Análisis De Cargos

DEFINICIÓN Y CONCEPTOS DE CARGO.

Para las organizaciones el cargo es la base de la aplicación de las personas en las actividades organizacionales, para las personas el cargo es una de las mayores fuentes de expectativa y motivación organizacional, el cargo es la posición que tenemos definido dentro de una estructura organizacional. En el organigrama donde lo vamos a realizar o tener como objetivo (tareas o atribuciones).

Tenemos que tener una posición definida en el organigrama de la organización y consiste en un conjunto de deberes que los separan y distinguen de los demás cargos. El cargo en el organigrama considera cuatro elementos jerárquicos: el nivel jerárquico, el área o departamento en el que se ubica, el superior jerárquico y los subordinados. El cargo ocupa un posicionamiento formal en la organización o empresa.

Podemos señalar que si una estructura organizacional es muy rígida los cargos también serán: fijos, permanentes, definidos, cerrados, individualizados y delimitados. Si la estructura organizacional es de carácter flexible y adaptables, también los cargos serán manejables, adaptables y abiertos, si la estructura organizacional es flexible, de igual forma serán los cargos, es provechoso porque ayuda al fortalecimiento y la presencia de equipos multidisciplinarios y auto gestionados, en lugar de órganos permanentes y definitivos.

El cargo se compone de todas las actividades, tareas, atribuciones y funciones desempeñadas por una persona dentro de una organización. El cargo se encuentra en una posición definida en la estructura organizacional, en el organigrama. La posición del cargo en el organigrama define su nivel jerárquico, el departamento o división donde está situado y la relación entre el cargo y todos los demás cargos de la organización.

Requisitos para los cargos de Administración Pública. (Art. 17 Ley del Estatuto de la Función Pública)

1.- Ser venezolano o venezolana.

2.- Ser mayor de dieciocho años de edad.

3.- Tener título de educación media diversificada.

4.- No estar sujeto o sujeta a interdicción civil o inhabilitación política.

5.- No gozar de jubilación o pensión otorgada por algún organismo del Estado, salvo para ejercer cargos de alto nivel, caso en el cual deberán suspender dicha jubilación o pensión. Se exceptúan de éste requisito la jubilación o pensión proveniente del desempeño de cargos compatibles.

6.- Reunir los requisitos correspondientes al cargo.

7.- Cumplir con los procedimientos de ingreso establecidos en esta Ley y su Reglamento, si fuere el caso.

8.- Presentar declaración jurada de bienes.

9.- Los demás requisitos establecidos en las leyes.

GENERALIDADES DEL CARGO.

Podemos decir que las generalidades del cargo van a estar orientadas en la competitividad la cual se guía por procedimientos que igualan las condiciones bajo las cuales los aspirantes a un cargo demuestran sus méritos, conocimientos y potencialidades para el desempeño del mismo. Esta generalidad posee un procedimiento el cual se hace por etapas entre ellas tenemos: convocatoria, recepción y verificación de documentos, evaluación de requisitos mínimos de educación y experiencia laboral, evaluación psicológica, publicación de resultados, revisión y notificación.

Cuando se organice y describa un cargo hay que tomar en cuenta como elemento inicial la descripción o elementos que formaran parte, estos elementos son: la enumeración de las tareas, actividades y atribuciones. Es decir establecer la frecuencia con la que se realiza una actividad cuando lo hace, luego deberá indicar las técnicas o métodos requeridos para ejecutar las tareas o atribuciones, lo que nos indica el como lo hace y por qué lo hace.

Esto nos da a entender que el manual de cargos es una importante herramienta, la cual le permite a la organización sea cual fuese el tipo de organización o naturaleza, estandarizar los procesos de las actividades o tareas a un cargo especifico.

Para el trabajador representa una guía la cual va a definir y delimitar cuáles son sus responsabilidades, obligaciones, deberes, competencias, la responsabilidad en relación a su puesto de trabajo. Las generalidades del cargo poseen una estructura que se refiere a cuatro áreas de requisitos las cuales son: responsabilidades implícitas, intelectuales, condiciones de trabajo, físicos. Cada una de estas áreas está dividida en varios factores de especificaciones como por ejemplo la experiencia en el área de requisitos intelectuales.

Los factores de especificación son puntos de referencia los cuales permiten generalizar de manera objetiva una variada cantidad de cargos, estas son instrumentos de medición, los cuales están hechos de acuerdo con la naturaleza existentes en la organización o empresa, si la naturaleza de los cargos varía, entonces varían no solo los factores de especificaciones, sino también su amplitud de variación sus características de comportamiento.

El análisis de cargo es muy importante para las organizaciones o empresas ya que a través de este se analiza, deduce y desarrolla datos ocupacionales inherentes a los cargos, estos elementos son necesarios para ocupar los cargos y características del ocupante, sirviendo de base para la orientación profesional, la utilización de los trabajadores, la evaluación de salarios y otras prácticas de personal.

También va a estudiar cargos desempeñados en comercios, industriales y otras organizaciones, nos refleja los requisitos intelectuales y físicos que debe tener el ocupante, produce descripciones de elementos de los cargos, define, clasifica y correlaciona datos ocupacionales, prepara procedimientos de entrevista para colaborar con la ubicación de trabajadores, va a desarrollar medios de orientación para trabajadores inexpertos, desarrolla sistemas de evaluación de salarios por medio de datos y recomienda cambios en la clasificación de cargos, también se encarga de preparar organigramas, monografías, diseña pruebas para medir conocimientos ocupacionales de los trabajadores.

En la actualidad tenemos varios métodos de descripción y generalización de cargos tenemos: la observación del trabajador, haciéndola en forma directa cuando este ejecuta una labor, la entrevista directa al empleado, cuestionarios a trabajadores y jefes directos, métodos mixtos para hacer más confiable el estudio.

VALORACIÓN DE CARGOS.

Es un procedimiento sistemático que permite estudiar los diferentes tipos de trabajos, determinando la importancia de cada uno de ellos, y el mérito que tengan en relación con los demás trabajos de la empresa. Determina además la motivación y el rendimiento del empleado. Mediante la valoración del cargo se

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