Actividad: Gestión de equipos misionales

Unidad N°4. Medición, Inspección y Ensayo

Actividad: Gestión de equipos misionales

Descripción:

Esta actividad está compuesta por cuatro puntos a desarrollar, que buscan que el aprendiz aplique los conceptos aprendidos sobre el control de calidad de los equipos al interior de su empresa; todo ello con base en el material de estudio y apoyo suministrado para la unidad N°4.

Dichos puntos a desarrollar son:

1. Diseñe el formato de hoja de vida de equipos institucionales críticos de la empresa para la cual labora.

1. Diseñe y diligencie el plan de mantenimiento preventivo y calibración de equipos, de igual manera para la misma empresa.

El Plan de mantenimiento Preventivo y calibración de quipos vela por el apropiado mantenimiento de la infraestructura de la empresa realizando un cronograma semanal, mensual, anual de mantenimientos correctivos, preventivos para garantizar el buen servicio al cliente de acuerdo al servicio prestado a este.

1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN

Definir el proceso de mantenimiento y calibración para asegurar el buen servicio al cliente con los equipos que se suministran.

1. RESPONSABILIDADES

Personal de logística, despacho y entrega final al cliente

1. DESCRIPCION

1. RECEPCION, CHECK LIST Y PUESTA EN MARCHA DEL EQUIPO

Al recibir la importación se debe realiza el check list de lo recibido, se debe verificar los seriales y referencias una vez estas se verifican pasan al área de alistamiento y se crea la hoja de vida en esta se calibran equipos se otorga el periodo de garantía y se ubican en el área disponible para despacho, al encontrar algún producto no conforme se separa, se demarcar y se informa para que el área encargada realice la respectiva reclamación por cambio.

Se realiza la apertura de la carpeta del equipo y se anexan soportes de declaración de importación y factura del equipo. (la hoja de vida del Equipo estará conformado por el manual de instrucciones, histórico de mantenimiento y verificación / calibración será archivado por el personal asignado del Servicio, quedando una copia del manual del equipo, e instrucciones de mantenimiento si se presentan.

El expediente del equipo en servicio debe contener lo siguiente:

• Ficha de equipo.

• Documentación del fabricante (manual del equipo).

• Instrucción técnica de mantenimiento, calibración o verificación si procede.

• Registro de mantenimiento, verificación y calibración realizado.

• Copia de   las   instrucciones   de uso en   caso   de   que  existan,  que   deben permanecer junto al equipo.

A partir de esta información, se realiza el inventario de equipos, constituido por un listado, incluido en el Plan de Calibración, Verificación y Mantenimiento de que incluye:

∙ Denominación del equipo.

∙ Identificación y localización del equipo.

∙ Tipo de revisión: calibración/verificación /mantenimiento, interno o externo.

∙ Periodicidad.

∙ Documento de referencia.

1. REVISIÓN DE EQUIPOS

Los equipos pueden estar sometidos a calibración y/o verificación y/o mantenimiento como se especifica en el documento Plan Calibración, Verificación, Mantenimiento de Equipos.

La   frecuencia   de   revisión   se   establecerá,   por   el   Servicio   teniendo   en   cuenta   las instrucciones del fabricante y posibles consideraciones de mantenimiento, en función del uso, tipo y funcionamiento previo de los equipos.

3.3. CALIBRACIÓN / VERIFICACION DE EQUIPOS

Estarán sometidos aleatoriamente por muestreo 5 de cada lote.

Calibraciones / Verificaciones Externas

Las  verificaciones   sean   realizadas  por   empresas   externas,   éstas deben  estar certificadas   y/o   acreditadas   por   Entidades   de   Certificación   –   Acreditación, respectivamente.

Calibraciones / Verificaciones Internas

Las calibraciones/verificaciones internas se realizan siguiendo las Instrucciones Técnicas  desarrolladas facilitadas por el Servicio idóneo.  El personal que realiza las calibraciones y verificaciones internas de equipos es personal cualificado.

Los datos de las calibraciones/verificaciones quedan registrados en sus correspondiente  Ficha de calibración/verificación en las que se incluye:

∙ Identificación del equipo a calibrar

∙ Identificación de los equipos de referencia

∙ Condiciones ambientales, cuando proceda

∙ Resultados de la medición

∙ Fecha

∙ Firma de personal que realiza el procedimiento

Una vez calibrado / verificado el equipo, se identifica con Sticker, siempre que indicando su estado de calibración y periodo de validez.

3.4. MANTENIMIENTO 

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