Organizaciones simples y complejas

Organizaciones: ¿Simples o Complejas?

Introducción

La conformación y las características de las organizaciones actualmente son sumamente complejas, estas no pueden seguir un diseño tradicional o predeterminado, tratare acerca de sus elementos de composición para su buen desempeño, los tipos de trabajos, el como se designan éstos, la comunicación interna, el como se dan los canales de mando, la delegación de mando y las jerarquías, así como la estructura o diseño existente. En este pequeño escrito menciono porque debe ser dinámica la conformación de las organizaciones, evolucionar y adaptarse a los contextos sociales modernos para lograr el éxito de sus objetivos y metas planteadas.

Desarrollo

Las empresas en su estructura organizacional no pueden seguir siendo tradicionales, sus actividades, los diseños de sus trabajos y la especialización dentro de estos deben estar adaptados a cada situación y contexto social. Desde luego que los roles que deben cumplir los trabajadores son necesarios tales como rotación en su área laboral, aumento de labores dentro de su área de trabajo, control por parte de su propio trabajo y el enfoque de características brindado. La designación de los trabajos es necesaria y forma parte de la estructura de cualquier organización, en la secretaría de salud utilizamos un “catálogo sectorial de puestos” que describe las actividades y tareas que cada puesto que se debe de seguir y cumplir; yo trabajo en un hospital del sector público y se han implementado herramientas tradicionales y apegadas a cierta normatividad federal obligatoria; sin embargo al personal se le permite desarrollar sus habilidades propias, virtudes, “ser autónomos”, comunicarse en su alrededor, se le brinda retroalimentación y toman cierta experiencia de lo significante de sus experiencias vividas en cada de sus áreas permitiendo de manera directa crecer en sus departamentos, creando motivación, desarrollo de alta calidad en sus áreas, poco ausentismo y satisfacción de hacer lo propio como lo comenta Griffin, R. alcanzando las metas y objetivos planteados desde el inicio de cada ejercicio anual.

Quiero mencionar el tema de las cadenas de mando y delegación; si bien dentro de una organización se ha criticado el hecho de que la forma tradicional de jerarquías y/o de delegación de mandos en las diferentes actividades para lograr las estrategias no es la más adecuada resulta en mi parecer y dentro del sistema mexicano de las instituciones públicas (refiriéndome al hospital en donde laboro)  que es definitivamente necesario apegarse a una organización estructurada y delinear las jerarquías de autoridad ya sean estas pequeñas o grandes. Personalmente me ha resultado en mí pequeño lugar laboral que delegar responsabilidades y delegar autoridad es funcional pero de manera limitada y coordinada (hay que saber como mandar y delegar tareas nuevas) sobretodo por los gremios sindicales que actualmente están sumamente apoderados e involucrados a los procesos institucionales públicos; por el contrario por fuera me dedico al ámbito del emprendimiento y desde luego que se pueden aplicar herramientas en donde se implica “mayor libertad” refiriéndome a cualquier aspecto y área de una empresa u organización; sin embargo se tiene que dar esta confianza con el personal preparado para esto, no todos lamentablemente dentro de nuestra sociedad cooperan para poder implementarlo; ya que la iniciativa y voluntad mostrada es mayor y más evidente para lograr llevar a cabo las tareas encomendadas.”People should strive to find a niche in which to make the most contribution then they will be the most contribution. Then they will be the most contended and happy”. Bradley, A. 2005. Considero que como lo menciona dicha autora el esfuerzo individual tiene que ir implícito dentro de los grupos de trabajo para poder crear de manera directa una satisfacción común dentro de los equipos.

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