Taller de Proyectos de Infraestructura

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Gestión de Adquisiciones

NOMBRE: Daniel Armijo

              Carlos Yucra

              Victor Huanca

CARRERA:

ASIGNATURA: Taller de Proyectos de Infraestructura

PROFESOR: Felipe Ignacio Morales Aliaga

FECHA: 16-06-2021

1. Introducción

El Plan de gestión de adquisiciones tiene como principal propósito definir como se gestiona las distintas compras, adquisiciones y contratos durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Este Plan forma parte del Área de Gestión de Adquisiciones y debe abarcar desde su completa planificación hasta la definición y gestión de los distintos procesos de seguimiento, monitoreo y control que conllevan dichas acciones de compra y firma de contratos con los proveedores. A su vez, dicho Plan deberá establecer con claridad las distintas políticas, procedimientos y criterios a aplicar para llevar a cabo dichos documentos formales.  

En cuanto al desarrollo del plan para la realización de este proyecto para la empresa Muebles Transernaga no es necesario llevar a cabo un expediente donde se tomarán en cuenta los gastos de infraestructura necesaria para la realización de nuestro proyecto, se realizará una lista de los involucrados junto con los clientes y proveedores que nos ayudarán con el presupuesto con esto podremos tener en cuenta un orden de nuestros gastos y adquisiciones tanto para el proyecto como para la empresa en general

1. Involucrados

Todo ello, conlleva una serie de decisiones y acciones que deben ser llevados a cabo por una serie de involucrados. A continuación, se presentará los principales actores y cooperadores de la organización que tomaran parte de la creación del proyecto

Jefe de la empresa: es el encargado de prestar la información de los activos para tener una perfecta forma de desarrollar el software requerido por la empresa involucrada.

Jefe Proyecto: llevará un importante seguimiento y control de las acciones del departamento comercial y financiero para asegurar que se cumplen los plazos y costes acordados. Además, revisará la lista de compras de las adquisiciones de mayor impacto e informará de irregularidades de coste y plazo si así las detecta. Por tanto, proporcionará principalmente supervisión y gestión de dichas actividades de adquisición.

Proveedores: Persona o empresa que abastece a otras empresas con existencias (artículos), los cuales serán transformados para su posterior venta.

Estas existencias adquiridas están dirigidas directamente a la actividad o negocio de la empresa “Muebles Transernaga”

Programadores: Son los encargados del desarrollo del producto encargado por el jefe de la empresa y guiados por el jefe de proyecto para su correcta producción de presentación.

1. Cliente del Proyecto

La empresa Muebles transernaga es encargada de la venta de muebles en la región Arica y Parinacota en cual nos a pedido realizar un software web para gestionar sus ventas, para si facilitar sus ventas y algunas tareas como la gestión de sus productos

Gracias a esto nos encargamos de hacer varios arreglos monetarios con la empresa y esta procederá a financiar todos los gastos que se producirán para la realización del software.

Como contacto se nos dejó a:

Carlos (representante de la empresa): Número de cuenta xx.xxx.xxx / xxx@xxx.cl /nombre / numero telefónico

1. Departamento de Compras de la Organización Cliente (Solo si existe)

Cuando el cliente es una organización de gran tamaño, generalmente nos encontraremos con divisiones organizacionales las cuales pueden estar separadas por actividades, procesos, objetivos, etc. Entre estas secciones de la organización nos encontraremos con aquellas que están a cargo de los procesos de adquisiciones de la organización y por lo general ya cuentan con protocolos y reglas que deberemos considerar a la hora de planificar las adquisiciones de nuestro proyecto de infraestructura de TI.

1. Entidad Ejecutora del Proyecto

Nuestra Empresa ha queda a cargo de el desarrollo del proyecto para la empresa “Muebles Trasernaga” como el prestador de servicio nos comprometemos a realizar el desarrollo y realizar las comprar de los productos necesitados para los procesos de vida del proyecto para la cual se le contrata de forma diligente y conforme a los usos y costumbres profesionales propios de su sector de actividad además de cumplir las fechas y plazos acordados con el cliente.

1. Proveedor Externo

La empresa x prestara los servicios de desarrollo web para la empresa “Muebles transernaga” que nos solicitó la prestación de servicios para el desarrollo de un sistema de gestión y una pagina E-comerce

El proveedor de hosting para hacer subir proyecto a internet, el encargado de la tarea va a hacer hosting plus en cual contratamos sus servicios en su sitio web  www.hostingplus.cl. Con un plan anual de treinta y tres mil pesos, su número telefónico +562 2582 1100

El proveedor de dominio para tener el nombre de la pagina registrada en el internet, el encargado de esa tarea es HostGator en cual contratamos su servicio en su sitio web www.hostgator.cl . con un plan anual de cincuenta y siete mil novecientos ochenta

1. Recursos y Operaciones

Durante la vida del proyecto de infraestructura de TI se desarrollarán una gran cantidad de operaciones que requerirán tanto de recursos humanos capaces como de recursos económicos. Cuando planificamos un proyecto de infraestructura de TI debemos considerar, con qué recursos contamos o podemos contar y con cuales no, para así poder identificar que operaciones podemos realizar con los recursos que tenemos, que operaciones podemos realizar con recursos que debemos adquirir y que operaciones debemos externalizar.

Como prestador del servicio para la infraestructura de ti de la empresa está especializado en la prestación de servicios comprendidos dentro de su actividad principal consistente en Desarrollo Integral de Tecnologías y dispone de los conocimientos, equipos, medios y personal necesarios para prestar este tipo de servicios.

En cual para desarrollar la infraestructura de TI se cuenta con las contrataciones de RRHH para poder realizar el proyecto en cual es un personal capacitado en la empresa

En la siguiente tabla se mostrar todos los individuos encargados del desarrollo e instalación de la infraestructura de la empresa

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