ACTAS DE COMITES

Introducción

El comité de actas es un órgano de asesoramiento, consulta, y coordinación de la gestión demedicamentos en la organización, promueve el uso eficiente y racional de los medicamentos, en relación asu efectividad, seguridad, eficiencia y costos que sean acordes a las necesidades de los pacientes, a la patología, tanto a nivel institucional, como a nivel individual del paciente a través del seguimiento fármaco terapéutico y con las organizaciones a las que presta atención el servicio farmacéutico hospital de

El comité evalúa el uso clínico de los medicamentos, la adecuada formulación, almacenamiento, uso y la administración de los mismos, vigila aspectos de la farmacoterapia y asesora a los departamentos de medicina, enfermería, administración y farmacia en torno a toda la gestión de los medicamentos, gestionando el estudio eventos adversos relacionados con medicamentos permitiendo su prevención, detección y manejo encaminado al aprendizaje organizacional

Plan de auditoria actas de comité farmacia y terapéutica

Proceso a auditar

 Lista de chequeo actas de comité de farmacia y terapéutica

Objetivo

 Evaluar de manera presencial y sistemática las actas de comités de farmacia y terapéutica que se llevan a cabo en el Hospital San Lorenzo de Arauquita.

Objetivos específicos

 Garantizar el cumplimiento de las normas establecidas por el Servicio de Salud en la conformación del comité de farmacia y terapéutica

 Proponer acciones de mejora en el Servicio Farmacéutico del hospital san Lorenzo de Arauquita para el cumplimiento de la normatividad vigente

Alcance

 Aplica para el servicio del comité de farmacia y terapéuticadel Hospital San Lorenzo de Arauquita

Referencial

Identificación a los auditados

 Director Hospital

 Coordinadora promoción y prevención

 Coordinador asistencial

 Coordinador rayos X

 Enfermera área extramural

 Terapeuta física

 Citohistologa,

 Ingeniero de sistemas,

 Auxiliar de archivo, ,

 Administrador

 Auxiliar de farmacia.

Identificación de auditores

Carmen Yaneth Velandia

Catalina Beltrán Cogollos

Fecha de la auditoria

26 de junio de 2013

Lugar de la auditoria

Farmacia y terapéutica del Hospital San Lorenzo de Arauquita

Duración prevista

Un día

Documentos auditados

 Actas de reuniones del comité de farmacia y terapéutica, en medio físico y sistemático

 Cronogramas de actividades Comité de farmacia y terapéutica del primer semestre del 2013

 Protocolos del comité de farmacia y terapéutica

 Reporte de Actividades Comité de farmacia y terapéutica 2013

Actividades de recolección de la información

 Observación directa

 Entrevista

 Lista de chequeo

 Revisión de registros

Persona a quien se entre el informe

DIANA ESTELLA CARRILLO

Auxiliar de farmacia

Aprobado por

DIANA ESTELLA CARRILLO

Auxiliar de farmacia

FUNCIONES DEL COMITÉ DE FARMACIA DEL HOSPITAL DE ARAUQUITA

1. Mantener los medicamentos y dispositivos médicos bajo buenas condiciones de almacenamiento; temperatura, humedad, fechas de vencimiento y registro sanitario, de tal forma que no se afecte su acción terapéutica.

2. Realizar, vigilar y supervisar los inventarios de los medicamentos y dispositivos médicos de tal forma que no se generen faltantes y sobrantes que puedan afectar los recursos de la institución

3. Prevenir factores de riesgo derivados del uso inadecuado de medicamentos y dispositivos médicos, asi como los problemas relacionados con su uso.

4. Garantiza y realizar permanentemente los diferentes procesos farmacéuticos estipulados en el decreto 2200/05 decreto 4725/2005 resolucion 1403/2007 resolucion 1478/2006 tales como recepción, dispensación y distribución de los medicamentos y dispositivos médicos presentes en esta institución.

Aspectos normativos

DECRETO 2200 DE 2005, por el cual se reglamenta el servicio farmacéutico y se dictan otras disposiciones:

CAPITULO VI

Del Comité de Farmacia y Terapéutica

Artículo 22. Comité de Farmacia y Terapéutica. Todas las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud deberán colocar en funcionamiento el Comité de Farmacia y Terapéutica, entendiéndose como tal, el grupo de carácter permanente al servicio de la Institución Prestadora de Servicios de Salud que brinda asesoría en el ámbito de sus funciones

Artículo 23. Funciones del Comité de Farmacia y Terapéutica. El Comité de Farmacia y Terapéutica deberá desarrollar, como mínimo, las siguientes funciones:

1. Formular las políticas sobre medicamentos y dispositivos médicos en la Institución Prestadora de Servicios de Salud en relación con la prescripción, dispensación, administración, sistemas de distribución, uso y control, y establecer los mecanismos de implementación y vigilancia de las mismas.

2. Recomendar la solicitud de inclusión y/o exclusión de medicamentos en el Manual de Medicamentos y Terapéutica del Sistema General de Seguridad Social en Salud ante el Comité Técnico de Medicamentos y Evaluación de Tecnología del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud, para tal efecto deberá ceñirse al reglamento de funcionamiento de dicho Comité.

3. Conceptuar sobre las guías de manejo para el tratamiento de las patologías más frecuentes en la Institución.

4. Coordinar con el Comité de Infecciones de la Institución Prestadora de Servicios de Salud, el impacto, seguimiento y evaluación de los perfiles epidemiológicos institucionales y la eficacia de la terapia farmacológica instaurada en los casos especiales.

5. Recolectar y analizar los datos enviados por el servicio farmacéutico sobre la sospecha de la existencia de eventos adversos

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