Planificación Estratégica

INTRODUCCION

En la actualidad, las empresas u organizaciones deben trabajar adecuada a los nuevos tiempos de tal manera que puedan ir a la velocidad acelerada en que estamos viviendo, si no lo hacen de esta manera no les será posible alcanzar sus objetivos y metas propuestas. Es por ello, que resulta conveniente que planifiquen, que tengan un plan de acción para que queden navegando a la deriva y pierdan de vista sus objetivos. Se hace necesario que tengan una visión y misión bien clara y que sus empleados la conozcan y tengan en cuenta siempre.

Todo esto se puede lograr haciendo uso la Planificación Estratégica la cual consiste en establecer las posibles vías mediante las cuales se puedan seguir cursos de acción particulares, a partir de la situación actual.

Dentro de los componentes de la planificación estratégica se encuentran la misión y la visión de las cuales veremos sus definiciones mas adelantes; clasificaremos los tipos de planificación existentes, así como también las diferentes etapas para lograr una planificación estratégica efectiva.

PLANIFICACION ESTRATEGICA.

Una estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin. Es la determinación de los objetivos a largo plazo y la elección de las acciones y la asignación de los recursos necesarios para conseguirlosLa palabra estrategia significa literalmente “guía de los ejércitos”.

Definiciones.

• La Planificación estratégica es un proceso sistemático de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos.

• La planeación estratégica es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la intención de alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a corto, mediano o largo plazo.

• La planificación estratégica es el proceso de determinar cómo una organización puede hacer el mejor uso posible de sus recursos (fuerza de trabajo, capital, clientes, etc.) en el futuro.

• La planeación estratégica se puede definir como el arte y ciencia de formular, implantar y evaluar decisiones inter-funcionales que permitan a la organización llevar a cabo sus objetivos.

Mediante la planificación estratégica se define la estrategia o dirección, estableciendo las posibles vías mediante las cuales se puedan seguir cursos de acción particulares, a partir de la situación actual.

La planificación suele hacerse en base algunas de estas preguntas: ¿qué hacemos?, ¿para quién lo hacemos? y ¿como sobresalimos? Para muchas organizaciones la planificación estratégica se hace en base a las decisiones a tomar en el siguiente año, o los siguientes 3 a 5 años.

Los principales componentes de la planificación estratégica son:

- Visión: delinea lo que la organización quiere ser, a largo plazo. Suele ser emocional e inspirador.

- Misión: define el propósito fundamental de la organización, describiendo por qué existe y qué hace para lograr su visión.

- Valores: creencias que son compartidas por todos los involucrados en la organización. Definen la cultura y las prioridades, estableciendo las bases para la toma de decisiones.

- Estrategias: el mapa donde se marca el camino a seguir para llegar a la visión. Es una mezcla de objetivos y medios para lograrlos.

La Planeación estratégica debe ser para las organizaciones de vital importancia, ya que en sus propósitos, objetivos, mecanismos, etc. se resume el rumbo, la directriz que toda la organización debe seguir, teniendo como objetivo final, el alcanzar las metas fijadas, mismas que se traducen en crecimiento económico, humano o tecnológico.

Es muy importante no confundir las estrategias, con los objetivos estratégicos. Las estrategias son los planteamientos que nos servirán para cumplir la misión. Los objetivos estratégicos son los pasos a lograr para cumplir la estrategia y siempre son de largo plazo.

Planificación debe contener los objetivos, qué es lo que se plantea y hacia dónde quiere llegar. Cuestionarse cómo es que logrará hacer sus objetivos y aplicarlos de una forma correcta. Ser auto críticos y estar abiertos a la creatividad y tener las ganas de aplicar nuevas ideas. Saber con qué recursos se cuenta y cuáles hacen falta y ante todo estar dispuesto al cambio. Saber quiénes integrarán el proceso y qué rol se les asignará dentro del mismo. Conocer la misión y visión de la misma. Analizar a la competencia mediante un FODA para una plantación más exitosa, fijar estrategias adecuadas a la empresa, tomar decisiones relevantes para lograr transformaciones más concretas y darle seguimiento para en caso de ser necesario realizar las correcciones pertinentes.

Planeación estratégica ayuda a la empresa a conseguir sus objetivos para mantenerse vigente, estando siempre al pendiente de sus competencias tanto externas como internas. Todas las empresas micro, pequeña, mediana o grande deben saber lo que acontece a su alrededor, echando mano de la creatividad, para generar en el cliente eso que otras empresas no han logrado brindar. Anticiparse a lo que la sociedad requiere antes que otro. Planeación y Creatividad deben de ir de la mano siendo complemento ambas. Crear un Plus en el cliente, crear satisfacción más que una compra de productos o servicios. La satisfacción hace que te recomienden y por ende da como consecuencia aumento de ventas y mayor cartera de clientes.

La planificación estratégica es la planificación global que permite la buena administración de un proceso. Además, te saca de las actividades del día a día de tu organización o proyecto y te proporciona un esquema de lo que estás haciendo y dónde vas a llegar. La planificación estratégica te da claridad sobre loque quieres lograr y cómo lo vas a conseguir.

La planificación estratégica te permite responder a las siguientes preguntas:

_ ¿Quiénes somos?

_ ¿Qué capacidad tenemos y qué podemos hacer?

_ ¿Qué problemas estamos tratando?

_ ¿Qué influencia queremos causar?

_ ¿Qué asuntos críticos tenemos que responder?

_ ¿Dónde debemos situar nuestros recursos y cuáles son nuestras prioridades?

Un plan estratégico no es rígido. Sin embargo, te da los parámetros en los que trabajar. Por eso, es importante:

_ Basar el proceso de planificación estratégica en un entendimiento real del medio

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