Organizacion

Introducción

La organización no existe ni puede existir fuera de un entorno, fuera de ese entorno que le rodea; así que el análisis permite fijar las oportunidades y amenazas que el contexto puede presentarle a una organización.

El proceso para determinar esas oportunidades o amenazas se puede realizar por varios factores los que se podrían dividir en dos partes que serian la parte interna donde tendríamos que hacer un análisis dentro de la empresa para comenzar a identificar los posibles defectos con los que cuenta los que podrían ser que tanto han avanzado en los últimos años , si la instalaciones con las que cuenta la empresa son las adecuadas para poder dar un buen rendimiento para la carga de trabajo por citar algunas.

En el segundo punto seria la parte externa que afecta al rendimiento de la empresa o al crecimiento ya que es un punto crucial para el desarrollo para la misma , abordando por ejemplo analizar a la competencia , tener precios competitivos , como sería la estrategia para poder seguir creciendo ,que tipo de estrategia de venta tomaran contra sus principales competencias.

En resumen lo que se toma dentro de esta síntesis son sobre los puntos débiles así como los puntos fuertes dentro de una empresa y hacia donde la quieres llevar o el rumbo que quieras tomar siendo el dueño o solo trabajar para ella , tener una mejor visión no solo para los negocios sino para poder hacer que una empresa o tu empresa tenga el crecimiento que hoy por hoy toda empresa siendo grande o pequeña buscas , porque el cambio ya no solo es por los dueños gerentes o jefes en estos días el crecimiento comienza desde el colaborador por muy fácil que sea un labor dentro de ella porque el líder que lleva esta estrategia debe hacer que todas las personas que trabajan para la empresa se llenen de ella la conozcan sepan de ella que la hagan suya que ellos tengan contemplado que al momento de que ellos crecen y ver sus debilidades como virtudes la empresa donde ellos trabajan crecerá pues es algo que muchas personas lo han olvidado , y es algunos de los punto que se toman dentro de este documento .

Síntesis

El análisis estratégico toma como una reflexión dos tipos de escenarios :

Este análisis nos trata de explicar cuáles serían las posible situaciones que vive una empresa, donde se caracterizan lo que es un negocio y los posibles problemas a los que se enfrenta en su entorno.

El segundo escenario que toma sería una estrategia donde se podría prever como podría ser el futuro y que tipo de opciones tiene la empresa para poder hacerles frente tomando en cuenta que no es la única empresa que busca ese fin pero que si podrías tener ese triunfo en el futuro .

Dentro de este análisis tomaremos varios autores que nos brindan sus teorías para hacer frente a las situaciones tanto internas como externas de la empresa.

Una de las teorías será Michael Porter propuso la cadena de valor como la principal herramienta para identificar fuentes de generación de valor para el cliente: Cada empresa realiza una serie de actividades para diseñar, producir, comercializar, entregar y apoyar a su producto o servicio; la cadena de valor identifica 9 actividades estratégicas de la empresa, cada una con un costo, a través de las que se puede crear valor para los clientes, estas 9 actividades se dividen en 5 actividades primarias y 4 de apoyo.

Como actividades primarias se consideran, la logística de entrada de materias primas, la transformación de las mismas (producción); la logística de salida (distribución); la comercialización de las ofertas (proceso de ventas) y los servicios anexos a las mismas.La tarea de la empresa es valorar los costos y rendimientos en cada actividad creadora de valor, así como los costos y rendimientos de los competidores, como puntos de referencia y buscar mejoras. En la medida en que la empresa desarrolle una actividad mejor que la de los competidores, podrá alcanzar una ventaja competitiva.

El éxito de la empresa depende no solo de cómo realiza cada departamento sus tareas, sino también de cómo se coordinan las actividades entre los distintos departamentos. Con demasiada frecuencia los departamentos de las empresas actúan buscando maximizar sus propios intereses en lugar de los intereses de la empresa. Así, el departamento de créditos, puede tomarse mucho tiempo en valorar el riesgo de un cliente potencial, mientras tanto el cliente espera y el vendedor se frustra; el departamento de logística, no envía los productos con la rapidez necesaria, creando barreras que alargan realmente el tiempo de entrega de los productos a los clientes.

La respuesta a este problema se encuentra en poner mas énfasis en facilitar la labor de gestión de los procesos básicos de la empresa, la mayoría de los cuales suponen tareas compartidas y de cooperación. Muchas empresas están reestructurando sus actividades, creando equipos multidisciplinarios para gestionar los procesos centrales.

La segunda teoría que a bordo seria la de análisis FODA,en el proceso de la planificación estratégica , se utilizan diversas herramientas de análisis para obtener información que permita tomar decisiones acertadas al trazar la trayectoria futura de las organizaciones .Una de las herramientas mas utilizadas , por su sencillez y gran utilidad .

El resultado inmediato de este análisis e un diagnostico bastante preciso de la situación actual del entorno interno y externo de las organizaciones .Es de gran ayuda para los gerentes ala hora de tomar decisiones de estrategias .

FODA se resume : fortaleza , oportunidades , debilidades y amenazas. Los criterio para ubicar un dato o hecho en una estas cuatro categorías son básicamente dos .

-Internos o externos de la organización .

-Convenientes o inconvenientes para la organización

Las oportunidades y las amenazas son elementos externos ala organización de que esta no puede controlar o modificar pero si se puede manejar . L as fortalezas y las debilidades son factores internos que la organización si controla. Es fácil derivar que las oportunidades y las fortalezas son factores favorables para la organización y las debilidades y las amenazas son favorables. Ya mencionado lo anterior las podría plantear de la siguiente manera :

Fortalezas : son las las características y capacidades internas de la organización que le han permitido llegar al nivel actual de éxito y lo que le distingue de la competencia . La organización tiene control sobre ellas y son relevantes . Algunos de los ejemplos serian el posicionamiento en el mercado, la porción de mercado , exclusividad de un producto, recursos humanos leales y motivados , salarios competitivos , estilo gerencial exitoso.

Debilidades : serian las características y capacidades

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