Procedimiento de evaluación de contratistas

1. Objetivo

Asegurarse de que los servicios contratados o subcontratados se ejecutan bajo las medidas de calidad, seguridad y medio ambiente establecidas por la empresa.

1. Alcance

Este procedimiento aplica a todas las operaciones o servicios realizados de contratación o subcontratación por personal externo en las instalaciones de Control Tech SA de CV así como en las instalaciones de los clientes.

Estos trabajos pueden representar la totalidad de la obra o bien en partes divididas de acuerdo a la especialidad.

1. Definiciones

Contratista: Es la persona o empresa que es contratada por Control Tech SA de CV para la ejecución de algún trabajo en específico en representación de la empresa.

Trabajo: Toda aquella actividad que se realiza a cambio de una compensación económica por las labores concretadas.

1. Responsabilidades y tareas:

Supervisor de Ingeniería: Solicitar información oportuna al líder del proyecto sobre el desenvolvimiento del personal contratista que esté involucrado en un proyecto y /o servicio

Líder del proyecto: Encargado de supervisar todas las acciones realizadas por el personal contratista, cumpliendo en tiempos definidos la culminación del proyecto y/o servicio

Encargado de Compras:

Personal contratista: Cumplir con lo estipulado en las tareas a realizar, acatando ordenes por parte del líder del proyecto que será el encargado de dar las indicaciones de las actividades a ejecutar por el personal contratista.

Responsable de Seguridad:

•Intervenir inmediatamente al Contratista que este incumpliendo con algún requisito.

•Verificar el cumplimiento a los requisitos definidos en el presente documento.

•Solicitar al Contratista informes de accidentalidad presentada en las instalaciones del cliente en caso de requerirse.

5. Desarrollo.

5.1 Requisitos Generales Control Tech-Empresa Contratista antes de las actividades.

La subcontratación de empresas o personas para realizar trabajos en representación de Control Tech SA de CV será determinada por la Dirección General de la empresa de acuerdo a la disponibilidad del equipo de trabajo interno para cubrir el servicio solicitado por el cliente.

Una vez que se determine la necesidad de subcontratar a una empresa o persona subcontratista se deben seguir los siguientes pasos:

1. El Supervisor de Ingeniería solicita una cotización vía telefónica o mail a la compañía contratista para la prestación de un proyecto y/o servicio especificando las actividades a realizar, así como la lista de materiales y el EPP necesario.

1. El proveedor entrega una cotización vía mail con los alcances de las actividades que se van a realizar en materiales y mano de obra.

1. Si el Supervisor de Ingeniería está de acuerdo con los términos, da Visto Bueno de la cotización vía correo electrónico y notifica al encargado de compras para que realice la Orden de Compra DE-FO-xxx y le notifique al contratista la aprobación de la cotización.
2. En caso de que el Supervisor de Ingeniería no dé el Visto Bueno por (costos elevados en materiales, costos en manos de obra etc), solicita a la empresa contratista una revisión de sus cotizaciones para llegar a un acuerdo entre ambas partes o en su defecto se recurre a la búsqueda de una nueva compañía de contratistas.

1. Una vez aceptada la cotización, se procede a realizar el paso 3 descrito anteriormente.

Criterios de aceptación de persona o empresa contratista:

• El personal debe ser mayor de edad.
• Están obligados a cumplir con los requisitos específicos de las actividades, requisitos obligatorios de seguridad y medio ambiente y a asumir la responsabilidad de sus riesgos, mismos que se les comunicarán por escrito o de forma presencial previo al inicio del proyecto por parte del departamento de Ambiental, Seguridad y Saludo en el Trabajo de Control Tech SA de CV.

       El desempeño en calidad, seguridad y puntos ambientales del contratista será tomado en cuenta

       para la asignación de futuros proyectos y/o servicios y durante la evaluación de proveedores.

5.2 Identificación de las tareas a realizar:

Identificación y análisis previo de las tareas (ordinarias o extraordinarias) a realizar. En la identificación se deberá:

• Identificar las tareas que van a ser ejecutadas por el personal contratista.

• Seguir las indicaciones del líder del proyecto asignado, de las actividades a realizar.

• Identificar y evaluar los riesgos asociados a éstas. Cuando las tareas contratadas sean de la actividad propia, el líder del proyecto supervisa las ejecuciones de las actividades de los contratistas les da retroalimentación de la manera en que deberá desarrollarse las actividades de trabajo.

En caso de que el personal contratista tenga dudas en la ejecución de su trabajo, el líder del proyecto debe ser capaz de resolver sus dudas e inquietudes para que desempeñen de manera eficaz su labor.

Control Tech definirá las medidas preventivas y los medios de protección para una correcta y segura ejecución de la actividad, especificando cuales aportará Control Tech y cuales deberá aportar la compañía contratista.

Además, las medidas preventivas complementarias para el control de los riesgos:

1. Señalización.

2. Normalización de operaciones que requerirán de permisos especiales de trabajo.

3. Utilización de equipos de protección personal.

5.3 Elementos de protección personal y ropa de trabajo

• Los Contratistas deben garantizar el suministro de ropa de trabajo la cual debe ser adecuada para las actividades y deben garantizar que sus trabajadores usarán el EPP y la ropa de trabajo que se les ha suministrado.
•         El EPP debe ser entregados de acuerdo a los riesgos asociados a las tareas a realizar, además de los requeridos por el cliente.
• El EPP (equipo de protección personal) que deben utilizar los Contratistas son:

• Protectores auditivos: Si hay exposición a ruido.
• Botas de Seguridad Dieléctrica: Para personal operativo que deba ingresar a plantas de producción y que laboren con herramientas, máquinas, equipos, entre otros. o donde se reglamente su uso.
• Gafas de Seguridad: Cuando existe el riesgo de proyección de partículas, salpicadura en los ojos, entre otros.
• Casco de Seguridad: Cuando existe el riesgo de golpes en la cabeza por caída de objetos, herramientas o cuando se exige el uso del mismo por el cliente donde se desarrolla el trabajo.
• Guantes de vaqueta o carnaza: Cuando se deben manipular herramientas, máquinas y material metálico.
• Careta para soldadura: Deben ser utilizadas al realizar tareas de soldadura.
• Equipo para protección contra caída
• Los definidos por el cliente.

5.4 Equipos y maquinaria

• El Contratista debe suministrar las herramientas y equipos adecuados para la ejecución del trabajo, de calidad y cantidad suficiente y debe garantizar que estén en buenas condiciones.

• Cuando las actividades a realizar sean trabajos eléctricos, deberán contar con superficies dieléctricas y polo a tierra en caso de que aplique.

5.5 Reporte e investigación de incidentes

• Los Contratistas se deberán ajustar al procedimiento de investigación y reporte de incidentes PR-SE-XXX de Control Tech de acuerdo a lo establecido en la legislación.
• Todo incidente debe ser reportado inmediatamente por el Contratista al Líder del Proyecto, quien a su vez le notificará al Responsable de Seguridad de Control Tech.
• El Responsable de Seguridad de Control Tech, deberá realizar la investigación del incidente FO-SE-XXX dentro de los primeros 5 días después de ocurrido el mismo, en caso de no poder hacerlo con la persona accidentada, se realizará una investigación preliminar y posteriormente se revisará la información.
•  En caso de un incidente laboral o enfermedad repentina; el contratista deberá dar aviso en primer lugar al líder del proyecto para que este de manera inmediata de aviso al Responsable de Seguridad de Control Tech.

5.6 Plan de Emergencias.

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