las ideas se fundamenten.

• Se aprovecha al máximo la experiencia.

Desventajas:

• Las decisiones son lentas.

• Es difícil disolverlos.

• Los gerentes se desligan de la responsabilidad.

 Matricial

Matriz, de Parrilla, de Proyecto o Administración de producto. Se abandona el principio de

unidad de mando. Requiere de una estructura administrativa sólida y de mecanismos

especiales de apoyo.

Ventajas:

• Coordina la mejora de productos como los objetivos del departamento.

• Propicia la comunicación interdepartamental entre las funciones y los productos.

• Permite cambiar de una tarea

...