Administración Del Tiempo

INTRODUCCIÓN

De todos los recursos con que contamos en las empresas, el tiempo es el que tiene una característica más peculiar, por el hecho de ser limitante y limitado, lo dota de una importancia que hace que la gestión del tiempo sea considerada una habitualidad directiva fundamental. El gerente - líder debe tener la capacidad para administrar el tiempo y utilizarlo provechosamente. El tiempo para éstos tiene una relación directa con la productividad, encaminan su interés hacia el empleo directo con la productividad, encaminan su interés hacia el empleo del tiempo y la calidad del tiempo gastado, ven al tiempo de forma clara, precisa y orientada hacia la acción, pues no consiste en segundos, minutos, sino en nuestra actitud frente a las acciones en un período finito de tiempo.

Por otro lado, las técnicas de habilidades directivas van de la mano con este importantísimo recurso, ya que son técnicas para desarrollar las principales actividades que ha de dominar una persona que esté llevando a cabo funciones directivas. Y que supone un acercamiento a una serie de capacidades que son comunes en la descripción de un puesto directivo. Para comprender sobre este tema, desarrollaremos las siguientes definiciones: Administración del tiempo: importancia del recurso del tiempo, causa de malversación del tiempo, aspecto para aprovechar el tiempo y por última las técnicas de habilidades directivas.

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

La administración del tiempo, es una de las habilidades que debe contener un buen gerente y consiste en la capacidad de organizar o planificar las actividades y metas en relación al tiempo que se posee para de esta manera lograrlas satisfactoriamente en el momento correcto mediante la jerarquización de prioridades.

IMPORTANCIA DEL RECURSO DEL TIEMPO

Es de suma importancia el recurso del tiempo y su buena administración, para cumplir eficientemente las tareas que nos llevan a alcanzar o conquistar las metas planteadas eficientemente y nos evitan en gran parte el estrés y el cansancio, ya que un gerente bien organizado actúa en función a una planificación y las empresas manejan sus finanzas en pro del tiempo, tomando en consideración agentes internos y externos que puedan afectar el cumplimiento de ésta y que en algunos de los casos se presentan de manera imprevista, también es cierto que en la manera que se despilfarra tiempo se pierde dinero.

Por otra parte, debe tenerse en cuenta que aunque el administrador tenga muy buen manejo de las relaciones interpersonales, el hecho de no tener la habilidad de administrar el tiempo le puede causar la suficiente distracción como para descuidar la atención que debe prestar a sus subordinados, que es un aspecto relevante para la comunicación efectiva de todos los recursos que hacen vida en la organización e incluso puede limitarlo a la hora de capacitar a un nuevo trabajador en cuanto a las habilidades técnicas que éste deba desarrollar o implementarlo para concretar el objeto principal de la organización. Se debe tener presente a la hora de administrar o planificar el tiempo que no se puede modificar lo actuado y por ende los resultados.

CAUSAS DE MALVERSACIÓN DEL TIEMPO

Existen diversas causas de malversación del tiempo entre éstas están las causas teóricas y las causas reales; entre las teóricas se encuentran la falta de información, la comunicación lenta y pobre de contenido, interrupciones constantes, mala organización entre los trabajadores, falta de priorización de actividades, llamadas telefónicas en exceso, uso de teléfonos celulares en horario laboral, errores de terceros, visitas externas, salidas por problemas personales, exceso de reuniones, incompetencia de los jefes; entre las causas reales de malversación del tiempo podemos distinguir la falta de organización, la confusión de prioridades, escasa delegación de funciones entre los trabajadores, exceso de optimismo al apreciar habilidades y potencial de trabajo, intentar abarcar un campo de actividades demasiado amplio, poco control en horarios y agendas previstas, demora a la hora de tomar decisiones importantes y precipitación en otras, es necesario medir el tiempo de meditación al momento de la toma de decisiones.

ASPECTOS PARA APROVECHAR EL TIEMPO

Los aspectos primordiales para aprovechar el tiempo se podrían destacar los siguientes:

1. Hacer una lista con todas las actividades que se deben realizar en el día, a corto o mediano plazo dependiendo de las necesidades de las organizaciones.

2. También se puede hacer una lista con metas, actividades, objetivos y prioridades de días posteriores.

3. Aprovechar mejor el tiempo al organizar las actividades.

4. Planificar el tiempo hora por hora, implementando llevar una agenda del día.

5. Cuidar los minutos y tratar de cumplir con lo que se planeó llevará al éxito seguro de una mejor organización del tiempo y garantizar su estabilidad en el tiempo.

TÉCNICAS DE HABILIDADES DIRECTIVAS

Para una buena gestión directiva será de gran importancia una buena planificación y programación correcta. El éxito o fracaso del empresario en gran medida se debe a los conocimientos necesarios y con los que cuenta para desarrollar buenas habilidades directivas, pues es así y con el apoyo en estas capacidades, mediante las cuales se logra sobresalir como empresario y se llega a crear y formar una empresa diferente. Es así, que es necesario y vital gestionar eficazmente el tiempo para ejercer las funciones en el ámbito directivo. Los líderes necesitan

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