Solución del Problema de despacho Textiles H&A

Solución del Problema de despacho Textiles H&A

El departamento de Operaciones y Servicios es el encargado de proponer el proyecto a la alta gerencia para poder gestionar el PPTO y con ello implementar un nuevo departamento con las medidas necesarias de seguridad física y Ocupacional, seguridad de información y los pasos necesarios para una gestión adecuada en las entregas de mercadería, siguiendo los estándares de calidad óptimos. Lo que conllevara una mejor relación con los clientes.

Con este nuevo departamento podrán tener una mejor visibilidad y seguimiento de los inventarios del departamento de bodega, una mejor gestión con los pedidos que comercial cuelga en el sistema para no duplicar información y poder hacer las cardas adecuados según rutas programadas por día esto ayuda a que puedan llegar a todos los puntos de venta sin  retrasos y una  entrega de la mejor calidad de los productos.

Con este proyecto se tratara de mejorar tiempos ya sea de carga como de entrega de producto terminado en todos los puntos de venta que tengamos en la base de datos, pagar menos horas extras y contar con inventarios actualizados.

El precio del equipo a adquirir asciende a 181,000 Q.

1. Primera ventaja del  nuevo departamento: Es el de minimizar el tiempo de entregas lo que generara menos aranceles para poder tener un mejor retorno de la inversión.
2. Segunda Ventaja: Contar con un inventario actualizado de bodega para poder gestionar bien las cargas de mercadería en el departamento de Despacho.
3. Tercer Ventaja: Poder cubrir el 100% de las rutas para poder entregar lodos los pedidos.
4. Cuarta ventaja: Que en el punto de venta llegue el 100% del pedido que ellos hicieron con el departamento comercial
5. Quinta Ventaja: Que el área comercial pueda tener el 100% de seguridad que el producto esta con el cliente y con ello poder crear mejores acciones de Comercio.

Requerimientos legales:

Los requerimientos legales se tienen que gestionar con los departamentos de seguridad industrial y ocupacional y los departamentos legales de la textil era para que todos los requerimientos estén dentro de las normas de calidad ISSO.

Requerimientos Administrativos.

Con la creación del nuevo departamento la textil era se ve obligada a crear 4 plazas más para poder realizar un buen trabajo sin tener que pagas horas extras.

Análisis de los requerimientos Financieros.

El costo del proyecto es de Q181, 000 para la apertura del nuevo Departamento, El financiamiento se ara en el centro de costos de la textil era de proyectos con los VoBo  del Director de Logística Finanzas.

CONCLUSIONES:

1. Se puede concluir que el proyecto es RENTABLE  ya que con la  apertura del nuevo departamento de despacho se elevarían los indicadores de entrega minimizando el porcentaje de tiempo de entrega lo que conlleva una mejor relación con el cliente, el proyecto tiene un costo de Q181, 000 con este presupuesto se obtendrá el 100 % de entrega incrementando en un 25 % lo pedidos por el buen manejo y entrega.
2. El tipo de Proyecto es EFICIENTE  ya que el periodo de recuperación será de acuerdo con el costo de almacenaje que es el 0.0374% por el tipo de rotación ya que no permanecerá mucho tiempo en el piso la mercadería.
3. El proyecto es totalmente SEGURO ya que se espera el retorno de la inversión antes de lo esperado, la proyección de ventas según el año anterior es de 15 % de incremento anual
4. El proyecto es MEDIBLE ya que los 10,000 pedidos que entregue el departamento harán que la empresa sea más sólida por la confianza que genera con la clientela atrayendo nuevos clientes a la base de datos.
5. El proyecto es ACCESIBLE ya que la empresa cuenta con ingresos estables, y en constante renovación del portafolio de productos. Esto hace que tenga un 100 % de estabilidad  lo que no pone en duda frente a la alta gerencia poder invertir en dicho proyecto.

CONCLUSIONES

El diagnostico empresarial evidencio que la Textil era no cuenta con el departamento de despacho lo que ocasiona que las entregas no sean adecuadas y desfasadas en tiempos incrementando la molestia con los clientes por la falta de abastecimiento en los diferentes PDV´s, Esto está generando un 25% de perdida en ventas según año anterior.

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