ADMINISTRATIVO FINANZAS Y GESTIÓN DE PERSONAS

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SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

Cargo: Administrativo de Finanzas y Gestión de Personas

Área: Administración, Finanzas y Gestión de Personas

DESCRIPTOR DE CARGO

Revisión Nº: 2

Fecha: 11/06/2011

Nombre del cargo:

ADMINISTRATIVO DE FINANZAS Y GESTIÓN DE PERSONAS

Posición del cargo en el organigrama:

Recibe instrucción directa de:

Jefe  Zonal de Administración, Finanzas y Gestión de Personas

Ejerce supervisión sobre:

No aplica

Comunicaciones colaterales

Encargado de Gestión de Personas, Encargado de Reclutamiento y Selección, Asesor Administrativa y Recepcionista.

Objetivo del cargo en la Organización

Facilitar que los servicios entregados por Somacor S.A. sean eficientes, a través de la gestión administrativa de los procesos de Finanzas y Recurso Humano, cumplimiento con la normativa laboral vigente y con los procedimientos, normas y políticas del Sistema de Gestión Integrado.

Contenido del cargo                     

Tareas y actividades a realizar

Periodicidad

Confecciona contratos de trabajo, anexos a faenas

Según requerimiento

Despachar copia de Libros de remuneraciones e imposiciones

Mensual

Confecciona Programa de trabajo mensual. Los días 25 de cada mes se envía programa de trabajo del mes siguiente al Jefe Zonal de Administración, Finanzas y Gestión de Personas.

Mensual

Actualizar incorporaciones en la página de AFC, dejando respaldo de esto en la carpeta del trabajador.

Semanal

Mantener actualizado el estado de las carpetas personales de los trabajadores, ordenadas por faena, diferenciando entre personal vigente y desvinculado.

Diario

Gestiona pases de subida a faena y bloqueo de pases de personal desvinculado.

Semanal

Gestiona Acreditación del personal faena El Peñón a través de IR Consulting. Además de eliminar al personal desvinculado.

Según Requerimiento

Solicita el Certificado de Cumplimiento de las Obligaciones a Oficina Central en Santiago.

Mensual

Recopila y envía documentación que solicita Kunza para sus faenas en Zaldivar. (Certificado de Cumplimiento de las Obligaciones, liquidaciones de sueldo firmadas, certificado de pago de imposiciones, licencias médicas, finiquitos e IVA).

Mensual

Confecciona cálculo de proyecto de  finiquito, para su envío al Encargado de Remuneraciones.

Semanal

Solicita bloqueo y deuda a Farmacias Cruz Verde del personal desvinculado

Semanal

Rinde gastos de oficina, cumpliendo con lo estipulado en procedimiento correspondiente

Diario

Emisión de cheques y egresos, de acuerdo a procedimiento

Diario

Confección de Rendiciones de Gastos: Somacor

Compras NORMALES

Compras ACTIVOS FIJOS

Compras GASTOS POR RECUPERAR

Diario

Confecciona  conciliaciones bancarias y enviar informe a Oficina Central, previa validación del Jefe Zonal de Administración, Finanzas y Gestión de Personas. Para su posterior envío al Jefe Zonal de Administración, Finanzas y Gestión de Personas Of. Central

Diario

Administrar caja chica, mantener los respaldos correspondientes de cada movimiento que se realice.

Diario

Preparar y entregar en recepción valijas para su despacho a Oficina Central y faena

Diario

Mantiene en orden adecuado la documentación de la oficina asignada a su cargo.

Diario

Realiza acciones orientadas al mejoramiento continuo bajo los lineamientos de la empresa

Siempre

Velar por el logro de los objetivos y metas de SOMACOR S.A.

Siempre

Conocer e informar al Jefe de Área sobre los riesgos potenciales propios de las labores que desarrollan.

Siempre

Promover un ambiente laboral confortable.

Siempre

Participar en la mejora del desempeño en la calidad del trabajo, en lo relacionado a la optimización de recursos a través de nuevos procesos.

Siempre

COMPETENCIAS

Educación

• Educación Técnica completa.

Formación

• Titulo de Contador General, Administrador de Empresa.
• Manejo de PC nivel Intermedio
• Conocimientos de normativa laboral vigente.
• Conocimientos contables y administrativos

Experiencia

3 años de experiencia laboral en labores administrativas.

Habilidades

Grados de relevancia (0-4)

Capacidad de Juicio Crítico

3

Habilidades comunicacionales

4

Trabajo en Equipo

4

Rapidez en toma de decisión

3

Creatividad e Innovación

3

Poder de negociación

4

Capacidad de aprendizaje

4

Adaptación al cambio

4

Autocontrol

4

Trabajar bajo presión

4

Construcción de adecuadas relaciones interpersonales

3

Manejo de conflictos

4

Asertividad

3

Tolerancia a la frustración

4

Capacidad de Análisis

4

Liderazgo

4

Actitudes

Grados de relevancia (0-4)

Proactividad

3

Confianza en sí mismo

4

Búsqueda de información

4

Colaboración

4

Motivación al logro

4

Persistencia

4

Valores

Grados de relevancia (0-4)

Orientación de Servicio al Cliente

4

Adhesión a normas y políticas

4

Compromiso con la organización

4

Conciencia de Seguridad y Conservación del Medio Ambiente

4

Responsabilidades

Salud/Seguridad

• Debe cumplir con las disposiciones establecidas en la Ley 16.744.

Calidad

• Es responsable de realizar las funciones de acuerdo a los estándares exigidos por el cliente y Somacor S.A. respetando los procedimientos establecidos en el SGI.

Medio Ambiente

• Mantiene responsabilidad directa sobre el cuidado del entorno, evitando el desperdicio de recursos a través del ahorro de energía, papeles, materiales u otro elemento relacionado. Considerando además en el depósito de residuos las normas de higiene.

Materiales y equipos

• Es responsable directo de un equipo computacional y los implementos de oficina necesarios para el desarrollo adecuado de sus funciones.

Instalaciones

• Velar por el cuidado de las instalaciones asignadas.

Normas y procedimientos

• Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales en lo referido a las normas laborales vigentes, además de los procedimientos internos de SOMACOR S.A. y el cliente.

Información confidencial

• Maneja de forma directa un grado alto de confidencialidad relacionada con la administración de personal que se desempeña en las distintas instalaciones.

Toma de decisión

• Las decisiones que se toman en el cargo están orientadas al cumplimiento de procedimientos o disposiciones laborales/legales establecidas.

Supervisión

• El cargo recibe una supervisión directa del Jefe Zonal de Administración y Finanzas.

Requisito físico/mental

Esfuerzo físico/mental

• El cargo exige un esfuerzo físico que demanda estar sentado/parado de manera constante, por un lado, realizando funciones administrativas y por otro lado, trasladándose entre las distintas dependencias donde se ofrecen los servicios y organismos relacionados (inspección del trabajo). Además es necesario una precisión manual baja y una precisión visual alta, con una adecuada capacidad de atención y concentración.

• Examen Pre-ocupacional Básico.

Condiciones de trabajo

Ambiente de trabajo

• El cargo se desarrolla en las dependencias de Somacor S.A. Donde las labores se realizan en oficina, en un sitio cerrado, sin mantener contacto con sustancias peligrosas.

Implementos de seguridad

• No aplica

Riesgos

• El riesgo es mínimo tanto para las funciones desarrolladas en oficina como las efectuadas en terreno.