Procesos de Negocio y Requerimientos

Proceso

ENTREGA DE MATERIALES

Descripción

Actividades

Actores/Usuario

Reglas de negocio

Problemas/necesidades

Registro de usuario

Se hace la creación de respectivos registros de los usuarios asignando los privilegios que tendrá cada uno de ellos.

Administrador

-Cada usuario tendrá un único privilegio (administrador, invitado).

La duplicidad de usuarios

Registro de la entrada de los materiales

La entrada de los materiales por parte del área de abastecimiento de la universidad será registrada en la PECOSA.

Administrador

El uso de la PECOSA será indispensable en la entrega de todos los materiales

Entrega de materiales sin considerar la PECOSA

Entrega de material

-Se hace la entrega respectiva de material a los docentes de cada escuela perteneciente a la facultad.

-Todo material entregado a los docentes será registrado en el sistema teniendo en cuenta la siguiente información fecha y hora de entrega, docente responsable y la escuela perteneciente.

-Admistrador

-Docente

Cada docente se le entregara la misma cantidad de material.

- la entrega de materiales es única.

Perdida de material por parte de los docentes.

Registro de material

Se hace el registro correspondiente de cada material el nombre, la marca, unidad, tipo material y cantidad.

Admistrador

Actualización constante de la disponibilidad de materiales.

Error de registro en los detalles de material.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

Registro de usuario

- Registrar los datos de los usuarios considerando tipo usuario, nombre de usuario y contraseña.

- Actualizar datos del Usuario según sea necesario.

- Registro de facultad por cada usuario

Registro de la entrada de los materiales

• Registrar el número de PECOSA.
• Registrar la fecha de la PECOSA.
• Registrar fecha y hora del ingreso del material.
• Registrar la cantidad de material ingresante.
• Registrar detalles del material ingresante (Cantidad, tipo, marca, etc.).

Entrega de material

- Registrar fecha de entrega de material.

- Registrar hora de entrega de material.

- Registrar los detalles del material entregado (Cantidad, tipo, marca, etc.).

- Registrar detalles del docente a quien se le hizo la entrega de material.

- Registrar detalles del semestre en el que se hizo la entrega.

- Registrar el usuario quien hizo la entrega del material.

Registro de material

• Registrar el nombre del material.
• Registra la marca del material.
• Registrar el tipo de material.
• Registrar la cantidad de material según tipo y marca.