Organizacion

INTRODUCCION

Muchas veces consideramos a la administración como una actividad. Pero la administración esta compuesta de diferentes actividades que realiza un gerente, estas constituyen un proceso único: el proceso administrativo.

En este trabajo nos enfocaremos al estudio del proceso administrativo y dirigiremos nuestra atención total ala función de organización que es una función fundamental de la administración y de ella se derivan las diversas actividades y recursos necesarios para lograr los objetivos deseados, aprenderemos el proceso de organizar es decir la forma en que el trabajo se arregla y asigna entre los miembros de la empresa, de modo que se logren eficientemente las metas de ella, y estudiaremos a fondo los diferentes campos que abarca una buena organización, es decir el señalamiento de las tareas, el establecimiento y mantenimiento de relaciones por parte del gerente.

Para que pueda ser de mayor entendimiento se proporcionara una pequeña introducción general al proceso administrativo.

Es mas fácil entender algo tan complejo como la administración, si es descrito como una serie de partes o funciones individuales que integran un proceso total. Este proceso total se divide en cuatro funciones fundamentales para la administración: planeación, organización, dirección y control; y son los medios por los cuales administra un gerente y es llamado proceso administrativo.

A continuacion se presenta un resumen de las funciones fundamentales de la administración:

| FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION | RESULTADO |

¿Qué es lo que se necesita? ¿Dónde? ¿Qué cursos de acción deben adoptarse? ¿Cómo y cuando deben seguirse?¿Cuándo deben tener lugar las acciones y quien debe hacer ese trabajo?¿Por qué y como ejecutan sus tareas los miembros de grupo?¿estan siendo ejecutada las acciones?¿cuando?¿donde? y ¿Cómo?¿deacuerdo con los planes? | planeacionorganizaciondireccióncontrol | Objetivos, políticas, procedimientos y métodos.División del trabajo, distribución del trabajo y delegación de autoridad.Jefatura, comunicación e incentivos.Informes, comparaciones, costos y presupuestos |

En la practica estas cuatro funciones están entrelazadas e interrelacionadas entre si, cada una de las funciones fundamentales de la administración afecta a las otras.

EL TRABAJO DEL GERENTE

PLANTEAMIENTO | ORGANIZACION | DIRECCION | CONTROL |

1.Aclarar, ampliar y determinar los objetivos 2.Previsión 3.Establecer condiciones y suposiciones bajo las cuales deba hacerse el trabajo 4.Seleccionare indicar las tareas para el logro de los objetivos 5.Establecer un plan de logros 6.Establecer políticas 7.Planear estándares y métodos para cumplirlos 8.Anticipar los problemas futuros posibles | 1.subdividir el trabajo en obligaciones operativas 2.deberes operativos de grupo en posiciones operativas 3.reunir las posiciones operativas entre unidades relacionadas y administrables 4.definir los requisitos del puesto 5.seleccionar y colocar al individuo en el puesto adecuado 6.delegar la debida autoridad en cada miembro de la administración 7. proporcionar instalaciones y otros recursos al personal 8. revisar la organización a la luz de los resultados del control. | 1.comunicar y explicar los objetivos a los subordinados 2.conducir y retar a otros para que haga lo mejor que pueda 3.guiar a sus subordinados para que cumplan con las normas 4.desarrollar subordinados para realizar potenciales plenos 5.dar a los hombres el derecho a ser escuchados 6.alabar y reprimir con justicia 7.recompensar y pago al trabajo bien hecho 8. revisar la ejecución a la luz de los resultados. | 1. comparar los resultados con lo ya planeado. 2.evaluar los resultados contra normas de funcionamiento 3.idear medios efectivos para la medición de las operaciones 4.hacer que los medios de medición sean conocidos 5.transferir datos detallados en formas que muestren comparaciones y variaciones 6.sugerir acciones correctivas, si son necesarias 7.informar de las interpretaciones a los miembros responsables 8. ajustar el plan a la luz de los resultados del control. |

De todo lo que hemos mencionado se deduce que el proceso administrativo tiene algo de universalidad y esto tiene una importancia trasendental. Significa que las funciones fundamentales de la planeación, organización, dirección y control son básicas y las ejercen los gerentes sea cual fuere el tipo de empresa, su actividad principal o el nivel en el que trabajen los gerentes. Se encuentra universalmente donde quiera que los hombres trabajen juntos para el logro de los objetivos comunes.

1.1 ORGANIZACION

La organización se ha considerado como el elemento mas técnico y a la ves el mas utlizado por los administradores: se trata en ella determinar mediante la aplicación de principios, reglas e instrumentos, la estructura sobre la que toda la administración se mueve y actua. La organización se halla dentro de la fase de la administración que Urwick identifico como “mecánica administrativa”

Una vez que los gerentes han establecido los objetivos y preparado los planes para lograrlos, deberán diseñar y desarrollar una organización que les ayude a llevarlos a feliz termino.

La organización reúne los recursos en una forma ordenada y arregla a las personas en un modelo aceptable para que pueda desrrollar las actividades requeridas. La organización une a los individuos en tareas interrelacionadas. Esta inventada para que la jente trabaje unidad en forma efectiva para el logro de los objetivos y para lograr su plena efectividad, el gerente debe saber que actividades especificas va a administrar, quien va a ayudarle, de quien depende y quien depende de el. Deberá conocer la estructura de todo el grupo que trabaja unido, su lugar en el y los canales de comunicación. Del mismo modo, los que no sean gerentes deben tener un claro entendimiento de las exigencias de su puesto, sus limitaciones y sus relaciones no solo con el gerente de su grupo sino también con todo el grupo de trabajo y con los miembros de su grupo de trabajo inmediato.

Esta etapa del proceso administrativo se vasa en la obtención de eficiencia, que solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo sicial.

1.1.1-SU CONCEPTO E IMPORTANCIA

1.1.1.1 DEFINICIÓN ETIMOLÓGICA

La palabra organización viene del griego “órganon” que significa: instrumento.

Pero quizás ilustre mas este concepto el hecho de que en nuestra lengua se da la palabra “organismo” y esto implica:

a) Partes y funciones diversas: ningún organismo tiene partes idénticas, ni de igual funcionamiento

b) Unidad funcional:

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