Analisis De Cargo

Seminario Optativo III. (Gestión Humana y Coaching Gerencial)

GUÍA 4

Contenido:

- Tarea

- Atribución

- Función

- Cargo

- Descripción de cargo

- Análisis de cargo (Finalidad, Recomendaciones, Pasos, Objetivos.

TAREA:

Es el conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante en determinado puesto de trabajo; hace referencia a cargos simples y rutinarios, como los que ejecutan los que trabajan por horas y los obreros.

ATRIBUCIÓN:

Es el conjunto de actividades individuales que ejecuta la persona que ocupa el cargo. Se refiere a cargos que incluyen actividades más diferenciadas, como las que desempeñan los que trabajan por meses o los funcionarios.

FUNCIÓN:

Es un conjunto de tareas (cargos por horas) o atribuciones (cargos por meses) que el ocupante del cargo ejerce de manera sistemática y reiterada, o un individuo que, sin ocupar un cargo, desempeña una función de manera transitoria o definitiva. Para que un conjunto de tareas o atribuciones constituya una función, se requiere que haya repetición al ejecutarlas

CARGO:

Es un conjunto de funciones (tareas o atribuciones) con posición definida dentro de la estructura organizacional, es decir, en el organigrama. Ubicar un cargo dentro del organigrama indica definir cuatro aspectos: el nivel jerárquico, el área o el departamento en que está localizado, el superior jerárquico (ante quien responde) y los subordinados (sobre los que ejerce autoridad).

DESCRIPCIÒN DE CARGOS

La descripción de cargos es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en la empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o tareas del cargo, la periodicidad de la ejecución, los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas y los objetivos del cargo. Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende.

•Nombre del Cargo

•Posición del cargo en el Organigrama (nivel del cargo, subordinación, supervisión, comunicaciones colaterales).

•Tareas o Atribuciones del Cargo (diarias, semanales, mensuales, anuales, esporádicas.

ANÁLISIS DE CARGOS

El análisis de cargo es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo de manera adecuada.

FINALIDAD DEL ANÁLISIS DE CARGOS

A todas las empresas les conviene contar con ésta herramienta, por ser la clave para poder organizar un área de recursos humanos, con el fin de:

1) Conocer los puestos de cada unidad de trabajo.

2) Determinar los perfiles de los ocupantes.

3) Seleccionar el personal idóneo para el cago.

4) Orientar la capacitación.

5) Realizar la evaluación de desempeño.

6) Establecer un sistema adecuado de sueldos, salarios, remuneraciones y prestaciones.

BENEFICIOS DEL ANÁLISIS DE CARGO

• Para los directivos de la empresa: Constituye la posibilidad de saber en detalle las obligaciones y características de cada puesto.

• Para los supervisores: Les permite distinguir con precisión y orden los elementos que integran cada puesto para explicarlo y exigir más apropiadamente las obligaciones que supone.

• Para los trabajadores: Les permite realizar mejor y con mayor facilidad sus labores, si conocen con detalle cada una de las operaciones que las forman y los requisitos necesarios para hacerlas bien.

SITUACIONES DONDE SE RECOMIENDA EL ANÁLISIS DE PUESTO

Hay varias situaciones que suelen llevar a la administración a pensar en la necesidad de realizar un análisis de puesto:

1. Cuando se funda una organización.

2. Cuando se crean nuevos puestos.

3. Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologías o procedimientos.

4. Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa.

SITUACIONES DONDE SE RECOMIENDA EL ANÁLISIS DE PUESTO

Igualmente, si se presenta los siguientes síntomas es necesario que la administración considere evaluar la implementación de un proceso de análisis de puesto:

• Los empleados se quejan por no tener claras las tareas específicas que deben cumplir; con frecuencia se producen conflictos y malentendidos.

• Se detecta duplicidad

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