Proceso de negocio Solicitud de compra

Proceso de negocio Solicitud de compra

Categoría

 Proceso estrategico, porque es establecido por la alta dirección y definen como opera el negocio y como se crea el valor para el cliente, soportando la toma de decisiones y mejoras en la organización.

Descripción

Puede crear un proceso de flujo de trabajo para manejar la solicitud de compra. Al crear una solicitud de compra, el supervisor debe de aprobarla.

Cuando una solicitud de compra aprobada llega al departamento de compras, un agente de compra evalúa el registro, despues se realizan los siguientes pasos.

* Rechaza la solicitud

* Cerar una solicitud de presupuesto para recibir ofertas para la compra

* Crear un orden para esta solicitud de compra

Por ejemplo, puede crear una solicitud de compra de forma que si el total es menor que 500 euros, la solicitud se direcciona al departamento de compras. Si el total de la solicitud excede de los 500 euros, la solicitud tiene que ser aprobada por el director del departamento antes de ir al departamento de compras.

Objetivos

El objetivo que se persigue es tener un control de las ventas que ingresan al departamento y de no tener malas gestiones en la toma de desiciones sobre las compras de los clientes.

Indicador

Total <  500 euros (Se direcciona al departamento de compras)

Total > 500 euros (La solicitud requiere la aprobación del director del departamento antes de direccionar la solicitud al departamento de compras)

Total > 1000 euros (Lasolicitud requiere de la aprobación de un vicepresidente antes de direccionarla al ddepartamento de compras)

Total > 5000 euros (La solicitud requiere de la aprobacion del director del departamento de finanzas antes de direccionar la solicitud al departamento de compras)

Producto

El elemento que se genera en el proceso es una aprobación de una solicitud de compra.

Práctica

Al hacer una solicitud de compra el supervisor debe de aprobarla, después de este proceso, esta solcitud llega al departamento de compras, un agente a continuación realiza los siguientes pasos:

        Rechaza la solicitud

        Crea una solicitud de presupuesto para recibir ofertas para la compra

        Crea una orden de compra para esta solicitud de compra 

Verificación

Al crear una solicitud de compra, el supervisor debe aprobarla.

uando una solicitud de compra aprobada llega al departamento de compras, un agente de comprar evalúa el registro y, a continuación, realiza uno de los pasos siguientes:

Rechaza la solicitud

Crea una solicitud de presupuesto para recibir ofertas para la compra

Crea una orden de compra para esta solicitud de compra

Validación

Una vez creada la solicitud de compra se verifica si el total es menor que 500 euros, la solicitud se direcciona al departamento de compras. Si el total de la solicitud excede los 500 euros, la solicitud requiere la aprobación del director del departamento antes de que se pueda direccionar al departamento de compras. Si el total de la solicitud excede los 1.000 euros, la solicitud requiere la aprobación de un vicepresidente antes de que se pueda direccionar al departamento de compras. Si el total de la solicitud excede los 5.000 euros, la solicitud requiere la aprobación del director de finanzas antes de que se pueda direccionar al departamento de compras.

Subprocesos

Subprocesos cuando una solicitud de compra ha sido aprobada

        * Rechazar solicitud

        * Crea una solicitud de presupuesto para recibir ofertas para la compra        

        * Crea una orden de compra para esta solicitud de compra

Entradas

Nombre                                                    Fuente 

Solicitud de compra                                 Solicitud de compra

 Salidas

Nombre                                            Descripción                                              

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