Trabajo En Equipo

OBJETIVOS:

General: Investigar acerca del trabajo en equipo, y como se desarrolla dentro de una organización.

Específicos:

 Describir los aspectos básicos que influyen en la creación del trabajo en equipo.

 Identificar las ventajas que el trabajo en equipo proporciona a la organización. .

 Determinar a través de un ejemplo, la existencia del trabajo en equipo dentro de las organizaciones.

A) TRABAJO EN EQUIPO

“El trabajo en equipo es un método de trabajo colectivo coordinado en el que los participantes intercambian sus experiencias, respetan sus roles y funciones para lograr objetivos comunes al realizar una tarea conjunta en una organización”. (Viel, 2006) Para desarrollar el trabajo en equipo se necesitan una serie de etapas, comenzando con la formación inicial donde debe existir optimismo, análisis y observación, respeto, flexibilidad, así mismo debe existir madurez para que el equipo este acoplado y aprendan a trabajar juntos.

El trabajo en equipo se basa en cinco C´s, (Viel, 2006) las cuales son Complementariedad, Comunicación, Confianza, Compromiso, Coordinación, las cuales se detallarán a continuación:

• Complementariedad: Cada miembro domina una parcela determinada del proyecto. Todos estos conocimientos son necesarios para sacar el trabajo adelante.

• Comunicación: El trabajo en equipo exige una comunicación abierta entre todos sus miembros, esencial para poder coordinar las distintas actuaciones individuales.

• Confianza: Cada persona confía en el buen hacer del resto de sus compañeros, esta confianza le lleva a aceptar anteponer al éxito del equipo, al propio lucimiento personal.

• Compromiso: Cada miembro se compromete a aportar lo mejor de sí mismo, a poner todo su empeño en sacar el trabajo adelante.

• Coordinación: El grupo de profesionales, con un líder a la cabeza, debe actuar de forma organizada con vistas a sacar el proyecto adelante.

De igual forma existen dos tipos de equipos en una organización (Viel, 2006) los cuales son: Equipo por duración, donde el trabajo en equipo es temporal ya sea a corto o mediano plazo, o al contrario, los equipos permanentes que funcionan a largo plazo. El segundo tipo es el Equipo por propósito, aquí se encuentran el equipo obligatorio y el voluntario, en donde el propósito puede variar entre realizar un proyecto importante que genere cambio en la organización, o hacer recomendaciones para mantener el estado actual de la misma.

Las ventajas del trabajo en equipo son:

• Oportunidad de aprendizaje mutuo.

• Identidad de las personas con su Organización.

• El trabajo resulta menos estresante para el individuo.

• Permite acciones más asertivas, eficaces, creativas (visión desde distintos ángulos).

• Aumento de la productividad.

• La responsabilidad es compartida, por lo que agiliza planes y programas y se ahorra tiempo.

En el siguiente cuadro se muestran aspectos que facilitan y dificultan el trabajo en equipo:

Facilidades Dificultades

• Buen liderazgo. • Falta de tiempo.

• Tiempo disponible. • Desconocimiento de la visión, misión, objetivos y metas de la organización.

• Buen clima interno. • Clima laboral inadecuado falta de unidad, lucha por poder, temor, desconfianza.

• Conocer las etapas de desarrollo de quipos. • Falta o falla en el liderazgo.

• Una buena organización interna con experiencia y conocimiento. • Falta de reconocimiento de parte de los líderes de la organización.

• Cohesión, estrecha colaboración entre los miembros. • Rivalidad entre los miembros.

• Reuniones efectivas y manejo de conflictos. • Escasa innovación, y falta de motivación.

• Buen proceso de toma de decisiones. • Resistencia al cambio.

B) EJEMPLO: EXPERENCIA DEL TRABAJO EN EQUIPO.

“Tuve la oportunidad de trabajar dentro de la empresa Bayer, S.A. y Bonima, S.A. de C.V., la cual es la planta de producción de Bayer. Durante mi tiempo dentro de las empresas fungí el cargo de trainee. Lo que me dio la oportunidad de conocer y trabajar en todas las áreas de la empresa, tener contacto con la mayoría de trabajadores y conocer sus procedimientos y procesos internos”

“Dentro de Bonima, el proceso de producción comienza en el departamento de Planificación. Ellos son los encargados de planificar la producción del mes, para que la maquinaria no se subutilice y que los productos salgan a tiempo para su venta. Para poder planificar la producción de medicamentos se necesita reuniones con las personas de ventas, porque ellos tenían que realizar el pronóstico de ventas y a partir de esto se hace la planificación. En este proceso existían muchos problemas, porque ventas no siempre hacía los pronósticos adecuados y muchas veces solicitaban más producto del que se podía vender, por lo tanto creaba caos y perdida dentro de la empresa.

El equipo de planificación debía de rectificar varias veces el pronóstico de ventas porque se había perdido la confianza del trabajo que se realiza en ventas. Se tenían reuniones constantes para poder rectificar esos problemas. Ya que cuando este tipo de problemas sucedía afectaba

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