Plan de desarrollo Organización Expantion S.A.S

Consultoría:

Plan de desarrollo

Organización Expantion S.A.S

Asignatura:

Gestión De La Logística Integral

Año:

2017

Tabla de contenido

Introducción3

Plan Desarrollo Logístico5

Acondicionamiento de la bodega5

Distribución visual6

     Presupuesto general 7

          Tabla 1: Presupuesto de materiales 7

          Tabla 2: Presupuesto gastos administrativos 8

           Informe General Presupuesto 8

     Flujograma 10

     Observaciones de mejora 11

Bibliografía 12

Introducción al Problema

     La organización Expantion SAS ha firmado una alianza estratégica con una EAT campesina y cuyo objetivo es la comercialización de Panela orgánica con destino a Canadá. Para tal efecto, ha contratado los servicios de su grupo de consultores con el propósito de que formulen un plan de desarrollo logístico, el cual incluye un modelo de abastecimiento, transporte, empaque y posterior exportación. La panela se recibirá en un centro de acopio proveniente del municipio de Villeta Cundinamarca originaria de 17 fincas paneleras de la región y posterior envío a una bodega propiedad de la organización Expantion SAS en la ciudad de Bogotá, la cual consta de 900 mts2 , esta tiene unas dimensiones de 45 mts de fondo por 20 mts de frente y una altura de 6 mts, dispone de pisos para tráfico pesado y puerta principal de entrada con doble propósito tanto peatonal y vehicular, presenta acometidas de todos los servicios públicos básicos, es importante anotar que se debe realizar el acondicionamiento pertinente del área de oficina, de servicios, de bodegaje y empaque. Se tiene preparado un grupo de funcionarios que se conforma de la siguiente manera: un gerente comercial y administrativo cuya asignación salarial es de $3.000.000, una asistente comercial administrativa y contable con un salario de $1.200.000, un jefe de bodega cuyo salario es de $1.200.000 y tres operarios con salario mínimo legal vigente, estas contrataciones serán a término indefinido con prestaciones de ley. El cliente en Canadá espera el primer lote de productos en su bodega el próximo 30 de Diciembre de 2017 en la ciudad de Alberta.

     De acuerdo al contrato, se tiene proyectado un despacho mensual de 10 toneladas de panela orgánica en presentación granulada en empaque flexible y resellable de 1000 gramos, durante un año. De acuerdo al estudio de mercado se espera para el mes de Junio de 2018 incrementar las ventas en un 100% incluyendo la vinculación de por lo menos 10 nuevos clientes manteniendo el producto estándar y nuevas presentaciones de tipo pastilla en presentación de termo empaque.

     Por ende, nosotros como grupo de consultores presentaremos la propuesta que será llevada a cabo según su informe final, el cual incluirá los siguientes elementos:

1. El acondicionamiento de la bodega para su funcionamiento lógico y optimizado, previendo el crecimiento esperado de ventas y la inclusión de nuevas presentaciones de producto, donde presentaremos un plano con su debida sustentación en el cual se distingan claramente cada uno de los espacios y lugares de esta.
2. Elaboraremos el presupuesto y lista para la compra de insumos necesarios y desarrollo de proyecto (adecuaciones, estibas, equipos de cómputo, equipo de oficina, cajas, termo empacadora, etc.) y los gastos administrativos y financieros que este requiere.
3. Presentaremos el flujograma del proceso de recibo, empaque, almacenamiento y despacho de mercancía donde especifique cada una de las actividades para la producción y comercialización de la panela.

Y por último haremos observaciones adicionales que mejoren o se deban tener en cuenta en este proyecto para que sea más completo y eficaz a la hora de su desarrollo.

Plan Desarrollo Logístico de la Organización Expantion S.A.S

1. Acondicionamiento de la bodega para su funcionamiento lógico y optimizado, previendo el crecimiento esperado de ventas y la inclusión de nuevas presentaciones de producto.

     Para el acondicionamiento, se requiere de espacios donde contemos con la distribución de las áreas actuales y prospecto a futuro, en los cuales debemos tener en cuenta cada punto y detalle para el buen funcionamiento; los espacios deben ser pertinentes para cada función, como el área de la parte administrativa, los servicios generales, zona de empaque y de almacenamiento del producto, despacho y zonas comunes.

     Actualmente contamos con el siguiente personal: un gerente, una asistente administrativa, un jefe de bodega y con tres operarios. Con ellos iniciamos labores para el cumplimiento del primer pedido el cual es despachado a Canadá,  pero como meta a corto plazo, en 1 año, se pretende o se ha proyectado duplicar las ventas, es decir, aumentar clientes, lo que nos lleva a mejorar el plan logístico y de distribución no solo de espacio sino también de recogida y entrega de producto..

     Adecuamos la bodega, nuestro espacio actual, con el objetivo de poder realizar las funciones, pero también pensando en el crecimiento a futuro, donde podamos tener más operarios (generación de empleo), donde podamos manipular más producto para el empaque y almacenamiento y producto ya terminado para venta y entrega.

1. Distribución, visual.[pic 1]

1. Presupuesto Genera y lista para la compra de insumos necesarios y desarrollo de proyecto (adecuaciones, estibas, equipos de cómputo, equipo de oficina, cajas, termo empacadora, etc.).

Proyecto: Comercialización de Panela orgánica con destino a Canadá.

A continuación, presentamos el presupuesto y lista para la compra de insumos necesarios y desarrollo del proyecto (estibas, equipos de cómputo, equipo de oficina, cajas, maquinas envasadora, termo empacadora, etc.) y los gastos administrativos y financieros que este requiere.

Tabla 1 Presupuesto de materiales

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