Planificacion Estrategica

Con el transcurrir de los años la actividad empresarial ha tomado un gran auge en el mundo, logrando un bienestar social para las familias y satisfacer las necesidades logísticas y apoyar los procesos administrativos y operativos de la Corporación, considerando que el objetivo de dicha empresa es prestar los servicios de mantenimiento de infraestructura a las sedes administrativas y oficinas comerciales, servicios de documentos y servicios básicos, así como la ejecución de obras menores (acondicionamiento, adecuación y remodelación), mediante la planificación, desarrollo de la documentación técnica y control de la ejecución de los servicios y proyectos demandados por las unidades de la región, a su producción y comercialización de bienes y servicios. De allí pues, que la administración es una de las áreas más significativas de esta actividad, teniendo en cuenta que cada organización o empresa demandan una toma de decisiones, regularizan múltiples acciones, tutelar personas, valorar el desempeño con base en objetivos previamente diseñados, conseguir y asignar diferentes recursos, entre otros. Considerándose que las diferentes actividades administrativas deben ir orientadas hacia áreas o problemas específicos.

En este sentido, toda organización o empresa sea industrial o de cualquier tipo de servicio, necesita ser administrada de modo adecuado para lograr alcanzar sus objetivos con mayor eficacia, por ello es necesario mantener una planificación estratégica que permita el buen funcionamiento de la empresa a futuro.

Para López y Osuma (1986) la planificación estratégica, es una herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones colectivas, en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro las organizaciones e instituciones, para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr el máximo de eficiencia y calidad de sus prestaciones. Es decir, ayuda a que la empresa logre alcanzar sus objetivos previamente determinados a medida que pasa el tiempo.

Por otro lado Stimer (2007) define la planificación como la identificación sistemática de las oportunidades y peligros que surgen en el futuro, las cuales combinados con otros datos importantes proporcionan las bases para que una empresa tome mejores decisiones en el presente con el propósito de explorar las oportunidades y evitar riesgo (p. 48). En otras palabras es una herramienta fundamental que utilizan las empresas u organizaciones para fijar metas y objetivos que se desean alcanzar, en un periodo de tiempo establecido y con ello asegurar el éxito esperado.

Teniendo en cuenta lo anteriormente expresado, encontramos la empresa CORPOELEC en la ciudad de Acarigua Estado Portuguesa encargada de los proyectos de obras y servicios a corto y mediano plazo a nivel regional, a través de recursos propios o contratados, con el fin de atender las necesidades o requerimientos de servicios generales de las unidades, mediante el cual un diagnóstico realizado en el departamento administrativo, se pudo observar que presenta cierta debilidad en criterio de las estrategias de planificación, lo cual hace complicado una buena función laboral por parte del personal, que al no cumplir con los lineamientos por los cuales debe regirse no permite un desenvolvimiento eficiente en el desempeño de sus actividades.

De igual manera, no se puede pasar por alto mencionar que dicho derendimiento eficaz del personal que labora en ella, como lo es la desactualización del sistema de información el cual impide laborar eficientemente y solventar las necesidades de la empresa con mayor rapidez y eficiencia.

La situación descrita anteriormente, se presenta como una barrera para el desarrollo de las actividades que se efectúan en el departamento y al no tomar una decisión adecuada traería como consecuencia el debilitamiento del departamento y por ende el debilitamiento de la empresa en general, ya que las funciones administrativas no solo coordinan sino que también sincronizan las demás funciones de la empresa, es decir, esta interrelacionada con las demás funciones que cumplen los otros departamentos de la empresa.

En atención a la problemática expuesta se debe considerar la posibilidad de utilizar estrategias de planificación para el aprovechamiento de las actividades administrativas que permitan solucionar los problemas existentes y que conlleve al logro de los objetivos de la empresa.

Es de allí que es necesario contar con estrategias de planificación dentro de la empresa para su buen funcionamiento y así poder lograr cada una de las finalidades propuestas.

Cabe destacar que hasta el presente no se han realizado estudios referentes al área del departamento administrativo de esta compañía reflejando alguna de las debilidades que presenta ni mucho menos aportar alguna solución sobre la misma. Debido a esto sugerimos utilizar estrategias de planificación para el aprovechamiento tanto de las actividades administrativas como de las capacidades y potencialidades del personal que laboran en el departamento antes mencionado, permitiendo así el cumplimiento de sus funciones respectivas.

Del planteamiento formulado anteriormente surgen esta serie de interrogantes:

¿Cómo se están desempeñando las actividades en cuanto a la planificación dentro del departamento administrativo de la empresa CORPOELEC?

¿Es posible formular estrategias para la planificación y mejora del cumplimiento de las actividades administrativas en el departamento anteriormente mencionado?

¿Se podrá concientizar al personal que labora en esta empresa sobre las ventajas del cumplimiento óptimo de las estrategias de planificación y la desventajas que se produce al no hacerlas parte de su vida?

1.2 Objetivos de la investigación

1.2.1Objetivo General

Establecer Estrategias de Planificación para el aprovechamiento de las actividades administrativas dentro de la empresa CORPOELEC Ubicada en Acarigua- Edo-Portuguesa.

1.2.2 Objetivos Específicos

• Diagnosticar cómo se están desempeñando las actividades en cuanto a la planificación dentro del departamento administrativo de la empresa CORPOELEC.

• Determinar estrategias de planificación para la mejora del cumplimiento de las actividades administrativas en el departamento que es objeto de estudio.

• Diseñar estrategias de planificación para concientizar al personal que trabaja en esta empresa sobre las ventajas del cumplimiento óptimo de dichas estrategias y las desventajas que se produce al no hacerlas parte de su vida laboral.

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