Resumen clases de proceso administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO[pic 1]

Resumen clases de proceso administrativo

Valentina Restom Ayala

Corporación Universitaria del Caribe – CECAR

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

Programa de Administración de Empresas

Sincelejo

2021

Un proceso administrativo se entiende como un conjunto de funciones cuyo resultado final es alcanzar las metas de la organización. El proceso de gestión no es lineal, pero se puede visualizar en un círculo, porque cada función se combina con otras funciones, y se puede observar toda la integración en los resultados de la gestión.

De acuerdo a las distintas situaciones que enfrenta el ser humano, los procesos administrativos han ido evolucionando a lo largo de la historia, hay diferentes autores que combinan estos elementos para que la empresa pueda lograr sus objetivos, tomamos como referencia Agustín Reyes Ponce Gestión autor del libro “administración moderna”, pero sólo nos centraremos en cuatro elementos, planificación, organización, dirección y control.

El proceso administrativo se refiere a planificar y organizar la estructura de las organizaciones sociales, así como a dirigir y controlar las actividades para lograr sus objetivos.

El procedimiento administrativo es único, y cada parte, etapa y cada comportamiento que lo constituye están unificados entre sí, por lo que no es cierto dividir el procedimiento administrativo en secciones.

Desde el punto de vista de la enseñanza, ¿es posible separar sus elementos para el aprendizaje y la comprensión?

Los estándares más seguidos son:

• División tripartita del trabajo
• División en cuatro elementos
• División en cinco elementos
• División en seis elementos
• división de ocho elementos.

Nuestros objetos de estudio son los cuatro elementos utilizados en la planificación, organización, dirección y control administrativos modernos.

Teniendo en cuenta estos cuatro elementos, los dividimos en mecánicos y dinámicos. El mecánico es:

• Planeación: ¿Qué se hará para responder a la pregunta?
• Organización: ¿Cómo se completará la respuesta a la pregunta?

Los siguientes dos elementos se pueden encontrar en la fase dinámica:

• Dirección: Consulte el problema que ve y ya está.
• Control: ¿Cómo se realiza la investigación específica?

Analicemos de qué se compone cada parte de este proceso. Veamos primero los elementos del mecanismo administrativo:

ELEMENTOS DEL MECANISMO DE GESTIÓN

• Planeacion: Incluye determinar el plan de acción específico a seguir y establecer los principios que lo conducirán y guiarán.

Incluye las siguientes etapas:

• Políticas: Principios para guiar la acción

• Procedimientos: Secuencia y método de operación del programa.

• Programa: Determinar el tiempo requerido para cada acción.

• presupuesto. No son planes que requieran unidades y costos, ni estrategias y tácticas. Son el orden de esfuerzo y recursos para lograr objetivos amplios.

• Organización: Se refiere a la estructura técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y obligaciones personales de un organismo social necesarias para mejorar la eficiencia.

Consta de tres etapas:

• Funciones. Determinar cómo se deben dividir y asignar las actividades profesionales a gran escala necesarias para lograr el propósito general.

• Jerarquía: establece los permisos y responsabilidades correspondientes a cada nivel existente en la organización.

• Puestos: Las obligaciones y requisitos específicos de cada unidad de trabajo que puede realizar una persona.

ELEMENTOS DE LA DINÁMICA ADMINISTRATIVA

• Dirección: Promover, coordinar y supervisar las acciones de los diversos miembros y grupos de organizaciones sociales, para que todos implementen los planes anteriores de la manera más efectiva.

La gestión incluye las siguientes etapas:

• Autoridad y mando: Este es el principio de toda gestión administrativa y, por tanto, también su elemento principal, a saber, la gestión.

• Comunicación: Es como el sistema nervioso de un organismo social, porque trae todos los elementos que se deben conocer al centro de mando, y así toma la secuencia de acciones necesaria para cada órgano y célula, y las coordina adecuadamente.

• Delegación: Es un método técnico que puede transmitir el poder de decisión a los subordinados sin perder el control sobre el contenido de la ejecución.

• Supervisión: La función última de la administración es verificar si las cosas están avanzando según lo planeado y ordenado.

• Control: Incluye el establecimiento de un sistema que permite medir los resultados actuales y pasados ​​relacionados con los resultados esperados con el fin de saber si se han obtenido los resultados esperados con el fin de corregir, mejorar o desarrollar nuevos planes.

El control comprende de 3 etapas

• Establecer estándares y controles: Debido a que es imposible comparar sin estos, esta es la base de todo control. Este paso es del administrador.

• Operación de control: Esta suele ser función de un técnico profesional para cada uno de ellos.

• Evaluación de resultados: Esta es una función administrativa, una vez más constituye un medio de planificación

Este paso finaliza el ciclo, porque el resultado y el objetivo están relacionados de manera importante.

Podemos concluir que, si bien los procesos de gestión de diferentes autores son diferentes, todos logran los mismos objetivos en beneficio de la organización.

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