Planeacion Estrategica

CONCEPTOS DE PLANEACIÓN Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.

George define la planeación estratégica considerando cuatro puntos de vista diferentes:

a) Porvenir de las decisiones actuales. La planeación estratégica se relaciona con el porvenir de las decisiones actuales, significa que la planeación estratégica observa la cadena de consecuencias de causas y efectos durante un tiempo, relacionada con una decisión real que será tomada un Director. La planeación estratégica también considera las posibles alternativas de los cursos de toma de decisiones presentes. Plantear significa diseñar un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo.

b) Proceso. La planeación estratégica es un proceso que inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de estrategias y así obtener los fines buscados.

c) Filosofía. Es una actitud, una forma de vida. Representa un proceso mental, un ejercicio intelectual, más que una serie de procedimientos, estructuras o técnicas prescritos.

d) Estructura. Un sistema de planeación estratégica formal une cuatro tipos de planes fundamentales: planes estratégicos, programas a mediano plazo, presupuestos a corto plazo y planes operativos.

Que es un plan y cuáles son los planes:

Los planes son esquemas detallados de lo que deberá hacerse en el futuro, cuando hablamos de esquemas nos referimos a que mediante un plan vamos plasmar lo que se quiere que ocurra en el futuro y se tiene la seguridad de que siguiendo el plan se va a alcanzar el objetivo propuesto. Los planes son elementos de la planeación y conforman su proceso:

• Propósitos

• Objetivos

• Estrategias

• Políticas

• Programas

• Procedimientos

• Presupuestos.

Estos planes los encontramos en los tres niveles de la empresa: nivel estratégico, nivel táctico, nivel operacional.

PRINICIPIOS DE LA PLANEACION.

Concepto de principio. Son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta que deben observarse en la acción administrativa.

1. Principio de objetividad. Son hechos reales los informales de los obtenidos por la organización, los datos estadísticos de las ventas y de la producción, el nivel de inflación obtenido, los incrementos a los salarios mínimos anuales.

2. Principio de medición. Los planes serán mas seguros en tanto pueden ser expresados no solo cualitativas sino cuantitativamente.

3. Principio de precisión. Los planes no deben hacerse con afirmación vaga y genérica, si no con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas.

4. Principio de flexibilidad. Todo plan debe dejar margen para que se modifique como consecuencia de los cambios que surjan en el medio ambiente externo e interno.

5. Principio de unidad de dirección. Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que exista uno solo para cada función y todos los de la empresa se unan en un solo plan general.

6. Principio de rentabilidad. Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que se esperan con su aplicación y los costos que exige, debiendo definirse estos últimos y el valor cuantitativo de los resultados que hay que obtener es decir deben ser rentables.

7. Principio de participación. Todo plan deberá conseguir la participación de las personas que habrán de estructurarlo o que se relacionen con su aplicación. Deberá determinarse quien será el responsable de conseguir que los involucrados en el logro de un objetivo trabajen de manera conjunta y coordinada.

FILOSOFÍA DE LA PLANEACION ESTRATEGICA

El proceso de prever el futuro

La visión proporciona a la empresa una preconcebida e idealizada de sí misma y su singularidad. Las visiones proporcionan a las empresas un sentido de cómo pueden ser las cosas y la percepción de que en realidad es posible llegar a su lugar. También brinda a sus miembros una sensación de orgullo y propósito, un sentimiento de peculiaridad que inculca un espíritu y estado de motivación, y permite que la empresa función en un nivel más alto.

Razones del proceso de prever el futuro.

1. La necesidad de contar con una visión común y sentido de trabajo en equipo.

2. El deseo de controlar el destino de la empresa.

3. El afán d obtener más recursos para la operación.

4. La percepción de que los éxitos operativos actuales de la empresa no los son para el futuro.

5. La necesidad de salir de los problemas.

6. La oportunidad de explotar una nueva coyuntura o enfrentar una nueva amenaza.

7. La necesidad de continuar con la administración de la organización.

Las empresas reconocen que no controlan de manera automática su propio destino se ven golpeadas por circunstancias que no comprenden; al desarrollar una visón y llevar a cabo el proceso de planeación estratégica aplicada, proporcionan estos un medio para cambiar esta percepción.

Las visiones deben seguir la mente del líder quien debe compartirlas e involucrar a los seguidores y darles poder, implicando una interacción dinámica entre los líderes y su audiencia en el lugar de un flujo unidireccional.

La previsión del futuro se concentra en la meta final, no en los medios de para alcanzarla. Una manera para que los seguidores alcancen un sentido de propiedad de las visiones consiste en desarrollar la misión, el medio por el que se ejecutara esta percepción del futuro.

Cuatro enfoques para la planeación.

Ackoff sugiere que existen cuatro enfoques diferentes para la planeación:

La Planeación reactiva: ocurre en ambiente estático, donde las empresas están bien establecidas. Tienden a concentrarse en el pasado pese a resentir las nuevas exigencias del entorno dinámico, la mayor parte de su planeación está dirigida a cambios o por lo menos a discutir su velocidad.

La planeación inactiva: consiste en pasar por alto su necesidad y salir del paso a duras penas. Este tipo de planeación funciona bien para negocios pequeños, estructurados de manera sencilla; implica un alto grado de riesgo.

La planeación preactiva: implica que la empresa determina la forma del futuro y como afectara sus operaciones y luego se prepara para este conjuntos de sucesos. Las empresas de este tipo de planeación consideran que el futuro es un hecho seguro y su mejor estrategia consiste en configurar la forma de dicho porvenir y preparándose para él.

La planeación proactiva o interactiva: se realiza cuando las empresas consideran que sus acciones pueden dar forma a su futuro. Este tipo e planeación se fundamenta en la convicción de que

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