Objetivos Smart

Objetivos SMART

Presentado por: Lizeth Mosquera

¿Qué significa Objetivo SMART?

Son objetivos

• Inteligentes
• Dirigen esfuerzos de la empresa respondiendo estas interrogantes:
• Ayudan a diferencias los objetivos eficaces de los demás
• Nos permiten identificar prioridades, medir nuestros logros y que sirva como guía para que nos permitan crecer

OBJETIVO ESPECÍFICO

• La definición del objetivo debe ser concreta y precisa
• No se debe dejar espacio a interpretaciones dudosas o malos entendidos
• Mientras más detallado sea el objetivo  será mejor su comprensión y mayor probabilidad de alcanzarlo
• Pero.. ¿cómo saber si mi objetivo es Específico?

• ¿Quién está involucrado?
• ¿Qué quiero lograr exactamente?
• ¿Dónde debe ser alcanzado este objetivo?
• ¿En qué periodo este objetivo debe ser alcanzado?
• ¿Cuáles son mis requerimientos y restricciones?
• ¿Cuáles propósitos o beneficios existen en lograr este objetivo?

• Entonces… evaluemos si los siguientes objetivos son Específicos:

• “Voy a bajar de peso

No es ESPECÍFICO , pero ¿Cómo lo hago específico?

“Me propongo bajar 5 kilos entre Marzo y Junio del 2020 , para lo cuál voy a empezar a correr por lo menos 10 minutos al día”

Ejercicios: “Transformar a un objetivo específico”

• “Aumentar mi vocabulario de inglés”
• “Voy a conocer el mundo”
• “Me voy a graduar”
• “Leeré más”
• “El inventario de Bebé y Más será más rápido el 2021”
• “Los practicantes tendrán nivel excel intermedio”

OBJETIVO MEDIBLE

• “ NO puedes gestionar lo que NO puedes medir”
• De esta manera sabemos o no si estamos cumpliendo con el objetivo propuesto
• Lo podemos comparar con lo planificado
• Tomar medidas en caso de desviaciones
• Nos ayuda a evaluar al equipo
• Además el cuantificar el resultado y avances nos ayuda a motivar al equipo. Podemos establecer hitos en donde “celebrar” cuando se cumple o re-evaluar cuando no se ha logrado.
• Debemos tener claro el método y sistema de medición para monitorear el objetivo

• Entonces… evaluemos si los siguientes objetivos son Medibles:

• “El IRA First Pass aumente en Febrero 2020”

No es Medible , pero ¿Cómo lo hago medible?

“ Quiero que el IRA First Pass de Winners aumente de 94% a 99% a partir Febrero 2020, para lo cuál se retomarán las capacitaciones de control de inventarios evaluadas a partir del 15 de Enero de 2020”

Ejercicios: “Transformar a un objetivo medible”

• “Este año voy a correr”
• “Leer varias páginas al día”
• “ Que las ventas aumenten”
• “Minimizar el costo de consumo en el restaurante La Caribeña”

OBJETIVO ALCANZABLE

• Definir los pasos a seguir a partir de los recursos que ya se tiene:

• Cantidad de empleados
• Nivel de especialización
• Tecnología que se dispone
• Analizar empresas del sector, etc.

• Los objetivos deben ser agresivos pero no imposibles de lograr
• Deben ser desafiantes para el equipo
• OJO!! No es solo pensar es “Posible” o “Imposible” , se debe pensar en los diversos aspectos que lo afectan . Por ejemplo:

• ¿Nuestros líderes y nuestro equipo tienen las habilidades necesarias para alcanzar esta meta? Si no las tienen, ¿hay un plan de capacitación y desarrollo?
• ¿Nuestros productos o servicios tienen la calidad necesaria para que la meta pueda ser realidad?
• ¿Existe un potencial real en el mercado que permita la definición de este objetivo?

• Entonces… evaluemos si los siguientes objetivos son Alcanzables:
• “Yo quiero ser rico en 3 meses”

No es ALCANZABLE , pero ¿Cómo lo hago alcanzable?

• “Yo quiero ser rico en 8 años al comenzar mi negocio propio de alimentos y asistir a los negocios y seminarios de gestión y  talleres”.

Ejercicios: “Transformar a un objetivo alcanzable”

• “Terminar de leer el libro en 2 horas”
• “La venta 2020 será 100% mayor a la venta del 2019”
• “Los almacenes de IMUDESA deberán tener una altura de 11 m a hombro de columna en abril 2020”
• “A partir de la próxima semana se realizarán los inventarios al 100% con lectoras código de barra”

OBJETIVOS REALISTAS

• Los objetivos planteados deben estar dentro de las propias posibilidades. Proponerse algo irrealizable es una puerta abierta al fracaso.
• Muchas veces el objetivo es posible, pero no realista. Al considerar el realismo, debes pensar en factores como:

• ¿El equipo aceptará perseguir el objetivo?
• ¿Este objetivo está alineado con la visión y misión de la organización?
• ¿Algún principio ético es herido con este objetivo?

• Un líder que define un objetivo poco realista está fuera de sincronía con la empresa y con su equipo.
• Por ejemplo:

• “Reducir en 30% el gasto con planes de salud” pude ser alcanzado simplemente cambiando la categoría de los planes de los empleados para un nivel inferior. Entretanto, este no seria realista en una organización que históricamente siempre se preocupó con el bienestar de los empleados y no pasa por ninguna dificultad financiera que justifique estos cortes.
• El objetivo 'voy a competir en las próximas olimpiadas' puede no ser realista para ti, pero quizá el objetivo de participar en la próxima carrera de tu ciudad puede que si esté a tu alcance.

OBJETIVO EN TIEMPO

• Significa que definir bien el inicio y final del periodo de busca del objetivo
• Los objetivos SMART requieren un plazo de tiempo límite para ser cumplidos.
• En caso de no contar con un límite de tiempo se puede caer en la relajación y el objetivo se puede ir postergando hasta el infinito.
• Esta característica se mezcla un poco con el S (especifico).
• El periodo no debe ser tan corto que haga imposible el objetivo y tampoco tan largo que cause una dispersión de la iniciativa con el tiempo.

...