PROCESO DE ALMACÉN

PROCESO DE ALMACÉN

• INTRODUCCIÓN

En el presente proceso del departamento de almacén se muestra cual es la situación bajo la que se encuentra dicho departamento al no seguir de manera correcta las actividades señaladas en el manual de procedimientos.

Por lo cual se observa que existe un problema en el departamento, el cual puede ser corregido mediante una solución que se proporcionara esperando que sea la adecuada para el departamento y así generar una mayor eficacia de este para la empresa en general.

• DEFINIR EL OBJETIVO

Lograr que el procedimiento que sigue el departamento de almacén sea el adecuado en cuanto al manejo de las requisiciones de material.

• PROBLEMA

Dentro del departamento de almacén no existe un control de las requisiciones que son recibidas ya que el encargado del almacén no sigue los pasos establecidos en el procedimiento de la empresa.

• DE DONDE PROVIENE

El problema proviene del departamento de almacén, para ser específicos del encargado de dicho departamento.

• QUE METAS SE BUSCAN CON EL ESTUDIO.

Lo que principalmente se busca con este estudio es aplicar un plan de mejora que sirva para llevar a cabo un mejor control de las requisiciones que entran al departamento de almacén.

• EXAMEN PRELIMINAR.- Aplicaremos un examen preliminar, el cual será un cuestionario el cual nos indique como es que en realidad se encuentra el departamento de almacén, y con esto poder saber de dónde se comenzara a evaluar.

• LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN.-

• PROCEDIMIENTO DE LA RECEPCIÓN DE REQUISIONES.

OBJETIVO ESPECIFICO Efectuar la requisición de materiales conforme al control adecuado de los volúmenes de operación de los inventarios bajo la custodia del almacén.

POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN

- Para la requisición de materiales el Almacén, deberá considerar como base el consumo promedio, así como los puntos máximos y mínimos de existencias.

- La requisición deberá elaborarse cubriendo la descripción exacta y características de los materiales que se soliciten y deberá ser autorizada invariablemente por el encargado del almacén, el cual tendrá que llevar un registro de dichas requisiciones para la salida de material.

- El Almacén no elaborará ni dará seguimiento a las requisiciones de materiales no considerados como stock, esto será responsabilidad del área de servicio que lo solicite.

- El área de Almacén deberá contar con información que permita conocer los materiales que se demanden con frecuencia pero que no están considerados como existencia stock.

REQUISICIÓN

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1. Numero consecutivo de control interno.

2. Departamento que solicita el material y/o equipo.

3. Fecha de solicitud.

4. Número de pedido.        

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• CONOCE EL PERSONAL EL PROCCESO Y LO SIGUE ADECUADAMENTE. .

El personal que se encuentra el en departamento de almacén conoce cuales son los pasos que deben de seguir para llevar un control en sus requisiciones pero ellos no siguen los pasos adecuados al momento de la recepción de requisiciones que le solicitan los trabajadores de otras áreas, ya que al momento de ingresar las requisiciones al departamento de almacén, ellos no lo capturan en el sistema de inmediato y esto genera que sea deficiente su desempeño, ya que no lo hacen porque al tener más labores en el departamento, lo dejan al último y cuando los trabajadores van por el material solicitado, el jefe de almacén pierde mucho tiempo en la búsqueda de requisiciones por lo cual genera un problema.

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